Статистика после 2018. Торговля

Материал из GedeminWiki
(Различия между версиями)
Перейти к: навигация, поиск
(Новая страница: «Начиная с 2018 года, учет данных для статистики в программе Гедымин претерпел ряд изменени…»)

Версия 12:08, 15 августа 2019

Начиная с 2018 года, учет данных для статистики в программе Гедымин претерпел ряд изменений, речь о которых пойдет в данной статье. Если Вы пользуетесь программой давно, но по каким-то причинам не настраивали учет статистических данных и не устанавливали обновления, то подробное руководство по настройке можно прочитать здесь: [1]

Алгоритм для настройки учета статистического учета:

  • Заполнить «Справочник для формы №3-торг»
  • Связать ТМЦ с группой из «Справочника для формы №3 торг»
  • Построить отчет «Статотчет розница»


Поговорим подробнее.

Заполнение справочника «Справочник для формы №3-торг»

Находим нужный справочник в Исследователе в разделе "Справочники и прочие документы склада"


1.png

Справочник имеет вид:

2_1.png


Заполняем данный справочник согласно форме

2.png


Нажимаем на панели инструментов кнопку «Добавить» или клавиша «Ins». Откроется окно.


3.png


Добавляем «Наименование» группы согласно форме. Указываем номер строки и единицу измерения. Нажимаем «ОК»


4.png


Если необходимо создать вложенную группу, например, «свежий картофель», то в поле «Входит в» выбираем ту группу, в которую входит данная подгруппа.

В нашем примере подгруппа «свежий картофель» входит в группу «Свежие овощи и грибы»


5.png


Когда справочник заполнен, можно переходить к следующему шагу.


Привязка ТМЦ к группе из «Справочника для формы №3 торг»

Существуют несколько вариантов данной операции для учета статистики.

  1. Непосредственно в карточке ТМЦ
  2. На группу ТМЦ

Рассмотрим каждый вариант отдельно.

Если справочник ТМЦ заполнен и имеет много записей, то достаточно заполнить группу для этого откроем справочник групп ТМЦ


6.png


Откроем на редактирование необходимую группу ТМЦ (на примере «Капуста»)


7.png


На вкладке «Атрибуты» в окне «Ссылка на статгруппу» укажем нужную группу из справочника для статистики и «Коэффициент к статотчету»


8.png


Данный коэффициент позволяет перевести из базовых единиц (в которых товар поступает на подразделение) в единицы для формы статистики.


Пример 1: Капуста белокочанная поступает в «КГ», а для статистики, их нужно перевести в «Т». Поскольку 1т=1000кг, то 1кг =0,001т. Соответственно и коэф. =1кг/1000 = 0,001 Таким образом, данного действия достаточно для того, чтобы движения всех ТМЦ из данной группы учитывались в статистике.

Пример 2: На подразделение поступает сетка фасованного картофеля по 3кг каждая.


9.png


В данном в группу ТМЦ картофель указываем «Группа для статотчета» и и «Коэффициент к статотчету» 0,001 т.к. основная единица измерения данной группы «КГ» а переводить нужно в «Т», при этом в карточке ТМЦ в поле «Масс груза, кг» ставим 3.


10.png


Пример 3: На подразделение поступает пиво Аливария «Белое золото» объемом 1,5л. Есть товарная группа «Пиво», которая содержит Аливария «Белое золото» объемом 1,5л, Аливария «Белое золото» объемом 1,0л., Аливария «Белое золото» объемом 0,5л. и т.д.


11.png


В таком случае, можно на группу указать коэффициент 0,1(т.к. единица измерения для статистики - «дал» или «декалитр», 10л=1дал, откуда 1л=1/10 =0,1дал), а на каждый товар, чей номинальный объем отличается от 1 указывать соответствующий коэффициент в карточке ТМЦ


12.png


на вкладке статистика:


13.png


(где 1,5л = 1,5/10=0,15дал)

Когда все товары связаны с группами для статистики, строим сам отчет.

В исследователе находим "Статотчет розница"


14.png


Задаем нужные параметры


15.png


Резюмируем вышесказанное.

Платформа позволяет вести учет данных для статистической отчетности, что заметно упрощает работу специалистов по выборке данных.

Анализ и пересчет данных проходит по принципу: сначала идет проверка из самой карточки ТМЦ (вкладка статистика карточки ТМЦ), если она не заполнена, программа проверяет группу, в которую входит данное ТМЦ.


Важно! Если «Группа для статотчета» заполена, а «Коэффициент к статотчету» по каким-либо причинам не указан, то программа приравнивает его к единице измерения для статистики. Пример: пиво Аливария «Белое золото» объемом 1,5л. В карточке ТМЦ указали только «группу по форме №3 торг», а «Коэффициент к статотчету» оставили пустым. Программа будет считать, что пришло не 0,15 декалитра, а 15. Не заполнять данный коэффициент удобно, когда единица измерения в статотчетности равна базовой единице измерения ТМЦ.


Важно! Если в накладной на получение товара не указана «Страна по умолчанию», то товары из данной накладной НЕ БУДУТ попадать в графу «отечественного».

"Золотые программы" готовы оказать помочь в настройке учета статистики, для этого достаточно обратиться в офис компании.

Справочно:

Документы, которые учитываются в реализацию: 06. Выдача в торговые подразделения, 06а. Возврат с торговых подразделений, 11. Реализация товаров в розницу

Используемая хранимая процедура USR$INV_STATREPORT


Автор: Александр Моисеев

Персональные инструменты
Пространства имён

Варианты
Действия
Навигация
Инструменты