Удаление данных прошлых периодов

Версия 17:22, 13 декабря 2010

Очистка базы от неактуальных данных появилась в Гедымине начиная с версии 2.5.9. Последовательность действий следующая:

1. Скачать последнюю версию файла gedemin.exe.
2. Если еще не установлена, скачать, загрузить и активизировать настройку Закрытие периода.
3. Перед началом процесса создаем архив базы данных и восстанавливаем из него копию. Это будет исходная база данных. ^[1]
4. Открываем окно Закрытие периода (Исследователь системы, раздел Сервис, подраздел Администратор).

5. Заполняем поля раздела Исходная база данных (см. п. 3).
6. На вкладке Складская карточка, выбираем те признаки, в разрезе которых будут формироваться складские остатки. По умолчанию выбраны все существующие признаки.
7. На вкладке Типы документов указываем документы каких типов будут удаляться в процессе закрытия периода. Обратите внимание, что для складских документов мы указываем какие типы НЕ будут удаляться, а для остальных документов наоборот -- какие типы будут удалены.
8. Устанавливаем дату закрытия и запускаем процесс кнопкой Старт.
9. Следим за ходом процесса в поле Лог.
10. Для уменьшения размера файла базы данных и пересчета статистики индексов, после успешного закрытия периода делаем бэкап-разбэкап рабочей базе.

В процессе закрытия периода происходит:

1. Вычисление сальдо по бухгалтерским счетам в разрезе аналитических признаков на заданную дату.
2. Удаление бухгалтерских проводок до указанной даты.
3. Вычисление складских остатков в разрезе указанных признаков складских карточек на заданную дату.
4. Удаление складского движения, записей об изменении состояний складских карточек, до указанной даты.
5. Удаление документов заданных типов до указанной даты.

Обращаем ваше внимание, что после закрытия периода, детализированные отчеты за даты, предшествующие дате закрытия, можно будет получить только с использованием сохраненной копии базы данных!

Примечания

1. ↑ Не забываем переписать архив на внешний носитель и сохранить в надежном месте.