Удаление данных прошлых периодов
SYSDBA (обсуждение | вклад) |
SYSDBA (обсуждение | вклад) |
||
| (не показана 21 промежуточная версия 2 участников) | |||
| Строка 1: | Строка 1: | ||
| + | Очистка базы от неактуальных данных появилась в Гедымине начиная с версии [[История_изменений_gedemin.exe|2.5.9]]. Последовательность действий следующая: | ||
| − | === | + | 1. Скачать последнюю [[История изменений gedemin.exe|версию файла]] gedemin.exe.<br/> |
| + | 2. Если еще не установлена, [http://gsbelarus.com/gs/modules.php?name=Downloads&d_op=getit&lid=28 скачать], загрузить и активизировать настройку '''Закрытие периода'''.<br/> | ||
| + | 3. После активации необходимо зайти в настройки типового документа INV_DOCUMENT (входит в группу Складские документы). На закладке "Признаки", необходимо выбрать все признаки новой карточки.<br/> | ||
| + | 4. Перед началом процесса создаем архив базы данных и восстанавливаем из него копию. Это будет исходная база данных. Не забываем переписать архив на внешний носитель и сохранить в надежном месте.<br/> | ||
| + | 5. Открываем окно '''Закрытие периода''' (Исследователь системы, раздел '''Сервис''', подраздел '''Администратор''').<br/> | ||
http://gsbelarus.com/gs/images/gs/2010/cp1.png | http://gsbelarus.com/gs/images/gs/2010/cp1.png | ||
| − | + | 6. Заполняем поля раздела '''Исходная база данных''' (см. п. 3).<br/> | |
| − | + | 7. На вкладке '''Складская карточка''', выбираем те признаки, в разрезе которых будут формироваться складские остатки. По умолчанию выбраны все существующие признаки. Если закрытие периода выполнялось ранее, то выбраны будут те же признаки что и в прошлый раз.<br/> | |
| − | + | 8. На вкладке '''Типы документов''' указываем документы каких типов будут удаляться в процессе закрытия периода. Обратите внимание, что для складских документов мы указываем какие типы НЕ будут удаляться, а для остальных документов наоборот -- какие типы будут удалены.<br/> | |
| − | + | 9. Устанавливаем дату закрытия и запускаем процесс кнопкой '''Старт'''.<br/> | |
| − | + | 10. Следим за ходом процесса в поле '''Лог'''.<br/> | |
| − | + | 11. Для уменьшения размера файла базы данных и пересчета статистики индексов, после успешного закрытия периода делаем бэкап-разбэкап рабочей базе. | |
| + | |||
| + | В процессе закрытия периода происходит: | ||
| + | |||
| + | # Вычисление сальдо по бухгалтерским счетам в разрезе аналитических признаков на заданную дату и запись их в таблицу [[AC_ENTRY_BALANCE]]. | ||
| + | # Удаление бухгалтерских проводок до указанной даты. | ||
| + | # Вычисление складских остатков в разрезе указанных признаков складских карточек на заданную дату. | ||
| + | # Удаление складского движения, записей об изменении состояний складских карточек, до указанной даты. | ||
| + | # Удаление документов заданных типов до указанной даты. | ||
| + | |||
| + | Обращаем ваше внимание, что после закрытия периода, детализированные отчеты за даты, предшествующие дате закрытия, можно будет получить только с использованием сохраненной | ||
| + | копии базы данных! | ||
[[Category:Документация]] | [[Category:Документация]] | ||
[[Category:Школа системного администратора]] | [[Category:Школа системного администратора]] | ||
| + | |||
| + | __NOTOC__ | ||
Текущая версия на 11:47, 20 апреля 2020
Очистка базы от неактуальных данных появилась в Гедымине начиная с версии 2.5.9. Последовательность действий следующая:
1. Скачать последнюю версию файла gedemin.exe.
2. Если еще не установлена, скачать, загрузить и активизировать настройку Закрытие периода.
3. После активации необходимо зайти в настройки типового документа INV_DOCUMENT (входит в группу Складские документы). На закладке "Признаки", необходимо выбрать все признаки новой карточки.
4. Перед началом процесса создаем архив базы данных и восстанавливаем из него копию. Это будет исходная база данных. Не забываем переписать архив на внешний носитель и сохранить в надежном месте.
5. Открываем окно Закрытие периода (Исследователь системы, раздел Сервис, подраздел Администратор).
6. Заполняем поля раздела Исходная база данных (см. п. 3).
7. На вкладке Складская карточка, выбираем те признаки, в разрезе которых будут формироваться складские остатки. По умолчанию выбраны все существующие признаки. Если закрытие периода выполнялось ранее, то выбраны будут те же признаки что и в прошлый раз.
8. На вкладке Типы документов указываем документы каких типов будут удаляться в процессе закрытия периода. Обратите внимание, что для складских документов мы указываем какие типы НЕ будут удаляться, а для остальных документов наоборот -- какие типы будут удалены.
9. Устанавливаем дату закрытия и запускаем процесс кнопкой Старт.
10. Следим за ходом процесса в поле Лог.
11. Для уменьшения размера файла базы данных и пересчета статистики индексов, после успешного закрытия периода делаем бэкап-разбэкап рабочей базе.
В процессе закрытия периода происходит:
- Вычисление сальдо по бухгалтерским счетам в разрезе аналитических признаков на заданную дату и запись их в таблицу AC_ENTRY_BALANCE.
- Удаление бухгалтерских проводок до указанной даты.
- Вычисление складских остатков в разрезе указанных признаков складских карточек на заданную дату.
- Удаление складского движения, записей об изменении состояний складских карточек, до указанной даты.
- Удаление документов заданных типов до указанной даты.
Обращаем ваше внимание, что после закрытия периода, детализированные отчеты за даты, предшествующие дате закрытия, можно будет получить только с использованием сохраненной копии базы данных!
