Просмотр исходного текста страницы Создание и/или обновление меню

=Введение=
Часто возникает вопрос "Что делать с "покупными" товарами? Не формировать же рецепт/техн. карту и прочее?"
 
Для упрощения создания (обновления) документа меню с последующей выгрузкой данных на кассовую часть, создана функция, выполняющая эти действия в автоматическом режиме, которая доступна, кроме плана меню, из следующих типовых документов:
*Накладная на получение товара
*Выдача в производство
*Перемещение ГП
*Акт калибровки
*Заборный лист
*Переоценка
*Заказ-наряд

=Порядок действий=
==Вызов функции «Обновить меню»==
Устанавливаем курсор на документ, позиции которого должны попасть в меню

Нажимаем кнопку «Макросы и события» соответствующего типового документа и выбираем подпункт «Обновить меню» 

http://gsbelarus.com/gs/images/gs/2021/menu/update/00.png 


При вызове данного макроса открывается форма, в которой предлагается указать параметры формирования меню (в зависимости от типового документа и заполнения конкретных полей отдельные параметры могут быть недоступны).

http://gsbelarus.com/gs/images/gs/2021/menu/update/01.png 
==Указываем "Тип меню"==
В данной форме выберите тип меню из справочника наименований меню (новый тип меню можно добавить в справочник в процессе заполнения данного поля, используя стандартные механизмы). 

http://gsbelarus.com/gs/images/gs/2021/menu/update/02.png 
==Работы с меню==
===Создание нового меню===
Если создается новое меню, проверьте, чтобы был установлен флаг «Создать новое меню». 

http://gsbelarus.com/gs/images/gs/2021/menu/update/03.png 

===Обновление имеющегося меню===
Если нужно добавить новые позиции или заменить цену на блюда в существующем меню, проверьте, чтобы флаг «Создать новое меню» был снят.

Заполните поле «Меню» (доступно в режиме добавления в существующее меню, т.е. когда флаг «Создать новое меню» не установлен, а тип меню выбран). В данном поле нужно указать конкретный документ меню, в которое будет производиться добавление. 

При этом доступно для выбора меню с доступно только одно, с ближайшей датой, с выбранным типом, и с подразделением, равным указанному в документе, из которого запускается макрос создания меню.

http://gsbelarus.com/gs/images/gs/2021/menu/update/06.png

==Выбор типа товара==
http://gsbelarus.com/gs/images/gs/2021/menu/update/07.png 
===Штучный===
В этом случае будут анализироваться только товары с признаком штучный(плитка шоколада, бутылка воды, пачка чипсов и т.д)

http://gsbelarus.com/gs/images/gs/2021/menu/update/08.png

===Порционный товар===
В этом случае будут анализироваться только товары, для которых в карточке ТМЦ указано количество порций (например, порционные напитки)

http://gsbelarus.com/gs/images/gs/2021/menu/update/19.png

===Готовое изделие===
В этом случае будут анализироваться "готовые изделия"

При выборе этого параметра происходит поиск блюд в выбранном меню, которые содержат ингредиенты, связанные с товарами из данного документа. Эти блюда включаются в заказ-наряд (план меню) для пересчета и обновления цен.


Если обновление меню идет '''НЕ''' из '''Накладной на получение товара''' то происходит обработка '''только штучного товара''' по умолчанию.

 
'''Внимание! Если в исходном документе присутствует несколько типов продуктов, процедуру обновления меню нужно выполнить отдельно для каждого типа.'''

==Флаг "Включать только товары, по которым изменилась цена"==

http://gsbelarus.com/gs/images/gs/2021/menu/update/23.png 

Данный параметр активен только из Накладной на получение товара и Выдачи в производство и отвечает за то, будут включены в меню все товары из документа, или только те, по которым изменилась цена.


После заполнения всех параметров нажмите кнопку «ОК».

==Особенности==

Откроется список товаров для добавления в меню, отфильтрованных согласно введенным параметрам. Пометьте все или только некоторые из них. Нажмите кнопку «ОК».

http://gsbelarus.com/gs/images/gs/2021/menu/update/09.png


===Для штучного товара===
после нажатия "ОК", сразу откроется "меню", в которое добавится выбранные позиции

http://gsbelarus.com/gs/images/gs/2021/menu/update/10.png 

перепроверяем и сохраняем документ.

===Порционные товары и Готовые изделия===

Укажите, через какой документ (План меню или Заказ-наряд) будут рассчитываться калькуляционные карты.

http://gsbelarus.com/gs/images/gs/2021/menu/update/11.png

откроется документ для формирования калькуляций (план-меню/заказ-наряд)

http://gsbelarus.com/gs/images/gs/2021/menu/update/13.png

нажимаем "ОК" и далее будет необходимо сделать подбор цен

http://gsbelarus.com/gs/images/gs/2021/menu/update/15.png 

о том, что калькуляции рассчитаны, программа проинформирует сообщением

http://gsbelarus.com/gs/images/gs/2021/menu/update/16.png

и предложит добавить в меню

http://gsbelarus.com/gs/images/gs/2021/menu/update/17.png

Откроется окно "меню" с добавленной позицией.

http://gsbelarus.com/gs/images/gs/2021/menu/update/18.png

Работа с Готовыми изделиями доступна только в режиме добавления в меню.

=Часто задаваемые вопросы=
===При обновлении меню появляется окно "Список для выбора пуст"===

http://gsbelarus.com/gs/images/gs/2021/menu/update/20.png




Если появляется такое окно, необходимо проверить:

*'''на соответствует "тип меню"'''

http://gsbelarus.com/gs/images/gs/2021/menu/update/21.png
 
в данном примере указан тип меню "Собственное", хотя такого типа меню в базе нет(посмотреть список имеющихся меню можно '''Исследователь/Общепит/02.Калькуляция/05.Меню''' или воспользоваться )



*'''в базе нет меню для данного подразделения'''

*'''дата составления меню более месячной давности'''

===При обновлении товаров не отображаются(отображаются не все товары из документа)===

http://gsbelarus.com/gs/images/gs/2021/menu/update/22.png

Такая ситуация возникает в случае, когда в карточке товара не указаны важные критерии для обновления(флаг "штучный", количество порций)

Необходимо зайти в карточку ТМЦ и проставить необходимые параметры.

http://gsbelarus.com/gs/images/gs/2021/menu/update/19.png

или 

http://gsbelarus.com/gs/images/gs/2021/menu/update/08.png

===При обновлении штучные товары в меню попали, а порционные нет===

Если в исходном документе присутствует несколько типов продуктов, процедуру обновления меню нужно последовательно выполнить отдельно для каждого типа.