Документ Договор (форма)

Материал из GedeminWiki
(Различия между версиями)
Перейти к: навигация, поиск
(Новая страница: «Для учета существующих договоров используется справочник, который расположен '''Исследо…»)
 
(→‎Что делать, если с некоторой организацией мы имеем несколько договоров?)
 
(не показаны 6 промежуточных версий 1 участника)
Строка 1: Строка 1:
 +
===Введение===
 
Для учета существующих договоров используется справочник, который расположен '''Исследователь/Бланки/Договор'''
 
Для учета существующих договоров используется справочник, который расположен '''Исследователь/Бланки/Договор'''
 +
 +
http://gsbelarus.com/gs/images/gs/2021/contr/01.png
 +
 +
===Описание полей===
 +
 +
{| border="1" cellpadding="2" cellspacing="0" style="border-collapse:collapse;"
 +
!style="background:#ffdead;" width="180px"| Название
 +
!style="background:#ffdead;"| Тип
 +
!style="background:#ffdead;"| Описание
 +
|- valign="top"
 +
| Номер
 +
| Текст
 +
| Номер договора. Поле обязательно к заполнению.
 +
|-
 +
| Дата договора
 +
| Дата
 +
| Дата заключения договора. Поле обязательно к заполнению.
 +
|-
 +
| Дата окончания
 +
| Дата
 +
| Дата окончания действия договора.
 +
|-
 +
| Клиент
 +
| Ссылка
 +
| Наименование организации-контрагента с которой заключается договор (выбирается из справочника организаций, при создании из накладной заполняется автоматически)
 +
|-
 +
| Условия оплаты
 +
| Ссылка
 +
| Условие оплаты по данному договору. Выбирается из соответствующего справочника условий оплаты.
 +
|-
 +
| Цель приобретения
 +
| Ссылка
 +
| Цель приобретения товара, услуги. Выбирается из соответствующего справочника.
 +
|-
 +
| Основание отпуска
 +
| Текст
 +
| Основание отпуска по данному договору.
 +
|-
 +
| Условия поставки
 +
| Текст
 +
| Условия поставки по данному договору. Выбирается из соответствующего справочника.
 +
|-
 +
| Описание
 +
| Текст
 +
| Текстовое поле для комментариев.
 +
|-
 +
| Тип договора
 +
| Текст
 +
| Тип договора (выбирается из справочника типов договоров, добавить новый тип можно в режиме редактирования данного поля с помощью клавиши F2).
 +
|}
 +
 +
===Порядок заполнения===
 +
 +
*Для создания нового договора используем кнопку «Добавить» на панели инструментов или используя клавишу Insert.
 +
 +
http://gsbelarus.com/gs/images/gs/2021/contr/02.png
 +
 +
*В шапке нового документа заполняем необходимые поля.
 +
 +
*Если в списке требуемое условие оплаты отсутствует, нажимаем кнопку создать
 +
 +
 +
http://gsbelarus.com/gs/images/gs/2021/contr/04.png
 +
 +
*вводим нужные данные
 +
 +
http://gsbelarus.com/gs/images/gs/2021/contr/05.png
 +
 +
*Вид условия оплаты влияет на автоматическое формирование платежных требований для покупателей и платежных поручений для поставщиков. Существует два зарезервированных вида: «Инкассо» - для автоматического выставления требований, «Платежное поручение» - для автоматического выставления платежных поручений по поставщикам.
 +
 +
 +
Примерный вид договора с клиентом:
 +
 +
http://gsbelarus.com/gs/images/gs/2021/contr/06.png
 +
 +
 +
Если необходимо внести дополнительное соглашение, то его вносят в нижнюю часть(позиции)
 +
 +
http://gsbelarus.com/gs/images/gs/2021/contr/07.png
 +
 +
===Часто задаваемые вопросы===
 +
====Нужно ли заполнять все поля договора?====
 +
 +
Все поля заполнять не обязательно, кроме тех, которые выделены желтым цветом(обязательные к заполнению)
 +
 +
====Что делать, если я не помню срок действия договора?====
 +
 +
Его можно не заполнять на момент создания, а внести потом.
 +
 +
====Что делать, если с некоторой организацией мы имеем несколько договоров?====
 +
 +
Программа позволяет хранить столько договоров, сколько необходимо.
 +
 +
 +
----
 +
 +
''Используемые таблицы: [[USR$INV_CONTRACT]], [[USR$INV_CONTRACTLINE]]''
 +
 +
 +
[[Category: Торговля]]
 +
[[Category: Общепит]]
 +
[[Category: Типовые документы]]
 +
[[Category: Документация]]

Текущая версия на 13:00, 9 февраля 2022

Содержание

[править] Введение

Для учета существующих договоров используется справочник, который расположен Исследователь/Бланки/Договор

01.png

[править] Описание полей

Название Тип Описание
Номер Текст Номер договора. Поле обязательно к заполнению.
Дата договора Дата Дата заключения договора. Поле обязательно к заполнению.
Дата окончания Дата Дата окончания действия договора.
Клиент Ссылка Наименование организации-контрагента с которой заключается договор (выбирается из справочника организаций, при создании из накладной заполняется автоматически)
Условия оплаты Ссылка Условие оплаты по данному договору. Выбирается из соответствующего справочника условий оплаты.
Цель приобретения Ссылка Цель приобретения товара, услуги. Выбирается из соответствующего справочника.
Основание отпуска Текст Основание отпуска по данному договору.
Условия поставки Текст Условия поставки по данному договору. Выбирается из соответствующего справочника.
Описание Текст Текстовое поле для комментариев.
Тип договора Текст Тип договора (выбирается из справочника типов договоров, добавить новый тип можно в режиме редактирования данного поля с помощью клавиши F2).

[править] Порядок заполнения

  • Для создания нового договора используем кнопку «Добавить» на панели инструментов или используя клавишу Insert.

02.png

  • В шапке нового документа заполняем необходимые поля.
  • Если в списке требуемое условие оплаты отсутствует, нажимаем кнопку создать


04.png

  • вводим нужные данные

05.png

  • Вид условия оплаты влияет на автоматическое формирование платежных требований для покупателей и платежных поручений для поставщиков. Существует два зарезервированных вида: «Инкассо» - для автоматического выставления требований, «Платежное поручение» - для автоматического выставления платежных поручений по поставщикам.


Примерный вид договора с клиентом:

06.png


Если необходимо внести дополнительное соглашение, то его вносят в нижнюю часть(позиции)

07.png

[править] Часто задаваемые вопросы

[править] Нужно ли заполнять все поля договора?

Все поля заполнять не обязательно, кроме тех, которые выделены желтым цветом(обязательные к заполнению)

[править] Что делать, если я не помню срок действия договора?

Его можно не заполнять на момент создания, а внести потом.

[править] Что делать, если с некоторой организацией мы имеем несколько договоров?

Программа позволяет хранить столько договоров, сколько необходимо.


Используемые таблицы: USR$INV_CONTRACT, USR$INV_CONTRACTLINE

Источник — «https://gsbelarus.com:80/gs/wiki/index.php?title=%D0%94%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82_%D0%94%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D1%80_(%D1%84%D0%BE%D1%80%D0%BC%D0%B0)&oldid=8492»
Персональные инструменты
Пространства имён

Варианты
Действия
Навигация
Инструменты