Настройка учёта данных для статистики

Версия 12:35, 31 июля 2019

Одной из задач, стоящей перед лицами, ведущими учет материальных ценностей в подразделениях розничной торговли и общественном питании, является учет статистический данных, для подачи в национальный статистический комитет.

Пользователи, использующие программный комплекс «Гедымин», имеют возможность автоматизировать данный процесс, но иногда не знают, как это сделать.

Данная инструкция создана как раз для этих целей: настроить учет данных для статистики.

Следует сделать оговорку: данная статья описывает настройку и способ учета для пользователей, которые уже ведут учет давно (устанавливали БД до 2018) и в виду тех или иных причин(индивидуальных доработок/отсутствии необходимости или по причине "меня и так устраивает") не устанавливали обновления. Для тех, кто настраивал учет после 2018, отличия в настройке будут описаны в отдельной статье.

Прежде всего, хотелось бы отметить, что поскольку существуют разные формы отчетности (1 торг, 4 торг и т.д.), я акцентирую внимание на форме 4 торг.

Форма, утвержденная комитетом на 2019 год имеет вид:

Для того, чтобы настроить учет данных нужно: 1.Заполнить справочник «Справочник по форме 12 торг» в соответствии с требованиями. 2.В карточке каждого учитываемого ТМЦ, на вкладке «Статистика» указать принадлежность данного товара к нужной группе 3.Проставить коэффициент 4.Построить сам отчет

Рассмотрим подробнее. Заполняем справочник «Справочник для формы №12-торг»

Заполняем данный справочник согласно форме

Откроется окно

Создадим группу с названием «Свежие овощи и грибы», согласно форме:

Для этого заполняем: 1.Наименование 2.Номер строки 3.Единицу измерения. 4.Нажимаем «ОК»

Теперь создадим вложенную группу, например, «Свежая морковь». Помимо действий, описанных выше, необходимо указать, в какую группу входит данная «Свежая морковь». В поле «Входит в» выбираем «Свежие овощи и грибы». Все остальное заполняем как прежде и нажимаем «ОК»

Заполняем справочник.

После того, как справочник заполнен, необходимо привязать его к карточке ТМЦ. Открываем справочник ТМЦ. Исследователь/Справочники/Справочник ТМЦ Открываем на редактирование карточку.

Нажимаем на вкладку «Статистика»

В колонке «Группа по форме №3-торг» указываем нужную группу. Для примера выбран ТМЦ «Яблоко Польша», выбираем группу «Свежие яблоки».

Теперь нужно разобраться с полем «Коэф. 3 торг». Данный коэффициент позволяет перевести из базовых единиц (в которых товар поступает на подразделение) в единицы для формы статистики.

Пример 1. Яблоки Польша поступают в «КГ», а для статистики, их нужно перевести в «Т». Поскольку 1т=1000кг, то 1кг =0,001т. Соответственно и коэф. =1кг/1000 = 0,001

Пример 2. Напитки, как правило, в статистической отчетности подаются в единицах измерения «дал» или «декалитр». 1дал = 10литров. Бутыль воды 1 л = 0,1дал, коэф. =1л/10 = 0,1 Бутыль воды 0,5л = 0,05 дал, коэф.=0,5/10 = 0,05 Бутыль воды 1,5л = 0,15дал, коэф. = 1,5/10=0,15

Пример 3. Крупа гречневая 0,9кг. Крупы, как правило, в статистике учитываются в центнерах(ц) 1ц = 100кг. Т.е. нужный коэффициент = 0,9кг/100 = 0,009

Пример 4. Табачные изделия. Они подаются в таких единицах как «тыс. шт.». В одной пачке 20шт. Значит, коэф. = 20/1000 = 0,02

После того как справочники и карточки ТМЦ заполнены, можно стоить отчет за нужный период. Отчет называется «12-торг». В исследователе его можно найти как «12-торг»

Примечание: Если подразделение не указано, программа построит статистику по всем подразделениям. Период может быть разным(как месяц так и год) USR$MN_3TORG2 – хранимая процедура, которая делает выборку по реализации для статистики.