Статистика после 2018. Торговля
Начиная с 2018 года, учет данных для статистики в программе Гедымин претерпел ряд изменений, речь о которых пойдет в данной статье. Если Вы пользуетесь программой давно, но по каким-то причинам не настраивали учет статистических данных и не устанавливали обновления, то подробное руководство по настройке можно прочитать здесь: [1]
Алгоритм для настройки учета статистического учета:
- Заполнить «Справочник для формы №3-торг»
- Связать ТМЦ с группой из «Справочника для формы №3 торг»
- Построить отчет «Статотчет розница»
Поговорим подробнее.
Заполнение справочника «Справочник для формы №3-торг»
Находим нужный справочник в Исследователе в разделе "Справочники и прочие документы склада"
Справочник имеет вид:
Заполняем данный справочник согласно форме
Нажимаем на панели инструментов кнопку «Добавить» или клавиша «Ins».
Откроется окно.
Добавляем «Наименование» группы согласно форме. Указываем номер строки и единицу измерения. Нажимаем «ОК»
Если необходимо создать вложенную группу, например, «свежий картофель», то в поле «Входит в» выбираем ту группу, в которую входит данная подгруппа.
В нашем примере подгруппа «свежий картофель» входит в группу «Свежие овощи и грибы»
Когда справочник заполнен, можно переходить к следующему шагу.
Привязка ТМЦ к группе из «Справочника для формы №3 торг»
Существуют несколько вариантов данной операции для учета статистики.
- Непосредственно в карточке ТМЦ
- На группу ТМЦ
Рассмотрим каждый вариант отдельно.
Если справочник ТМЦ заполнен и имеет много записей, то достаточно заполнить группу для этого откроем справочник групп ТМЦ
Откроем на редактирование необходимую группу ТМЦ (на примере «Капуста»)
На вкладке «Атрибуты» в окне «Ссылка на статгруппу» укажем нужную группу из справочника для статистики и «Коэффициент к статотчету»
Данный коэффициент позволяет перевести из базовых единиц (в которых товар поступает на подразделение) в единицы для формы статистики.
Пример 1:
Капуста белокочанная поступает в «КГ», а для статистики, их нужно перевести в «Т». Поскольку 1т=1000кг, то 1кг =0,001т. Соответственно и коэф. =1кг/1000 = 0,001
Таким образом, данного действия достаточно для того, чтобы движения всех ТМЦ из данной группы учитывались в статистике.
Пример 2: На подразделение поступает сетка фасованного картофеля по 3кг каждая.
В данном в группу ТМЦ картофель указываем «Группа для статотчета» и и «Коэффициент к статотчету» 0,001 т.к. основная единица измерения данной группы «КГ» а переводить нужно в «Т», при этом в карточке ТМЦ в поле «Масс груза, кг» ставим 3.
Пример 3:
На подразделение поступает пиво Аливария «Белое золото» объемом 1,5л.
Есть товарная группа «Пиво», которая содержит Аливария «Белое золото» объемом 1,5л, Аливария «Белое золото» объемом 1,0л., Аливария «Белое золото» объемом 0,5л. и т.д.
В таком случае, можно на группу указать коэффициент 0,1(т.к. единица измерения для статистики - «дал» или «декалитр», 10л=1дал, откуда 1л=1/10 =0,1дал), а на каждый товар, чей номинальный объем отличается от 1 указывать соответствующий коэффициент в карточке ТМЦ
на вкладке статистика:
(где 1,5л = 1,5/10=0,15дал)
Когда все товары связаны с группами для статистики, строим сам отчет.
В исследователе находим "Статотчет розница"
Задаем нужные параметры
Резюмируем вышесказанное.
Платформа позволяет вести учет данных для статистической отчетности, что заметно упрощает работу специалистов по выборке данных.
Анализ и пересчет данных проходит по принципу: сначала идет проверка из самой карточки ТМЦ (вкладка статистика карточки ТМЦ), если она не заполнена, программа проверяет группу, в которую входит данное ТМЦ.
Важно! Если «Группа для статотчета» заполена, а «Коэффициент к статотчету» по каким-либо причинам не указан, то программа приравнивает его к единице измерения для статистики.
Пример: пиво Аливария «Белое золото» объемом 1,5л.
В карточке ТМЦ указали только «группу по форме №3 торг», а «Коэффициент к статотчету» оставили пустым. Программа будет считать, что пришло не 0,15 декалитра, а 15. Не заполнять данный коэффициент удобно, когда единица измерения в статотчетности равна базовой единице измерения ТМЦ.
Важно! Если в накладной на получение товара не указана «Страна по умолчанию», то товары из данной накладной НЕ БУДУТ попадать в графу «отечественного».
"Золотые программы" готовы оказать помочь в настройке учета статистики, для этого достаточно обратиться в офис компании.
Справочно:
Документы, которые учитываются в реализацию: 06. Выдача в торговые подразделения, 06а. Возврат с торговых подразделений, 11. Реализация товаров в розницу
Используемая хранимая процедура USR$INV_STATREPORT
Автор: Александр Моисеев