Настройка учёта данных для статистики - История изменений

MoS в 09:14, 15 августа 2019

2019-08-15T09:14:14Z

MoS в 09:12, 15 августа 2019

2019-08-15T09:12:11Z

MoS в 12:35, 31 июля 2019

2019-07-31T12:35:01Z

Hirurg-lybitel в 15:12, 30 июля 2019

2019-07-30T15:12:34Z

Hirurg-lybitel в 15:12, 30 июля 2019

2019-07-30T15:12:07Z

Hirurg-lybitel в 15:08, 30 июля 2019

2019-07-30T15:08:38Z

Hirurg-lybitel: Полностью удалено содержимое страницы

2019-07-30T15:06:28Z

Полностью удалено содержимое страницы

Hirurg-lybitel: Новая страница: «Одной из задач, стоящей перед лицами, ведущими учет материальных ценностей в подразделе…»

2019-07-30T14:56:55Z

Новая страница: «Одной из задач, стоящей перед лицами, ведущими учет материальных ценностей в подразделе…»

Новая страница

Одной из задач, стоящей перед лицами, ведущими учет материальных ценностей в подразделениях розничной торговли и общественном питании, является учет статистический данных, для подачи в национальный статистический комитет.

Пользователи, использующие программный комплекс «Гедымин», имеют возможность автоматизировать данный процесс, но иногда не знают, как это сделать.

Данная инструкция создана как раз для этих целей: настроить учет данных для статистики.

Прежде всего, хотелось бы отметить, что поскольку существуют разные формы отчетности (1 торг, 4 торг и т.д.), я акцентирую внимание на форме 4 торг.

Форма, утвержденная комитетом на 2019 год имеет вид:

'''Картинка 1'''

Для того, чтобы настроить учет данных нужно:
1.Заполнить справочник «Справочник по форме 12 торг» в соответствии с требованиями.
2.В карточке каждого учитываемого ТМЦ, на вкладке «Статистика» указать принадлежность данного товара к нужной группе
3.Проставить коэффициент
4.Построить сам отчет

Рассмотрим подробнее.
1. Заполняем справочник «Справочник для формы №12-торг»
Справочники/Справочники и прочие документы склада/Справочник для формы №12-торг

'''Картинка 2'''

Заполняем данный справочник согласно форме.

'''Картинка 3'''

Откроется окно

'''Картинка 4'''

Создадим группу с названием «Свежие овощи и грибы», согласно форме:

'''Картинка 5'''

Для этого заполняем:
1.Наименование
2.Номер строки
3.Единицу измерения.
4.Нажимаем «ОК»

'''Картинка 6'''

Теперь создадим вложенную группу, например, «Свежая морковь». Помимо действий, описанных выше, необходимо указать, в какую группу входит данная «Свежая морковь». В поле «Входит в» выбираем «Свежие овощи и грибы». Все остальное заполняем как прежде и нажимаем «ОК»

'''Картинка 7'''

Заполняем справочник.

'''Картинка 8'''

После того, как справочник заполнен, необходимо привязать его к карточке ТМЦ.
Открываем справочник ТМЦ.
Исследователь/Справочники/Справочник ТМЦ
Открываем на редактирование карточку.

'''Картинка 9'''

Нажимаем на вкладку «Статистика»

'''Картинка 10'''

В колонке «Группа по форме №3-торг» указываем нужную группу. Для примера выбран ТМЦ «Яблоко Польша», выбираем группу «Свежие яблоки».

'''Картинка 11'''

Теперь нужно разобраться с полем «Коэф. 3 торг».
Данный коэффициент позволяет перевести из базовых единиц (в которых товар поступает на подразделение) в единицы для формы статистики. Пример. Яблоки Польша поступают в «КГ», а для статистики, их нужно перевести в «Т». Поскольку 1т=1000кг, то 1кг =0,001т. Соответственно и коэф. =1кг/1000 = 0,001

'''Картинка 12'''

Пример 2. Напитки, как правило, в статистической отчетности подаются в единицах измерения «дал» или «декалитр». 1дал = 10литров.
Бутыль воды 1 л = 0,1дал, коэф. =1л/10 = 0,1
Бутыль воды 0,5л = 0,05 дал, коэф.=0,5/10 = 0,05
Бутыль воды 1,5л = 0,15дал, коэф. = 1,5/10=0,15
Пример 3.
Крупа гречневая 0,9кг. Крупы, как правило, в статистике учитываются в центнерах(ц) 1ц = 100кг.
Т.е. нужный коэффициент = 0,9кг/100 = 0,009
Пример 4.
Табачные изделия. Они подаются в таких единицах как «тыс. шт.».
В одной пачке 20шт. Значит, коэф. = 20/1000 = 0,02

После того как справочники и карточки ТМЦ заполнены, можно стоить отчет за нужный период.
Отчет называется «12-торг». В исследователе его можно найти как «12-торг»

'''Картинка 13'''

Примечание:
Если подразделение не указано, программа построит статистику по всем подразделениям.
Период может быть разным(как месяц так и год)
USR$MN_3TORG2 – хранимая процедура, которая делает выборку по реализации для статистики.

← Предыдущая		Версия 09:14, 15 августа 2019
Строка 42:		Строка 42:


−	Для этого заполняем: 1.Наименование 2.Номер строки 3.Единицу измерения. 4.Нажимаем «ОК»	+	Для этого заполняем:
		+	#Наименование
		+	#Номер строки
		+	#Единицу измерения.
		+	#Нажимаем «ОК»

← Предыдущая		Версия 12:35, 31 июля 2019
Строка 4:		Строка 4:

	Данная инструкция создана как раз для этих целей: настроить учет данных для статистики.		Данная инструкция создана как раз для этих целей: настроить учет данных для статистики.
		+
		+	'''Следует сделать оговорку: данная статья описывает настройку и способ учета для пользователей, которые уже ведут учет давно (устанавливали БД до 2018) и в виду тех или иных причин(индивидуальных доработок/отсутствии необходимости или по причине "меня и так устраивает") не устанавливали обновления. Для тех, кто настраивал учет после 2018, отличия в настройке будут описаны в отдельной статье.'''

	Прежде всего, хотелось бы отметить, что поскольку существуют разные формы отчетности (1 торг, 4 торг и т.д.), я акцентирую внимание на форме 4 торг.		Прежде всего, хотелось бы отметить, что поскольку существуют разные формы отчетности (1 торг, 4 торг и т.д.), я акцентирую внимание на форме 4 торг.

← Предыдущая		Версия 15:12, 30 июля 2019
Строка 77:		Строка 77:

	Теперь нужно разобраться с полем «Коэф. 3 торг». Данный коэффициент позволяет перевести из базовых единиц (в которых товар поступает на подразделение) в единицы для формы статистики.		Теперь нужно разобраться с полем «Коэф. 3 торг». Данный коэффициент позволяет перевести из базовых единиц (в которых товар поступает на подразделение) в единицы для формы статистики.
		+
	'''Пример 1'''. Яблоки Польша поступают в «КГ», а для статистики, их нужно перевести в «Т». Поскольку 1т=1000кг, то 1кг =0,001т. Соответственно и коэф. =1кг/1000 = 0,001		'''Пример 1'''. Яблоки Польша поступают в «КГ», а для статистики, их нужно перевести в «Т». Поскольку 1т=1000кг, то 1кг =0,001т. Соответственно и коэф. =1кг/1000 = 0,001

← Предыдущая		Версия 15:06, 30 июля 2019
Строка 1:		Строка 1:
−	Одной из задач, стоящей перед лицами, ведущими учет материальных ценностей в подразделениях розничной торговли и общественном питании, является учет статистический данных, для подачи в национальный статистический комитет.

−	Пользователи, использующие программный комплекс «Гедымин», имеют возможность автоматизировать данный процесс, но иногда не знают, как это сделать.
−
−	~~Данная инструкция создана как раз для этих целей: настроить учет данных для статистики.~~
−
−	Прежде всего, хотелось бы отметить, что поскольку существуют разные формы отчетности (1 торг, 4 торг и т.д.), я акцентирую внимание на форме 4 торг.
−
−	~~Форма, утвержденная комитетом на 2019 год имеет вид:~~
−
−	~~'''Картинка 1'''~~
−
−	~~Для того, чтобы настроить учет данных нужно:~~
−	~~1.Заполнить справочник «Справочник по форме 12 торг» в соответствии с требованиями.~~
−	2.В карточке каждого учитываемого ТМЦ, на вкладке «Статистика» указать принадлежность данного товара к нужной группе
−	~~3.Проставить коэффициент~~
−	~~4.Построить сам отчет~~
−
−	~~Рассмотрим подробнее.~~
−	~~1. Заполняем справочник «Справочник для формы №12-торг»~~
−	~~Справочники/Справочники и прочие документы склада/Справочник для формы №12-торг~~
−
−	~~'''Картинка 2'''~~
−
−	~~Заполняем данный справочник согласно форме.~~
−
−	~~'''Картинка 3'''~~
−
−
−	~~Откроется окно~~
−
−	~~'''Картинка 4'''~~
−
−
−	~~Создадим группу с названием «Свежие овощи и грибы», согласно форме:~~
−
−	~~'''Картинка 5'''~~
−
−	~~Для этого заполняем:~~
−	~~1.Наименование~~
−	~~2.Номер строки~~
−	~~3.Единицу измерения.~~
−	~~4.Нажимаем «ОК»~~
−
−	~~'''Картинка 6'''~~
−
−	Теперь создадим вложенную группу, например, «Свежая морковь». Помимо действий, описанных выше, необходимо указать, в какую группу входит данная «Свежая морковь». В поле «Входит в» выбираем «Свежие овощи и грибы». Все остальное заполняем как прежде и нажимаем «ОК»
−
−	~~'''Картинка 7'''~~
−
−	~~Заполняем справочник.~~
−
−	~~'''Картинка 8'''~~
−
−
−	~~После того, как справочник заполнен, необходимо привязать его к карточке ТМЦ.~~
−	~~Открываем справочник ТМЦ.~~
−	~~Исследователь/Справочники/Справочник ТМЦ~~
−	~~Открываем на редактирование карточку.~~
−
−	~~'''Картинка 9'''~~
−
−	~~Нажимаем на вкладку «Статистика»~~
−
−	~~'''Картинка 10'''~~
−
−	В колонке «Группа по форме №3-торг» указываем нужную группу. Для примера выбран ТМЦ «Яблоко Польша», выбираем группу «Свежие яблоки».
−
−	~~'''Картинка 11'''~~
−
−	~~Теперь нужно разобраться с полем «Коэф. 3 торг».~~
−	Данный коэффициент позволяет перевести из базовых единиц (в которых товар поступает на подразделение) в единицы для формы статистики. Пример. Яблоки Польша поступают в «КГ», а для статистики, их нужно перевести в «Т». Поскольку 1т=1000кг, то 1кг =0,001т. Соответственно и коэф. =1кг/1000 = 0,001
−
−	~~'''Картинка 12'''~~
−
−	Пример 2. Напитки, как правило, в статистической отчетности подаются в единицах измерения «дал» или «декалитр». 1дал = 10литров.
−	~~Бутыль воды 1 л = 0,1дал, коэф. =1л/10 = 0,1~~
−	~~Бутыль воды 0,5л = 0,05 дал, коэф.=0,5/10 = 0,05~~
−	~~Бутыль воды 1,5л = 0,15дал, коэф. = 1,5/10=0,15~~
−	~~Пример 3.~~
−	~~Крупа гречневая 0,9кг. Крупы, как правило, в статистике учитываются в центнерах(ц) 1ц = 100кг.~~
−	~~Т.е. нужный коэффициент = 0,9кг/100 = 0,009~~
−	~~Пример 4.~~
−	~~Табачные изделия. Они подаются в таких единицах как «тыс. шт.».~~
−	~~В одной пачке 20шт. Значит, коэф. = 20/1000 = 0,02~~
−
−	~~После того как справочники и карточки ТМЦ заполнены, можно стоить отчет за нужный период.~~
−	~~Отчет называется «12-торг». В исследователе его можно найти как «12-торг»~~
−
−
−	~~'''Картинка 13'''~~
−
−
−	~~Примечание:~~
−	~~Если подразделение не указано, программа построит статистику по всем подразделениям.~~
−	~~Период может быть разным(как месяц так и год)~~
−	~~USR$MN_3TORG2 – хранимая процедура, которая делает выборку по реализации для статистики.~~

@@ Строка 5: / Строка 5: @@
 Данная инструкция создана как раз для этих целей: настроить учет данных для статистики.
-'''Следует сделать оговорку: данная статья описывает настройку и способ учета для пользователей, которые уже ведут учет давно (устанавливали БД до 2018) и в виду тех или иных причин(индивидуальных доработок/отсутствии необходимости или по причине "меня и так устраивает") не устанавливали обновления.  Для тех, кто настраивал учет после 2018, отличия в настройке будут описаны в отдельной статье.'''
+'''Следует сделать оговорку: данная статья описывает настройку и способ учета для пользователей, которые уже ведут учет давно (устанавливали БД до 2018) и в виду тех или иных причин(индивидуальных доработок/отсутствии необходимости или по причине "меня и так устраивает") не устанавливали обновления.  Для тех, кто настраивал учет после 2018, отличия в настройке будут описаны в отдельной статье.'''[http://gsbelarus.com/gs/wiki/index.php/%D0%A1%D1%82%D0%B0%D1%82%D0%B8%D1%81%D1%82%D0%B8%D0%BA%D0%B0_%D0%BF%D0%BE%D1%81%D0%BB%D0%B5_2018._%D0%A2%D0%BE%D1%80%D0%B3%D0%BE%D0%B2%D0%BB%D1%8F]
 Прежде всего, хотелось бы отметить, что поскольку существуют разные формы отчетности (1 торг, 4 торг и т.д.), я акцентирую внимание на форме 4 торг.
@@ Строка 98: / Строка 98: @@
-Примечание: Если подразделение не указано, программа построит статистику по всем подразделениям. Период может быть разным(как месяц так и год) USR$MN_3TORG2 – хранимая процедура, которая делает выборку по реализации для статистики.
+Примечание: Если подразделение не указано, программа построит статистику по всем подразделениям. Период может быть разным(как месяц так и год)

@@ Строка 76: / Строка 76: @@
-Теперь нужно разобраться с полем «Коэф. 3 торг». Данный коэффициент позволяет перевести из базовых единиц (в которых товар поступает на подразделение) в единицы для формы статистики. Пример. Яблоки Польша поступают в «КГ», а для статистики, их нужно перевести в «Т». Поскольку 1т=1000кг, то 1кг =0,001т. Соответственно и коэф. =1кг/1000 = 0,001
+Теперь нужно разобраться с полем «Коэф. 3 торг». Данный коэффициент позволяет перевести из базовых единиц (в которых товар поступает на подразделение) в единицы для формы статистики.
@@ Строка 82: / Строка 83: @@
-Пример 2. Напитки, как правило, в статистической отчетности подаются в единицах измерения «дал» или «декалитр». 1дал = 10литров. Бутыль воды 1 л = 0,1дал, коэф. =1л/10 = 0,1 Бутыль воды 0,5л = 0,05 дал, коэф.=0,5/10 = 0,05 Бутыль воды 1,5л = 0,15дал, коэф. = 1,5/10=0,15 Пример 3. Крупа гречневая 0,9кг. Крупы, как правило, в статистике учитываются в центнерах(ц) 1ц = 100кг. Т.е. нужный коэффициент = 0,9кг/100 = 0,009 Пример 4. Табачные изделия. Они подаются в таких единицах как «тыс. шт.». В одной пачке 20шт. Значит, коэф. = 20/1000 = 0,02
+'''Пример 2'''. Напитки, как правило, в статистической отчетности подаются в единицах измерения «дал» или «декалитр». 1дал = 10литров. Бутыль воды 1 л = 0,1дал, коэф. =1л/10 = 0,1 Бутыль воды 0,5л = 0,05 дал, коэф.=0,5/10 = 0,05 Бутыль воды 1,5л = 0,15дал, коэф. = 1,5/10=0,15
 После того как справочники и карточки ТМЦ заполнены, можно стоить отчет за нужный период. Отчет называется «12-торг». В исследователе его можно найти как «12-торг»

← Предыдущая	Версия 15:08, 30 июля 2019
Строка 1:	Строка 1:
	+	Одной из задач, стоящей перед лицами, ведущими учет материальных ценностей в подразделениях розничной торговли и общественном питании, является учет статистический данных, для подачи в национальный статистический комитет.

	+	Пользователи, использующие программный комплекс «Гедымин», имеют возможность автоматизировать данный процесс, но иногда не знают, как это сделать.
	+
	+	Данная инструкция создана как раз для этих целей: настроить учет данных для статистики.
	+
	+	Прежде всего, хотелось бы отметить, что поскольку существуют разные формы отчетности (1 торг, 4 торг и т.д.), я акцентирую внимание на форме 4 торг.
	+
	+	Форма, утвержденная комитетом на 2019 год имеет вид:
	+
	+
	+	http://gsbelarus.com/gs/images/gs/2019/stat/1.png
	+
	+
	+	Для того, чтобы настроить учет данных нужно: 1.Заполнить справочник «Справочник по форме 12 торг» в соответствии с требованиями. 2.В карточке каждого учитываемого ТМЦ, на вкладке «Статистика» указать принадлежность данного товара к нужной группе 3.Проставить коэффициент 4.Построить сам отчет
	+
	+	Рассмотрим подробнее.
	+	Заполняем справочник «Справочник для формы №12-торг»
	+
	+
	+	http://gsbelarus.com/gs/images/gs/2019/stat/2.png
	+
	+
	+	Заполняем данный справочник согласно форме
	+
	+
	+	http://gsbelarus.com/gs/images/gs/2019/stat/3.png
	+
	+
	+	Откроется окно
	+
	+
	+	http://gsbelarus.com/gs/images/gs/2019/stat/4.png
	+
	+
	+	Создадим группу с названием «Свежие овощи и грибы», согласно форме:
	+
	+
	+	http://gsbelarus.com/gs/images/gs/2019/stat/5.png
	+
	+
	+	Для этого заполняем: 1.Наименование 2.Номер строки 3.Единицу измерения. 4.Нажимаем «ОК»
	+
	+
	+	http://gsbelarus.com/gs/images/gs/2019/stat/6.png
	+
	+
	+	Теперь создадим вложенную группу, например, «Свежая морковь». Помимо действий, описанных выше, необходимо указать, в какую группу входит данная «Свежая морковь». В поле «Входит в» выбираем «Свежие овощи и грибы». Все остальное заполняем как прежде и нажимаем «ОК»
	+
	+
	+	http://gsbelarus.com/gs/images/gs/2019/stat/7.png
	+
	+
	+	Заполняем справочник.
	+
	+
	+	http://gsbelarus.com/gs/images/gs/2019/stat/8.png
	+
	+
	+	После того, как справочник заполнен, необходимо привязать его к карточке ТМЦ. Открываем справочник ТМЦ. Исследователь/Справочники/Справочник ТМЦ Открываем на редактирование карточку.
	+
	+
	+	http://gsbelarus.com/gs/images/gs/2019/stat/9.png
	+
	+
	+	Нажимаем на вкладку «Статистика»
	+
	+
	+	http://gsbelarus.com/gs/images/gs/2019/stat/10.png
	+
	+
	+	В колонке «Группа по форме №3-торг» указываем нужную группу. Для примера выбран ТМЦ «Яблоко Польша», выбираем группу «Свежие яблоки».
	+
	+
	+	http://gsbelarus.com/gs/images/gs/2019/stat/11.png
	+
	+
	+	Теперь нужно разобраться с полем «Коэф. 3 торг». Данный коэффициент позволяет перевести из базовых единиц (в которых товар поступает на подразделение) в единицы для формы статистики. Пример. Яблоки Польша поступают в «КГ», а для статистики, их нужно перевести в «Т». Поскольку 1т=1000кг, то 1кг =0,001т. Соответственно и коэф. =1кг/1000 = 0,001
	+
	+
	+	http://gsbelarus.com/gs/images/gs/2019/stat/12.png
	+
	+
	+	Пример 2. Напитки, как правило, в статистической отчетности подаются в единицах измерения «дал» или «декалитр». 1дал = 10литров. Бутыль воды 1 л = 0,1дал, коэф. =1л/10 = 0,1 Бутыль воды 0,5л = 0,05 дал, коэф.=0,5/10 = 0,05 Бутыль воды 1,5л = 0,15дал, коэф. = 1,5/10=0,15 Пример 3. Крупа гречневая 0,9кг. Крупы, как правило, в статистике учитываются в центнерах(ц) 1ц = 100кг. Т.е. нужный коэффициент = 0,9кг/100 = 0,009 Пример 4. Табачные изделия. Они подаются в таких единицах как «тыс. шт.». В одной пачке 20шт. Значит, коэф. = 20/1000 = 0,02
	+
	+	После того как справочники и карточки ТМЦ заполнены, можно стоить отчет за нужный период. Отчет называется «12-торг». В исследователе его можно найти как «12-торг»
	+
	+
	+	http://gsbelarus.com/gs/images/gs/2019/stat/13.png
	+
	+
	+	Примечание: Если подразделение не указано, программа построит статистику по всем подразделениям. Период может быть разным(как месяц так и год) USR$MN_3TORG2 – хранимая процедура, которая делает выборку по реализации для статистики.