Штатное расписание (постановка)

Текущая версия на 13:57, 18 июня 2014

См. также по теме:

• Возвращаясь к штатному расписанию
• Надбавки по сотруднику в штатном расписании
• Штатное расписание (привязка к людям)
• Другая норма времени в штатном расписании
• и др.

Сделано жестко, с конкретной привязкой к действовавшему на тот момент Постановлению № 41 о тарифной сетке. Тогда было 2 вида коэффициентов, были зафиксированы конкретные доплаты и надбавки, расчет которых упрятали в код. Поэтому при внедрении приходится всячески приспосабливаться (именно приспосабливаться, а не настраиваться!) или менять структуру и код.

В новой разработке для ГД добавлены 2 документа-справочника и 2 закладки в документе штатного:

• В первом документе-справочнике перечислены повышающие коэффициенты и методы их расчета(умножение или сложение).
• Во втором -- перечислены надбавки и доплаты и указаны проценты по умолчанию. Метод расчета опять не настраивается. Надбавки и доплаты не имеют никакого отношения к видам начисления, которые будут участвовать в расчете заработной платы, могут даже не совпадать по наименованию.

На закладках в документе:

• На одной можно выбрать эти доплаты для позиции штатного и установить нужные проценты, но повлиять или изменить метод расчета невозможно.
• На другой закладке отображаются сотрудники, которые привязываются к штатному после приказа о приеме на работу. НО! Самая трудоемкость заключается в том, чтобы создать этот приказ на прием (выбрав сотрудника надо внимательно искать его строку в штатном расписании).

Была консультация с главным экономистом одного очень крупного предприятия. Получено разъяснение, что строка штатного расписания не может содержать разные показатели. Т.е. в нашем случае, не могут на одной позиции штатного расписания находиться сотрудники с разными процентами надбавок по контракту, которые(надбавки), к тому же формируют должностной оклад. Далее, предложение делать ссылку по каждому сотруднику на документ доплат приведет к тому, что сам документ штатного расписания становится абсолютно нерабочим и ненаглядным: пока не построишь печатную форму, которая соберет воедино все надбавки, ничего не увидишь в целом по подразделению. Уже сейчас в поле «Оклад» мы видим не Тарифный оклад, а всего лишь произведение Ставки 1-го разряда на тарифный коэффициент- без учета повышающих коэффициентов. И еще одно: не все надбавки, указанные в штатном расписании, начисляются ежемесячно: например, месячная премия. В штатное она закладывается, но выплачивается в зависимости от состояния дел на предприятии. Вы же их занесете в документ доплат и что, будете отменять? Случай, когда доплата за стаж меняется в середине месяца, влияет только на размер часовой тарифной ставки. По этому поводу на предприятии всегда имеется соответствующий документ. У нас - формируем Приказ на изменение условий оплаты от соответствующего числа. Расчет заработной платы пойдет правильно. В штатное расписание, насколько я знаю, никакие оперативные изменения не вносятся. Они(изменения) учитываются при составлении нового штатного расписания. А если нужно посмотреть, у кого изменился стаж в текущем месяце и, соответственно, часовая тарифная ставка, так для этого можно просто сделать соответствующий отчет, который, кстати, будет очень полезен Плановому отделу. И, даже приказ соответствующий можно напечатать.

Новый справочник «Виды надбавок» по моему мнению -– это усеченный вариант (ну, может быть слегка измененный) Справочника Видов доплат и удержаний. Так ли он необходим?! Мы плодим документы и справочники для решения сиюминутных проблем, а это – чревато…

Вот как этот документ вижу я:

1. Предлагаю ввести (для нас) понятия тарифного и должностного оклада.
2. Тарифный оклад - формируется согласно тарифного разряда позиции штатного расписания - как произведение Ставки 1-го разряда на тарифный коэффициент, с учетом корректирующих коэффициентов, коэффициентов повышений, учитывающих сложность выполняемых работ, или по технологическим видам работ, производствам, видам экономической деятельности. (Фактически, эти корректирующие и повышающие коэффициенты изменяют тарифный коэффициент по тарифному разряду- потому и "Тарифный оклад").
3. Должностной оклад - формируется как сумма тарифного оклада по позиции и повышений этого тарифного оклада, которые могут рассчитываться в процентном отношении как от тарифного оклада, так и от Ставки 1-го разряда, а также задаваться готовыми суммами.
4. При составлении штатного расписания необходимо в первую очередь рассчитать Тарифный оклад по каждой позиции, а потом уже рассчитывать его повышения, надбавки и доплаты.

Поэтому предлагаю разнести коэффициенты и проценты повышения, надбавки по разным документам. Так, коэффициенты для расчета тарифного оклада оставить в старом Справочнике коэффициентов и надбавок(usr$wg_staffcoeff), немного его подправив.( т.е. оставляем две первые группы коэффициентов(первая- где коэфициенты перемножаются между собой и вторая – где эти коэффициенты между собой складываются – эта группа – на будущее, т.к. сейчас она не используется). Остальные поля просто скрыть. Т.о. логика особо не меняется.

1. Поле "Оклад" (usr$salary) -в настоящее время отображает простое произведение Ставки 1-го разряда на разрядный коэффициент и, в случае наличия корректирующего или повышающего коэффициентов , абсолютно неинформативно. Это не Тарифный оклад. Пусть изначально, при заполнении, это поле так и рассчитывается(как и есть сейчас), но, при наличии корректирующих и повышающих коэффициентов, пересчитывается с их учетом. Т.о. поле "Оклад" будет содержать полноценный Тарифный оклад.
2. Виды повышений тарифного оклада, доплаты и надбавки на конкретную дату составления штатного расписания можно заполнять в документе- сейчас он называется - "Виды коэффициентов в штатном" (usr$wg_stafftype). НО изменить логику его работы и структуру. Надо, чтобы виды доплат попадали сюда из Справочника "Виды доплат/удержаний" - путем выбора из множества. А в структуре документа должны быть следующие поля(можно вместо некоторых имеющихся):
   • наименование доплаты(из Справочника видов начислений)
   • порядок расчета(из Справочника видов) - по нему сортировка по возрастанию
   • процент
   • входит в Должностной оклад(или логическое или такую группу начислений создать?)
   • метод расчета(список: от Ставки 1-го разряда, от Тарифного оклада( по умолчанию), от Должностного оклада) - задает алгоритм расчета. Если ничего не указано , значит - готовая сумма.

Или еще вариант:

Если будем выбирать из справочника Видов начислений, там же уже есть формула(возможность написать формулу). Выбранные в форму, они отсортируются по порядку(т.е. каждое последующее видит предыдущее). И если те, которые считаются от тарифного оклада должны видеть только тарифный оклад – а он у нас сразу подсчитался в позиции штатного. То в тех доплатах, которые должны идти от должностного оклада в формуле можно перечислить уже подсчитанные от тарифа доплаты. А это – стандартно(принцип – как в документе «Назначение доплат и удержаний». Тогда не нужен метод расчета

Расчет повышений тарифного оклада, доплат и надбавок а также должностного оклада производится на закладке - сейчас она называется - "Коэффициенты" - таблица (usr$wg_staffkoeff_values).Структура должна содержать поля:

• позиция штатного расписания
• сотрудник?????????(см.ниже)
• вид начисления
• процент
• сумма

Логика работы следующая:

1. По каждой позиции штатного расписания на закладке можно открыть документ "Виды коэффициентов в штатном" и выбрать из него необходимые доплаты. После того, как перечень этих доплат, отсортированный по порядку расчета, появится в нашем документе ,проставляем процент. Сумма доплаты рассчитывается автоматически, в зависимости от метода расчета:
   • от Тарифного оклада - произведение Тарифного оклада из штатного расписания на указанный процент
   • от Ставки 1-го разряда - произведение Ставки 1-го разряда по позиции штатного расписания на указанный процент
   • ничего не указано – значит Сумма вносится вручную
   • от Должностного оклада - произведение Должностного оклада из штатного расписания на указанный процент.
2. Должностной оклад - это поле шт. расписания Оклад(полный) - USR$FULLSALARY. Оно рассчитыватся как сумма тарифного оклада из штатного расписания и рассчитанных на закладке "Коэффициенты" доплат с признаком "Входит в должностной оклад". Первоначально, когда еще не рассчитаны доплаты, но рассчитан тарифный оклад, должностной оклад равен тарифному. Но, по мере расчета доплат, должностной оклад меняется (доплаты отсортированы по порядку расчета)и, к моменту расчета доплат по методу "от должностного оклада", этот оклад уже будет сформирован.
3. Закладка "Сотрудники" сейчас заполняется из приказов. Предлагаю сделать наоборот. Ведь позиция штатного расписания уже ориентирована на кого-то конкретного( не имею ввиду вакансии). Поэтому здесь желательно сделать выбор из множества, можно ограничить подразделением, указанным в текущей строке штатного После выбора сотрудников, их можно перенести в соответствующие позиции таблицы(usr$wg_staffkoeff_values) -возможно,для дальнейшего использования в назначениях доплат - надо обсудить.
4. Поле "Фонд зарплаты" рассчитывается как сумма тарифного оклада и всех доплат по позиции штатного расписания.
5. Теперь из штатного можно формировать "болванку " для Приказа о приеме на работу, с последующим его дооформлением. Хотя, и форма оплаты, и график рабочего времени (норма времени)известны на момент составления штатного расписания. Только балансовый счет неизвестен ОТИЗу.
6. Поле "Норма времени" надо добавить потому как на одном и том же предприятии в разных подразделениях она может быть разной.
7. Поле "Часовая тарифная ставка" я бы добавила хотя бы потому, чтобы не вычислять каждый раз, получая погрешность. А так, один раз вычислил, округлил как надо и используй
8. Поле "Форма оплаты" необходимо для того, чтобы его не заполнял отдел кадров(который этого не знает) в Приказе о приеме. И тогда, при формировании приказа ,в поле Оклад(usr$msalary) движения переносилось бы : или оклад, или часовая тарифная ставка , в зависимости от формы оплаты.

[править] ПРИКАЗ О ПРИЕМЕ НА РАБОТУ

• закладка "Стаж" - заполнять полноценно ее невозможно неудобно. для этого есть кнопка Личной карточки. Закладку надо убрать.
• выбор из документа "Трудовой контракт/договор". А если он к этому времени не заполнен? его здесь заполнять? А зачем вообще поле договора в приказе о приеме? Если он понадобится, то его можно найти из самого документа "Трудовой контракт/договор". И для печатной формы тоже. Если же делать выбор сотрудников из этого документа, то надо бы и график подтянуть. Ведь море ошибок будет: при выборе из справочника подразделений он автоматически заполняется, а при выборе из трудового договора -- нет.

[править] ТРУДОВОЙ КОНТРАКТ/ДОГОВОР

Зачем грид в этом документе? Если для того чтобы продлевать контракт(добавлять строки) то неправильно работают отчеты. Непонятки с датами в шапке и в позиции.

[править] ПРИКАЗ О ПРОДЛЕНИИ КОНТРАКТА

Только для печатной формы? Как связан с документом "Трудовой контракт/договор"?

[править] НАЧИСЛЕНИЕ КОМАНДИРОВОЧНЫХ И НАЧИСЛЕНИЕ ПО-СРЕДНЕМУ

Зачем эти документы, которые дублируют друг друга?

[править] ВРЕДНОСТЬ

Сейчас на базе мясокомбината используются 4 документа:

1. Виды вредности
2. Вредные условия
3. Вредные места
4. Вредность (рабочие места...)

Кроме этого в справочнике Должностей есть закладка про вредность и есть справочник Должностных коэффициентов и в нем – процент за вредность по должности. Пока предлагаю ничего не убирать... тут нужно подумать. Как-то все «в лоб» получается...