Товарная группа (диалог)

Текущая версия на 17:47, 17 мая 2021

[править] Введение

Справочник групп ТМЦ тесно связан с наименованиями ТМЦ и позволяет настроить некоторые общие свойства для ТМЦ, находящихся в группах, что позволяет ускорить/упростить работу.

Расположен Исследователь/Справочники/Справочник ТМЦ/Группы ТМЦ

и имеет такой вид справочника ТМЦ, где сами группы и панель управления ими расположены слева

Вид, состав и расположение полей карточки группы в разных версиях программного обеспечения или открытой из разных документов могут несколько различаться.

[править] Описание полей

[править] Вкладка "01. Группа"

[править] Вкладка "02. Атрибуты"

[править] Вкладка "03. Налоги"

На закладке «Налоги» можно установить, какие налоги и их ставки действуют на товары конкретной группы по умолчанию.

Для каждого налога указывается ставка и дата, с которой эта ставка действует.

Перечень налогов и их ставок можно посмотреть/изменить в соответствующем справочнике «Налоги» «Справочники / Справочники ТМЦ / Налоги».

[править] Вкладка "04. Наценки"

На закладке «Наценки» можно установить значения предельных наценок для каждой наценочной категории, которые будут учитываться при расчете калькуляций.

[править] Пример создания товарной группы

Предположим, что нам необходимо создать две товарные группы: мороженное ЮККИ(товары имеющие в названии ЮККИ) и канцелярские товары.

1. Открываем справочник товарных групп. Исследователь/Справочники/Справочник ТМЦ Следует отметить, что если выбирать Справочник ТМЦ и Группы ТМЦ, то мы попадем в один и тот же справочник

2. В конкретном примере видно, что в справочнике уже есть группа "мороженое", значит группа, которую создадим, должна входить в данную группу. (рис.2)

Нажимаем кнопку добавить в левой части справочника, поскольку правая часть отвечает за работу с ТМЦ.

Указываем:

• В наименование группы "Мороженое ЮККИ"
• Описание, если необходимо
• входит в группу "мороженое". Достаточно ввести часть слова "моро" и нажать клавишу "вниз" на клавиатуре, как программа покажет все группы, которые содержат последовательность введенных символов

Указываем нужную нам группу

На вкладке "02. Атрибуты" вносим отличительные особенности данной группы, например: все мороженое по умолчанию идет с 25% торговой надбавкой, а ЮККИ - с 27%

Вводим 27 в наценочную группу:

Может быть данная наценка в справочнике отсутствует, тогда программа предложит ее создать:

Нажимаем кнопку: "Создать". Откроется окно добавления группы надбавок, где нужно будет указать "наименование"(название), чтобы в следующий раз можно было выбрать.

Нажимаем ОК и видим, что мы успешно создали группу надбавок.

На вкладке "03. Налоги" можем указать, например, что с 01 июля 2021 ставка НДС станет равна 10%

Для этого выбираем налог (в нашем случае это НДС)

и в соответствующих колонках проставляем необходимые значения: ставка - 10, дата 01.07.2021

После того как сохранили группу, видим какую структуру принял справочник и группа "Мороженное ЮККИ" входит в общую группу "Мороженое".

Принцип создания группы "Канцелярские товары" аналогичен вышеизложенному за исключением того, что данная группа должна входить в группу "Товары из накладной"

Стоит отметить, что вложенность групп важна для учета и контроля остатков, а так же на предприятиях общественного питания, поскольку там есть строгая зависимость(четкое разделение на группы: товары из накладной, готовые изделия, ингредиенты и т.п.)

[править] Редактирование товарной группы

Редактирование товарной группы мало чем отличается от редактирования других записей/справочников.

Способ 1: нажатие соответствующей иконки на панели инструментов или сочетание клавиш Ctrl + Enter

Способ 2: двойной щелчок левой кнопкой мыши по нужной товарной группе открывает ее на редактирование

Особенность: для того, чтобы постоянно не заходить в группу и не указывать группу родителя(иерархия), товарные группы удобно перетягивать.

Последовательность действий:

-щелкаем один раз левой кнопкой мыши(и не отпускаем кнопку) по той группе, которую хотим передвинуть -перемещаем курсор мыши в нужное местоположение. (рядом с курсором появится характерный листочек) -после того, как добрались в нужное местоположение - отпускаем левую кнопку мыши и видим, как переместилась группа.

[править] Копирование товарной группы

Иногда необходимо создать группу, имеющую незначительные отличия от имеющейся. Для этого предусмотрена специальная кнопка "Создать дубликат" или комбинация клавиш Ctrl + D

Особенностью является лишь то, что дубликат группы будет создан пустым, т.е. копии товаров(ТМЦ) из исходной группы созданы не будут.

[править] Удаление товарной группы

Удаление товарной группы происходит аналогично удалению записи из любого справочника на платформе Гедымин нажатием соответствующей кнопки "Удалить" или комбинации клавиш Ctrl + Del

Важно! По умолчанию, удаление группы привод к удалению всех товаров(ТМЦ) находящихся в данной группе при условии, если они не использовались. Поэтому прежде, чем удалять группу, необходимо переместить из нее все товары(ТМЦ) в другую группу(можно сделать также путем перетягивания или группового редактирования ТМЦ)

[править] Объединение товарных групп

Иногда возникает необходимость объединить группы. Данная операция осуществляется с помощью соответствующей кнопки "Слияние" или комбинации клавиш Ctrl + R и аналогична объединению других записей и подробна описана ЗДЕСЬ

Используемая таблица: GD_GOODGROUP