Удаление данных прошлых периодов
SYSDBA (обсуждение | вклад) |
SYSDBA (обсуждение | вклад) |
||
| Строка 1: | Строка 1: | ||
Очистка базы от неактуальных данных появилась в Гедымине начиная с версии [[История_изменений_gedemin.exe|2.5.9]]. Последовательность действий следующая: | Очистка базы от неактуальных данных появилась в Гедымине начиная с версии [[История_изменений_gedemin.exe|2.5.9]]. Последовательность действий следующая: | ||
| − | 1. Скачать последнюю [[История изменений gedemin.exe|версию файла]] gedemin.exe. | + | 1. Скачать последнюю [[История изменений gedemin.exe|версию файла]] gedemin.exe.<br/> |
| − | 2. Если еще не установлена, [http://gsbelarus.com/gs/modules.php?name=Downloads&d_op=getit&lid=28 скачать], загрузить и активизировать настройку '''Закрытие периода'''. | + | 2. Если еще не установлена, [http://gsbelarus.com/gs/modules.php?name=Downloads&d_op=getit&lid=28 скачать], загрузить и активизировать настройку '''Закрытие периода'''.<br/> |
| − | 3. Перед началом процесса создаем архив базы данных и восстанавливаем из него копию. Это будет исходная база данных. <ref>Не забываем переписать архив на внешний носитель и сохранить в надежном месте.</ref> | + | 3. Перед началом процесса создаем архив базы данных и восстанавливаем из него копию. Это будет исходная база данных. <ref>Не забываем переписать архив на внешний носитель и сохранить в надежном месте.</ref><br/> |
| − | 4. Открываем окно '''Закрытие периода''' (Исследователь системы, раздел '''Сервис''', подраздел '''Администратор'''). | + | 4. Открываем окно '''Закрытие периода''' (Исследователь системы, раздел '''Сервис''', подраздел '''Администратор''').<br/> |
http://gsbelarus.com/gs/images/gs/2010/cp1.png | http://gsbelarus.com/gs/images/gs/2010/cp1.png | ||
| − | 5. Заполняем поля раздела '''Исходная база данных'''. | + | 5. Заполняем поля раздела '''Исходная база данных'''.<br/> |
| − | 6. На вкладке '''Складская карточка''', выбираем те признаки, в разрезе которых будут формироваться складские остатки. По умолчанию выбраны все существующие признаки. | + | 6. На вкладке '''Складская карточка''', выбираем те признаки, в разрезе которых будут формироваться складские остатки. По умолчанию выбраны все существующие признаки.<br/> |
| − | 7. На вкладке '''Типы документов''' указываем документы каких типов будут удаляться в процессе закрытия периода. Обратите внимание, что для складских документов мы указываем какие типы НЕ будут удаляться, а для остальных документов наоборот -- какие типы будут удалены. | + | 7. На вкладке '''Типы документов''' указываем документы каких типов будут удаляться в процессе закрытия периода. Обратите внимание, что для складских документов мы указываем какие типы НЕ будут удаляться, а для остальных документов наоборот -- какие типы будут удалены.<br/> |
| − | 8. Устанавливаем дату закрытия и запускаем процесс кнопкой '''Старт'''. | + | 8. Устанавливаем дату закрытия и запускаем процесс кнопкой '''Старт'''.<br/> |
| − | 9. Следим за ходом процесса в поле '''Лог'''. | + | 9. Следим за ходом процесса в поле '''Лог'''.<br/> |
10. Для уменьшения размера файла базы данных и пересчета статистики индексов, после успешного закрытия периода делаем бэкап-разбэкап рабочей базе. | 10. Для уменьшения размера файла базы данных и пересчета статистики индексов, после успешного закрытия периода делаем бэкап-разбэкап рабочей базе. | ||
Версия 17:21, 13 декабря 2010
Очистка базы от неактуальных данных появилась в Гедымине начиная с версии 2.5.9. Последовательность действий следующая:
1. Скачать последнюю версию файла gedemin.exe.
2. Если еще не установлена, скачать, загрузить и активизировать настройку Закрытие периода.
3. Перед началом процесса создаем архив базы данных и восстанавливаем из него копию. Это будет исходная база данных. [1]
4. Открываем окно Закрытие периода (Исследователь системы, раздел Сервис, подраздел Администратор).
5. Заполняем поля раздела Исходная база данных.
6. На вкладке Складская карточка, выбираем те признаки, в разрезе которых будут формироваться складские остатки. По умолчанию выбраны все существующие признаки.
7. На вкладке Типы документов указываем документы каких типов будут удаляться в процессе закрытия периода. Обратите внимание, что для складских документов мы указываем какие типы НЕ будут удаляться, а для остальных документов наоборот -- какие типы будут удалены.
8. Устанавливаем дату закрытия и запускаем процесс кнопкой Старт.
9. Следим за ходом процесса в поле Лог.
10. Для уменьшения размера файла базы данных и пересчета статистики индексов, после успешного закрытия периода делаем бэкап-разбэкап рабочей базе.
В процессе закрытия периода происходит:
- Вычисление сальдо по бухгалтерским счетам в разрезе аналитических признаков на заданную дату.
- Удаление бухгалтерских проводок до указанной даты.
- Вычисление складских остатков в разрезе указанных признаков складских карточек на заданную дату.
- Удаление складского движения, записей об изменении состояний складских карточек, до указанной даты.
- Удаление документов заданных типов до указанной даты.
Обращаем ваше внимание, что после закрытия периода, детализированные отчеты за даты, предшествующие дате закрытия, можно будет получить только с использованием сохраненной копии базы данных!
Примечания
- ↑ Не забываем переписать архив на внешний носитель и сохранить в надежном месте.
