Удаление данных прошлых периодов
Материал из GedeminWiki
(Различия между версиями)
SYSDBA (обсуждение | вклад) |
SYSDBA (обсуждение | вклад) |
||
| Строка 8: | Строка 8: | ||
# Запускаем процесс кнопкой '''Выполнить закрытие периода'''. | # Запускаем процесс кнопкой '''Выполнить закрытие периода'''. | ||
# Следим за ходом процесса в поле '''Лог'''. | # Следим за ходом процесса в поле '''Лог'''. | ||
| + | # Для уменьшения размера файла базы данных и пересчета статистики индексов, после успешного закрытия периода делаем бэкап-разбэкап рабочей базе. | ||
| + | |||
| + | В процессе закрытия периода происходит: | ||
| + | |||
| + | # Вычисление сальдо по бухгалтерским счетам в разрезе аналитических признаков на заданную дату. | ||
| + | # Удаление бухгалтерских проводок до указанной даты. | ||
| + | # Вычисление складских остатков в разрезе указанных признаков складских карточек на заданную дату. | ||
| + | # Удаление складского движения, записей об изменении состояний складских карточек, до указанной даты. | ||
| + | # Удаление документов заданных типов до указанной даты. | ||
| + | |||
| + | Обращаем ваше внимание, что после закрытия периода, детализированные отчеты за даты, предшествующие дате закрытия, можно будет получить только с использованием сохраненной | ||
| + | копии базы данных! | ||
=== Вкладка Закрытие периода === | === Вкладка Закрытие периода === | ||
Версия 16:12, 13 декабря 2010
Очистка базы от неактуальных данных появилась в Гедымине начиная с версии 2.5.9. Последовательность действий следующая:
- Скачать последнюю версию файла gedemin.exe.
- Если еще не установлена, скачать, загрузить и активизировать настройку Закрытие периода.
- Перед началом процесса создаем архив базы данных и восстанавливаем из него копию. Это будет т.н. "закрытая" база данных. [1]
- Открываем окно Закрытие периода (Исследователь системы, раздел Сервис, подраздел Администратор).
- Устанавливаем параметры закрытия периода (подробно см. ниже).
- Запускаем процесс кнопкой Выполнить закрытие периода.
- Следим за ходом процесса в поле Лог.
- Для уменьшения размера файла базы данных и пересчета статистики индексов, после успешного закрытия периода делаем бэкап-разбэкап рабочей базе.
В процессе закрытия периода происходит:
- Вычисление сальдо по бухгалтерским счетам в разрезе аналитических признаков на заданную дату.
- Удаление бухгалтерских проводок до указанной даты.
- Вычисление складских остатков в разрезе указанных признаков складских карточек на заданную дату.
- Удаление складского движения, записей об изменении состояний складских карточек, до указанной даты.
- Удаление документов заданных типов до указанной даты.
Обращаем ваше внимание, что после закрытия периода, детализированные отчеты за даты, предшествующие дате закрытия, можно будет получить только с использованием сохраненной копии базы данных!
Вкладка Закрытие периода
| Поле | Комментарий |
|---|---|
| База данных | Полный путь к исходной копии базы данных. |
| Сервер | Сервер и номер порта, на котором располагается копия исходной базы данных. |
| Пользователь | Имя пользователя Firebird для подключения к копии базы данных. Как правило, вводится имя учетной записи SYSDBA. |
| Пароль | Пароль пользователя Firebird для подключения к копии базы данных. |
| Дата закрытия | Документы и проводки до указанной даты (не включая ее!) будут удалены. |
| Вычисление бухгалтерских остатков | |
| Удаление проводок | |
| Вычисление складских остатков | |
| Вычислять остатки только для рабочих организаций | |
| Перепривязка складских карточек | |
| Удаление документов | |
| Удаление пользовательских документов | |
| Копирование бухгалтерских остатков |
Вкладка Складская карточка
Вкладка Типы документов
Примечания
- ↑ Не забываем переписать архив на внешний носитель и сохранить в надежном месте.
