Просмотр исходного текста страницы Ошибки при импорте с КС (форма)

===Введение===

Для того, чтобы отследить, почему не попало то или иное наименование ТМЦ в документ "Реализация товаров в розницу" используется данная таблица: '''Ошибки при импорте с кассового сервера.'''

Данный механизм используется для розничной торговли.

Тем, кто работает с реализацией, необходимо следить, чтобы данная таблица была пуста, поскольку наличие в ней необработанных записей может свидетельствовать о том, что на подразделении осталось неписанным некоторое количество ТМЦ, что приводит к излишкам в количественном учете.

Расположение: '''Исследователь/!Касса-Склад/Ошибки при импорте с КС''' или  используя [http://gsbelarus.com/gs/wiki/index.php/%D0%A1%D1%80%D0%B5%D0%B4%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%B0_%D0%BF%D0%BE%D0%B8%D1%81%D0%BA%D0%B0 средства поиска]

http://gsbelarus.com/gs/images/gs/2021/err/00.png


===Описание полей===

http://gsbelarus.com/gs/images/gs/2021/err/01.png

'''Важно! Данные поля нельзя изменить в ручном режиме!'''

{| border="1" cellpadding="2" cellspacing="0" style="border-collapse:collapse;"
!style="background:#ffdead;" width="180px"| Название
!style="background:#ffdead;"| Тип
!style="background:#ffdead;"| Описание 
|- valign="top"
| Обработано
| Логическое
| Информирует о том, обработана ли данная запись или нет. 1-обработано, 0 - нет
|-
| Дата продажи
| Дата
| Дата продажи данного товара на кассе. 
|-
| Дата регистрации ошибки
| Дата
| Дата, когда ошибка была зафиксирована. Может отличаться от даты продажи, поскольку реализация может сниматься, к примеру, за период.
|-
| Наименование ТМЦ
| Ссылка
| Наименование реализованного товара. 
|-
| Количество
| Число
| Количество реализованного товара. 
|-
| Цена продажи
| Число
| Цена продажи реализованного товара с учетом скидки. 
|-
| Розничная цена
| Число
| Розничная цена реализованного товара. 
|-
| Штрихкод
| Текст
| Штрихкод товара, использованный на кассе. 
|-
| Подразделение
| Ссылка
| Подразделение, на котором произвелась реализация данного товара. 
|-
| Ошибка(описание)
| Текст
| Описание причины, по которой данный товар попал в ошибки
|-
| Шифр
| Текст
| Поле Шифр ТМЦ из карточки товара
|}


===Порядок обработки ошибок===
====Ситуация 1====

Мы видим, что в ошибки попала позиция товара "Сосиски  МОЛОЧНЫЕ ПО-ВОЛКОВЫСКИ в/с РБ" в количестве 3,104 и розничной ценой равной 7,17.

http://gsbelarus.com/gs/images/gs/2021/err/05.png



'''''1.Анализируем остатки на дату продажи'''''


http://gsbelarus.com/gs/images/gs/2021/err/02.png

используя [http://gsbelarus.com/gs/wiki/index.php/%D0%A1%D1%80%D0%B5%D0%B4%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%B0_%D0%BF%D0%BE%D0%B8%D1%81%D0%BA%D0%B0 средства поиска], находим нужное наименование "Сосиски  МОЛОЧНЫЕ ПО-ВОЛКОВЫСКИ в/с РБ"

видно, что на остатке данный товар есть в количестве 17,488 кг.
 
откроем карточку ТМЦ на просмотр, нажав кнопку "Просмотр товара"

http://gsbelarus.com/gs/images/gs/2021/err/03.png

нетрудно заметить, что в остатках мы имеем наименование, у которого '''ШИФР ТМЦ: 3520057''', '''штрихкод 03284''', а уникальный '''идентификатор - 147104349'''

http://gsbelarus.com/gs/images/gs/2021/err/04.png

Уже на данном этапе, нетрудно заметить, что товар, который находится в остатках, и тот, который был реализован по кассе и попал в ошибки имею разные ШИФРы ТМЦ, что говорит о том, что не смотря на то, что названия идентичные - товары разные.

Т.е. в базе существует 2 записи на одно наименование товара.



'''''2. Проанализируем товар по его штрихкоду.'''''


Видно, что в ошибках штрихкод 2010000007471 начинается на 20, что свидетельствует о том, что данный код - внутренний.

Проверим, на какое наименование ТМЦ этот код сформирован. Для этого открываем '''Касса!-Склад/03.Формирование кодов/Уникальные ШК''' 

http://gsbelarus.com/gs/images/gs/2021/err/1_0.png

Используя [http://gsbelarus.com/gs/wiki/index.php/%D0%A1%D1%80%D0%B5%D0%B4%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%B0_%D0%BF%D0%BE%D0%B8%D1%81%D0%BA%D0%B0 средства поиска] находим нужный штрихкод.

http://gsbelarus.com/gs/images/gs/2021/err/1_1.png

зайдя внутрь сформированного кода 

http://gsbelarus.com/gs/images/gs/2021/err/1_2.png

и нажав клавишу F4 на наименовании ТМЦ,  откроем на просмотр карточку ТМЦ:

http://gsbelarus.com/gs/images/gs/2021/err/1_3.png

Анализируя, приходим к выводу, что карточка данного ТМЦ отличается от карточки ТМЦ, которое числится на остатках.



'''''3. Проверим справочник ТМЦ на наличие дубликатов.'''''


Открываем справочник ТМЦ. '''Исследователь/Справочники/Справочник ТМЦ''' или используя [http://gsbelarus.com/gs/wiki/index.php/%D0%A1%D1%80%D0%B5%D0%B4%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%B0_%D0%BF%D0%BE%D0%B8%D1%81%D0%BA%D0%B0 средства поиска]

http://gsbelarus.com/gs/images/gs/2021/err/1_4.png

Нетрудно заметить, что есть несколько записей на одно и то же наименование ТМЦ. 

Причиной образования данной ошибки является '''дублирование записей в справочнике ТМЦ'''




====Ситуация 2====


Наименование: Вар.колб.изд.мясосодерж.Колбаса "ЧАЙНАЯ ПО-ВОЛКОВЫСКИ" вес., количество = 0,174, Цена = 5,55, ШК = 2010000030721, Ошибка: По товару недостаточно остатков на подразделении! Кол-во = 0,174, Шифр ТМЦ = 3511097 

http://gsbelarus.com/gs/images/gs/2021/err/2_0.png

'''''1.Анализируем остатки на дату продажи'''''

Открываем "Остатки в розничных и оптовых ценах" и задаем нужные параметры: подразделение, дата и, используя поиск, находим нужное наименование

http://gsbelarus.com/gs/images/gs/2021/err/2_1.png

Программа не нашла на остатках данный товар:

http://gsbelarus.com/gs/images/gs/2021/err/2_2.png

Если проставить флаг "Все остатки", то можно убедиться, что параметры поиска заданы правильно и количество остатка данного товара равна нулю. 

http://gsbelarus.com/gs/images/gs/2021/err/2_3.png

Нажав на кнопку "Карточка по ТМЦ", можно проследить движение данного товара по указанному подразделению

http://gsbelarus.com/gs/images/gs/2021/err/2_4.png

Можно заметить, что поступление данного товара было 10.02.2021 в количестве 24,6 кг., а последняя реализация была 02.07 в количестве 0,132 кг. и на остатке - ноль.



====Обработка====

====="Реализация по ошибкам"=====

Для того, чтобы обработать ошибки, необходимо:

*выбрать "Макросы и события" и в выпадающем меню выбрать "Реализация по ошибкам"

http://gsbelarus.com/gs/images/gs/2021/err/9_0.png

*указать необходимые параметры

http://gsbelarus.com/gs/images/gs/2021/err/9_1.png

**подразделение, 
**дата реализации - дата, когда будет создан документ реализация товаров в розницу
**ошибки с даты по дату - параметры даты, когда была ошибка (даты продаж). 

*проверяем результат обработки. должен стоять параметр 1 в колонке "Обработано"

http://gsbelarus.com/gs/images/gs/2021/err/9_2.png

'''Внимание! Данная операция создает документ "Реализация товаров в розницу" тем самым изменяет складские остатки.'''

====="Выбрать замену из остатков"=====

Назначение данной операции: заменить товар, который попал в ошибки, но которого нет на остатках, товаром, который есть на указанном подразделении.
(как в случае "пересортицы")

Как пользоваться:

*устанавливаем курсор на нужную позицию
*нажимаем кнопку "Выбрать замену из остатков"

http://gsbelarus.com/gs/images/gs/2021/err/9_3.png

*из остатков выбираем наименование, которое будет списано в реализацию вместо данного(отмечаем флагом)

http://gsbelarus.com/gs/images/gs/2021/err/9_4.png

и нажимаем ОК.

*В появившемся вопросе о "замене всех товаров в необработанных ошибках" рекомендуется отвечать '''НЕТ'', если ошибок много.

http://gsbelarus.com/gs/images/gs/2021/err/9_5.png

*После "замены" нужно будет сделать "Реализация по ошибкам" (описано выше) 





====="Выбрать замену из справочника"=====
Данная ситуация аналогична "Выбрать замену из остатков", за тем исключением, что нажав кнопку "Выбрать замену из справочника" откроется справочник ТМЦ.

http://gsbelarus.com/gs/images/gs/2021/err/9_6.png

как и после "Выбрать замену из остатков", необходимо будет запустить механизм "Реализация по ошибкам" (описано выше)

===Часто задаваемые вопросы===



----

''Используемая таблица: [[USR$PFD_ERRORLIST]]''