Просмотр исходного текста страницы Документ 10. �?нвентаризация товаров (форма)

===Введение===

Для регистрации факта проведения инвентаризации в общем случае используется документ Инвентаризация товаров.
На основании данного документа производится корректировка остатков по результатам проведенной инвентаризации. 
По документу могут уменьшаться, могут увеличиваться остатки на складе.

В зависимости от приобретенного модуля, данный документ может располагаться:

'''Исследователь/Торговля/10.Инвентаризация товаров''' 

http://gsbelarus.com/gs/images/gs/2021/inv/02.png

либо 

'''Исследователь/Общепит/01.Складской учет/10.Инвентаризация товаров.'''

http://gsbelarus.com/gs/images/gs/2021/inv/01.png


Для поиска документа в исследователе удобно использовать средства поиска(F3 и/или Ctrl+F)



http://gsbelarus.com/gs/images/gs/2021/inv/03.png


===Описание полей===

http://gsbelarus.com/gs/images/gs/2021/inv/1.png


====Шапка документа====
{| border="1" cellpadding="2" cellspacing="0" style="border-collapse:collapse;"
!style="background:#ffdead;" width="180px"| Название
!style="background:#ffdead;"| Тип
!style="background:#ffdead;"| Описание 
|- valign="top"
| Номер
| Текст
| Номер документа. Поле обязательно к заполнению.
|-
| Дата
| Дата
| Дата документа инвентаризации. Поле обязательно к заполнению.
|-
| Место
| Ссылка
| Подразделение, на котором будет проводиться инвентаризация с последующей корректировкой остатков. Поле обязательно к заполнению.
|-
| Описание
| Текст
| Поле внесения комментариев и/или прочей дополнительной информации.
|}

====Позиции документа====

{| border="1" cellpadding="2" cellspacing="0" style="border-collapse:collapse;"
!style="background:#ffdead;" width="180px"| Название
!style="background:#ffdead;"| Тип
!style="background:#ffdead;"| Описание 
|- valign="top"
| Наименование ТМЦ
| Ссылка
| Наименование ТМЦ, которое ссылается на справочник ТМЦ.
|-
| Ед.изм.
| Ссылка
| Основная единица измерения для данного ТМЦ, которая заполняется из карточки ТМЦ. Можно изменять.
|-
| По документам
| Число
| Отображает текущее количество данных товаров/ТМЦ на указанном подразделении на момент инвентаризации (числятся в базе). Не меняется. 
|-
| Фактически
| Число
| Отображает реальное количество товаров/ТМЦ на указанном подразделении. Данная колонка позволяет регулировать остатки. Можно менять.  
|-
| Отклонение
| Число
| Отображает отклонение(расхождение) между фактическим количеством ТМЦ и количеством, основанным на данных бухучета.  Не меняется. 
|-
| Цена учета
| Число
| Цена за единицу ТМЦ, по которой ТМЦ числится на подразделении. 
|-
| Розничная цена
| Число
| Цена с торговой надбавкой и НДС с учетом округления. 
|-
| Сумма в учетных ценах
| Число
| Сумма в учетных ценах. Рассчитывается автоматически при изменении фактического количества.  
|-
| Сума в розничных ценах
| Число
| Сумма в учетных ценах. Рассчитывается автоматически при изменении фактического количества.   
|}
*набор колонок в позиции документа может настраиваться и зависеть от нужд организации. 

'''Важно! Документом инвентаризации можно ИЗМЕНИТЬ ТОЛЬКО КОЛИЧЕСТВО товаров(ТМЦ)!'''

===Порядок проведения инвентаризации===
====Подготовительный этап====
Перед проведением инвентаризации рекомендуется вывести на бумажный носитель ведомость существующих остатков, в которой в момент переучета будут фиксироваться данные о реальном количестве товара на складе.

*Нажимаем на значок принтера и выбираем "Бланк инвентаризации"

http://gsbelarus.com/gs/images/gs/2021/inv/2.png

*Задаем параметры:
**Дата инвентаризации
**Подразделение, на котором производится инвентаризация
**Группа ТМЦ. Позволяет ограничится конкретной группой ТМЦ, т.е. всеми товарами, входящими в выбранную группу и все вложенные подгруппы.

http://gsbelarus.com/gs/images/gs/2021/inv/3.png

*Отправляем на печать

http://gsbelarus.com/gs/images/gs/2021/inv/4.png

Можно заметить, что в данном бланке заполнена колонка "По данным бухучета", которая отражает состояние остатков на дату документа инвентаризации, и пустую колонку "Фактическое количество", где можно будет проставлять количество в момент подсчета товара на подразделении в процессе инвентаризации.

====Способ 1: Внесение данных в документ инвентаризации====
*Добавляем новый документ (кнопка "Добавить" или клавиша "Insert")

http://gsbelarus.com/gs/images/gs/2021/inv/5_1.png

*Заполняем поля: дата, номер, место и нажимаем кнопку остатки ТМЦ
Следует отметить: если инвентаризация происходит более одно дня, то нужно указывать ту дату документа, которой будет происходить изменение остатков.

http://gsbelarus.com/gs/images/gs/2021/inv/5_2.png

*Слева указываем группу ТМЦ
*Устанавливаем переключатель "На дату документа"
*С помощью кнопки "Выделить все" выбираем все позиции

http://gsbelarus.com/gs/images/gs/2021/inv/5_3.png

*После того, как все позиции будут выделены, они появятся в нижней части документа. Подтверждаем выбор нажатием клавиши "ОК"

http://gsbelarus.com/gs/images/gs/2021/inv/5_4.png

*Вводим количество товара, которое пересчитали в колонку "ФАКТИЧЕСКИ"

http://gsbelarus.com/gs/images/gs/2021/inv/5_5.png

Легко заметить, что при вводе колонки "фактически", меняются значения в других колонках: отклонение, суммы в учетных и розничных ценах.
*Если товар физически отсутствует - проставляем 0.
*После того, как проверили введенные данные нажимаем клавишу "ОК"
*Для вывода на печать результатов инвентаризации воспользуемся шаблоном «Ведомость инвентаризации (результирующая новая)» (при количественном учете) или «Ведомость инвентаризации (результирующая суммовая)» (при суммовом учете).

http://gsbelarus.com/gs/images/gs/2021/inv/5_6.png

*результат выводим на печать

http://gsbelarus.com/gs/images/gs/2021/inv/5_7.png

====Способ 2: Инвентаризация с помощью документа "06. Переучет"====

http://gsbelarus.com/gs/images/gs/2021/inv/6_0.png

Документ '''Переучет''' является промежуточным документом при оформлении инвентаризации и используется как вспомогательный для ускорения процесса внесения данных по инвентаризации с возможностью применения автоматических процедур. 

Он '''''не меняет товарные остатки и не формирует бухгалтерских проводок'''''. Как правило, его используют в случае проведения инвентаризации с использованием дополнительного считывающего оборудования. 

В данный документ вносятся результаты инвентаризации в виде Наименование товара / Количество, после чего запускается автоматическая процедура формирования документа Инвентаризация товаров, который фиксирует окончательные результаты инвентаризации и формирует фактические товарные остатки.

Порядок действий:

1.Находим документ "06. Переучет" с помощью [http://gsbelarus.com/gs/wiki/index.php/%D0%A1%D1%80%D0%B5%D0%B4%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%B0_%D0%BF%D0%BE%D0%B8%D1%81%D0%BA%D0%B0 средств поиска]

http://gsbelarus.com/gs/images/gs/2021/inv/6_1.png

2.Нажимаем кнопку "Макросы и события" и из выпадающего меню выбираем "Принять из терминала"

http://gsbelarus.com/gs/images/gs/2021/inv/6_2.png

3.В появившемся окне задаем необходимые параметры: 

http://gsbelarus.com/gs/images/gs/2021/inv/6_3.png

3.1.Подразделение - указывается, если считали товары на разных подразделениях и в данный момент данные загружаются по конкретному. 

Если "Подразделение" не указывать, будут загружены документы по всем подразделениям.

3.2."Дата" - на данную дату будут созданы документы переучета

3.3. "Перезагрузить" проставляется в случае, если по какой-то причине нужно перезагрузить уже загруженные документы.

4.Будет создан документ примерного вида:

http://gsbelarus.com/gs/images/gs/2021/inv/6_4.png

5.Если по какой-то причине в документе пропущена одна или несколько позиций ТМЦ(например, сразу не посчитали/не увидели), их можно добавить, войдя внутрь документа и нажав кнопку "Штрих-код"

и в колонке "Количество" указать недостающее количество ТМЦ

http://gsbelarus.com/gs/images/gs/2021/inv/6_5.png

6.После того, как проверили документ, снова нажимаем "Макросы и события" и из выпадающего меню выбираем "Сформировать инвентаризацию"

http://gsbelarus.com/gs/images/gs/2021/inv/6_6.png

7.В появившемся окне задаем необходимые параметры:

7.1. "Подразделение" 

7.2. "Дата"

http://gsbelarus.com/gs/images/gs/2021/inv/6_7.png

8. Возможно, появится окно, информирующее о ходе операции.

http://gsbelarus.com/gs/images/gs/2021/inv/6_8.png

9.После успешного завершения, появится окно. Нажимаем ОК.

http://gsbelarus.com/gs/images/gs/2021/inv/6_9.png

10. Открываем документ "10. Инвентаризация товаров" и наблюдаем '''два документа''':

*Обнуление, в котором "Фактическое количество" равно нулю

http://gsbelarus.com/gs/images/gs/2021/inv/6_10.png

*Факт, в котором фактическое количество равно суммарному количеству из документов переучета

http://gsbelarus.com/gs/images/gs/2021/inv/6_11.png 

11.Для того, чтобы вывести на печать результат инвентаризации, выделяем оба документа(зажав клавишу Ctrl или Shift и щелкая левой кнопкой мыши) 

Нажимаем на кнопку принтера и выбираем "Ведомость инвентаризации (результирующая новая)"

http://gsbelarus.com/gs/images/gs/2021/inv/6_12.png

12.Задаем необходимые параметры

где проставленный флаг "В розничных ценах", свидетельствует о том, что ведомость будет построена в розничных ценах, в противном случае - в учетных

http://gsbelarus.com/gs/images/gs/2021/inv/6_13.png

13.Видим, что данная печатная форма позволяет отобразить как излишки так и недостачу.

http://gsbelarus.com/gs/images/gs/2021/inv/6_14.png

14.Для вывода на печать, достаточно нажать принтер и вывести на печать

http://gsbelarus.com/gs/images/gs/2021/inv/6_15.png


====Способ 3: Инвентаризация с помощью документа "Инвентаризация менеджера"====

Для оформления инвентаризации на баре или в буфете удобно использовать документ Инвентаризация менеджера: '''Исследователь Общепит / 06.Менеджер / 01.Инвентаризация менеджера.''' или воспользоваться  [http://gsbelarus.com/gs/wiki/index.php/%D0%A1%D1%80%D0%B5%D0%B4%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%B0_%D0%BF%D0%BE%D0%B8%D1%81%D0%BA%D0%B0 средствами поиска]

http://gsbelarus.com/gs/images/gs/2021/invm/00.png

Данный документ является вспомогательным и служит для ускорения оформления основного документа «Инвентаризация товаров», который формируется впоследствии на его основе. 

Следует учитывать, что в этом случае инвентаризация товаров производится по последней цене. Данный документ позволяет также инвентаризировать готовые блюда (переводить в ингредиенты), а также товары во вскрытых упаковках и посуде.

Порядок работы с данным документом отписан [http://gsbelarus.com/gs/wiki/index.php/%D0%98%D0%BD%D0%B2%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%B0%D1%80%D0%B8%D0%B7%D0%B0%D1%86%D0%B8%D1%8F_%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D0%B5%D0%B4%D0%B6%D0%B5%D1%80%D0%B0 ЗДЕСЬ]

===Часто задаваемые вопросы===
====Могу ли я провести частичную инвентаризацию группы товара?====

Можно. Программа позволяет корректировать остатки как одного наименования, так и целых групп. 

Порядок действий описан выше. ''способ 1''


====Можно ли изменить количество товара в уже созданном документе инвентаризации?====

Можно, только необходимо будет распечатать и подписать итоговую ведомость. 

Важно! Изменения можно вносить до того, как снимется реализация и/или будет дальнейшее движение товара.


====Можно ли изменить цену товара в уже созданном документе инвентаризации?====

Нет. Документ инвентаризации может изменять только количество. Если случилось так, что в документе инвентаризации товар не с той ценой, которой нужно, необходимо:

*в документе "факт", на данную позицию в колонке "по факту" проставить количество равное нулю
*здесь же нажать "Остатки ТМЦ", проставить флаг "все ТМЦ"
*из списка ТМЦ выбрать тот, который соответствует нужным ценам
*ОБЯЗАТЕЛЬНО в колонку "выбрать" проставить необходимое количество. Если проставить "флаг" в колонке "выбрать", данная позиция не добавится в документ.
*сохранить документ и перепечатать ведомости


====Не могу сформировать документ инвентаризации. Ошибка "The movement was made incorrect!"====

http://gsbelarus.com/gs/images/gs/2021/inv/7.png

Данная ошибка свидетельствует о наличии дальнейшего движения по одной или нескольким позициям.

Что делать:
*необходимо проверить все складские документы на наличие записей после даты инвентаризации.

это могут быть: переоценка, реализация товаров в розницу, возврат поставщику, выдача в торг.подразделении и т.п.

*удалить данные документы и повторить попытку "Сформировать инвентаризацию"


====При попытке изменить количество в документе, пишет ошибку и не дает сохранить документ====

http://gsbelarus.com/gs/images/gs/2021/inv/7_1.png

Данная ошибка свидетельствует о дальнейшем движении.

Что делать:
*прежде всего необходимо избавиться от выскакивающей ошибки, нажать клавишу Esc.
*убедиться, что нет дальнейшего движения, например "Реализация товаров в розницу". 

Это легко сделать став на данную позицию и нажав кнопку "Карточка ТМЦ"

http://gsbelarus.com/gs/images/gs/2021/inv/7_2.png

*если нашли движение, нужно будет сначала удалить документ движения, потом изменить количество в документе инвентаризации, а потом восстановить движение(удаленный документ)

''В конкретном примере видно, что послед документа инвентаризации есть документ перемещения  товаров, который мешает изменениям''

http://gsbelarus.com/gs/images/gs/2021/inv/7_3.png



----

''Используемые таблицы: [[USR$INV_INVENT]], [[USR$INV_INVENTLINE]]''


[[Category: Торговля]]
[[Category: Общепит]]
[[Category: Типовые документы]]
[[Category: Документация]]