Просмотр исходного текста страницы Объединение записей

===Введение===
Иногда возникают ситуации, когда по каким-либо причинам в справочниках создано две и более записей, относящихся одному и тому же наименованию.

Чаще всего такая ситуация встречается в "Справочнике ТМЦ" и "Справочнике организаций".

Рассмотрим операцию "Объединение записей" на примере "Справочника ТМЦ".

===Пример:===

http://gsbelarus.com/gs/images/gs/2020/merge/1.png


Видно, что в справочнике присутствуют одинаковые записи, с незначительными отличиями в названии товара.


===Порядок работы===
Для того, чтобы объединить две записи, необходимо последовательно выполнить следующие действия:

*выделить требуемые записи (зажать клавишу Ctrl и левой кнопкой щелкнуть по нужным записям)
*нажимаем на кнопку "Слияние"

http://gsbelarus.com/gs/images/gs/2020/merge/2.png


*в открывшемся окне "Объединение записей" отобразиться два поля "Запись, которую вы хотите удалить" и "Запись, которая останется в базе" 

http://gsbelarus.com/gs/images/gs/2020/merge/3.png

*если нужно поменять местами записи, нажмите на кнопку, находящуюся между этими полями

http://gsbelarus.com/gs/images/gs/2020/merge/4.png

*проверяем, что установлен индикатор "удалить исходную запись"
*нажимаем кнопку "Далее"


http://gsbelarus.com/gs/images/gs/2020/merge/4_1.png


*снова нажимаем кнопку "Далее"

http://gsbelarus.com/gs/images/gs/2020/merge/5.png

*на следующей форме кнопка "Далее" по умолчанию не активна

http://gsbelarus.com/gs/images/gs/2020/merge/6.png


*проставляем флаг в поле "Да, уверен" (Вы уверены, что хотите объединить эти записи?)
*нажимаем кнопку "Далее"

http://gsbelarus.com/gs/images/gs/2020/merge/6_1.png



*возможно появление информативного окна "О существование уникальной записи"
*нажимаем "ДА"

http://gsbelarus.com/gs/images/gs/2020/merge/7.png



*в следующем окне нажимаем "Закрыть", если больше не собираемся ничего объединять и "Далее", если нужно объединить еще какие-то записи


http://gsbelarus.com/gs/images/gs/2020/merge/8.png


*вернувшись в справочник, нажимаем кнопку "Обновить"(F5) и видим, что осталась одна запись.


http://gsbelarus.com/gs/images/gs/2020/merge/9.png


===Возможные затруднения:===
*Необходимо выбрать разные объекты для объединения

http://gsbelarus.com/gs/images/gs/2020/merge/err2.png


решение: в поле  "Запись, которую вы хотите удалить" и "Запись, которая останется в базе" одна и та же запись



*Невозможно произвести замену в записях таблицы …

http://gsbelarus.com/gs/images/gs/2020/merge/err.png


Данное сообщение свидетельствует о том, что есть какие-то ссылки, относящиеся к данной записи и с которыми нужно провести дополнительные манипуляции.

решение: устанавливаем курсор на запись, и нажимаем удалить.

'''''Важно: нужно быть аккуратным с данной операцией!'''''