Объединение записей

Версия 13:41, 23 апреля 2020

Введение

Иногда возникают ситуации, когда по каким-либо причинам в справочниках создано две и более записей, относящихся одному и тому же наименованию.

Чаще всего такая ситуация встречается в "Справочнике ТМЦ" и "Справочнике организаций".

Рассмотрим операцию "Объединение записей" на примере "Справочника ТМЦ".

Пример

Видно, что в справочнике присутствуют одинаковые записи, с незначительными отличиями в названии товара.

Порядок работы

Для того, чтобы объединить две записи, необходимо последовательно выполнить следующие действия:

• выделить требуемые записи (зажать клавишу Ctrl и левой кнопкой щелкнуть по нужным записям)
• нажимаем на кнопку "Слияние"

• в открывшемся окне "Объединение записей" отобразиться два поля "Запись, которую вы хотите удалить" и "Запись, которая останется в базе"

• если нужно поменять местами записи, нажмите на кнопку, находящуюся между этими полями

• проверяем, что установлен индикатор "удалить исходную запись"
• нажимаем кнопку "Далее"

• снова нажимаем кнопку "Далее"

• на следующей форме кнопка "Далее" по умолчанию не активна

• проставляем флаг в поле "Да, уверен" (Вы уверены, что хотите объединить эти записи?)
• нажимаем кнопку "Далее"

• возможно появление информативного окна "О существование уникальной записи"
• нажимаем "ДА"

• в следующем окне нажимаем "Закрыть", если больше не собираемся ничего объединять и "Далее", если нужно объединить еще какие-то записи

• вернувшись в справочник, нажимаем кнопку "Обновить"(F5) и видим, что осталась одна запись.

Возможные затруднения:

• Необходимо выбрать разные объекты для объединения

решение: в поле "Запись, которую вы хотите удалить" и "Запись, которая останется в базе" одна и та же запись

• Невозможно произвести замену в записях таблицы …

Данное сообщение свидетельствует о том, что есть какие-то ссылки, относящиеся к данной записи и с которыми нужно провести дополнительные манипуляции.

решение1: попробовать поменять местами значения "Запись, которую вы хотите удалить" и "Запись, которая останется в базе"

решение2 (более радикальное): устанавливаем курсор на запись, и нажимаем удалить.

Важно: нужно быть аккуратным с данной операцией!