Удаление данных прошлых периодов
Материал из GedeminWiki
(Различия между версиями)
SYSDBA (обсуждение | вклад) (→Примечания) |
SYSDBA (обсуждение | вклад) |
||
| Строка 1: | Строка 1: | ||
Очистка базы от неактуальных данных появилась в Гедымине начиная с версии [[История_изменений_gedemin.exe|2.5.9]]. Последовательность действий следующая: | Очистка базы от неактуальных данных появилась в Гедымине начиная с версии [[История_изменений_gedemin.exe|2.5.9]]. Последовательность действий следующая: | ||
| − | # | + | # Скачать последнюю [[История изменений gedemin.exe|версию файла]] gedemin.exe. |
| − | # Перед началом процесса создаем архив базы данных и восстанавливаем из него копию. <ref>Не забываем переписать архив на внешний носитель и сохранить в надежном месте.</ref> | + | # Если еще не установлена, [http://gsbelarus.com/gs/modules.php?name=Downloads&d_op=getit&lid=28 скачать], загрузить и активизировать настройку '''Закрытие периода'''. |
| − | # Открываем окно | + | # Перед началом процесса создаем архив базы данных и восстанавливаем из него копию. Это будет т.н. "закрытая" база данных. <ref>Не забываем переписать архив на внешний носитель и сохранить в надежном месте.</ref> |
| − | # Устанавливаем параметры закрытия периода. | + | # Открываем окно '''Закрытие периода''' (Исследователь системы, раздел '''Сервис''', подраздел '''Администратор'''). |
| + | # Устанавливаем параметры закрытия периода (подробно см. ниже). | ||
# Запускаем процесс кнопкой '''Выполнить закрытие периода'''. | # Запускаем процесс кнопкой '''Выполнить закрытие периода'''. | ||
| − | # Следим за ходом процесса | + | # Следим за ходом процесса в поле '''Лог'''. |
=== Вкладка Закрытие периода === | === Вкладка Закрытие периода === | ||
Версия 16:04, 13 декабря 2010
Очистка базы от неактуальных данных появилась в Гедымине начиная с версии 2.5.9. Последовательность действий следующая:
- Скачать последнюю версию файла gedemin.exe.
- Если еще не установлена, скачать, загрузить и активизировать настройку Закрытие периода.
- Перед началом процесса создаем архив базы данных и восстанавливаем из него копию. Это будет т.н. "закрытая" база данных. [1]
- Открываем окно Закрытие периода (Исследователь системы, раздел Сервис, подраздел Администратор).
- Устанавливаем параметры закрытия периода (подробно см. ниже).
- Запускаем процесс кнопкой Выполнить закрытие периода.
- Следим за ходом процесса в поле Лог.
Вкладка Закрытие периода
| Поле | Комментарий |
|---|---|
| База данных | Полный путь к исходной копии базы данных. |
| Сервер | Сервер и номер порта, на котором располагается копия исходной базы данных. |
| Пользователь | Имя пользователя Firebird для подключения к копии базы данных. Как правило, вводится имя учетной записи SYSDBA. |
| Пароль | Пароль пользователя Firebird для подключения к копии базы данных. |
| Дата закрытия | Документы и проводки до указанной даты (не включая ее!) будут удалены. |
| Вычисление бухгалтерских остатков | |
| Удаление проводок | |
| Вычисление складских остатков | |
| Вычислять остатки только для рабочих организаций | |
| Перепривязка складских карточек | |
| Удаление документов | |
| Удаление пользовательских документов | |
| Копирование бухгалтерских остатков |
Вкладка Складская карточка
Вкладка Типы документов
Примечания
- ↑ Не забываем переписать архив на внешний носитель и сохранить в надежном месте.
