|
|
| Строка 1: |
Строка 1: |
| − | Одной из задач, стоящей перед лицами, ведущими учет материальных ценностей в подразделениях розничной торговли и общественном питании, является учет статистический данных, для подачи в национальный статистический комитет.
| |
| | | | |
| − | Пользователи, использующие программный комплекс «Гедымин», имеют возможность автоматизировать данный процесс, но иногда не знают, как это сделать.
| |
| − |
| |
| − | Данная инструкция создана как раз для этих целей: настроить учет данных для статистики.
| |
| − |
| |
| − | Прежде всего, хотелось бы отметить, что поскольку существуют разные формы отчетности (1 торг, 4 торг и т.д.), я акцентирую внимание на форме 4 торг.
| |
| − |
| |
| − | Форма, утвержденная комитетом на 2019 год имеет вид:
| |
| − |
| |
| − | '''Картинка 1'''
| |
| − |
| |
| − | Для того, чтобы настроить учет данных нужно:
| |
| − | 1.Заполнить справочник «Справочник по форме 12 торг» в соответствии с требованиями.
| |
| − | 2.В карточке каждого учитываемого ТМЦ, на вкладке «Статистика» указать принадлежность данного товара к нужной группе
| |
| − | 3.Проставить коэффициент
| |
| − | 4.Построить сам отчет
| |
| − |
| |
| − | Рассмотрим подробнее.
| |
| − | 1. Заполняем справочник «Справочник для формы №12-торг»
| |
| − | Справочники/Справочники и прочие документы склада/Справочник для формы №12-торг
| |
| − |
| |
| − | '''Картинка 2'''
| |
| − |
| |
| − | Заполняем данный справочник согласно форме.
| |
| − |
| |
| − | '''Картинка 3'''
| |
| − |
| |
| − |
| |
| − | Откроется окно
| |
| − |
| |
| − | '''Картинка 4'''
| |
| − |
| |
| − |
| |
| − | Создадим группу с названием «Свежие овощи и грибы», согласно форме:
| |
| − |
| |
| − | '''Картинка 5'''
| |
| − |
| |
| − | Для этого заполняем:
| |
| − | 1.Наименование
| |
| − | 2.Номер строки
| |
| − | 3.Единицу измерения.
| |
| − | 4.Нажимаем «ОК»
| |
| − |
| |
| − | '''Картинка 6'''
| |
| − |
| |
| − | Теперь создадим вложенную группу, например, «Свежая морковь». Помимо действий, описанных выше, необходимо указать, в какую группу входит данная «Свежая морковь». В поле «Входит в» выбираем «Свежие овощи и грибы». Все остальное заполняем как прежде и нажимаем «ОК»
| |
| − |
| |
| − | '''Картинка 7'''
| |
| − |
| |
| − | Заполняем справочник.
| |
| − |
| |
| − | '''Картинка 8'''
| |
| − |
| |
| − |
| |
| − | После того, как справочник заполнен, необходимо привязать его к карточке ТМЦ.
| |
| − | Открываем справочник ТМЦ.
| |
| − | Исследователь/Справочники/Справочник ТМЦ
| |
| − | Открываем на редактирование карточку.
| |
| − |
| |
| − | '''Картинка 9'''
| |
| − |
| |
| − | Нажимаем на вкладку «Статистика»
| |
| − |
| |
| − | '''Картинка 10'''
| |
| − |
| |
| − | В колонке «Группа по форме №3-торг» указываем нужную группу. Для примера выбран ТМЦ «Яблоко Польша», выбираем группу «Свежие яблоки».
| |
| − |
| |
| − | '''Картинка 11'''
| |
| − |
| |
| − | Теперь нужно разобраться с полем «Коэф. 3 торг».
| |
| − | Данный коэффициент позволяет перевести из базовых единиц (в которых товар поступает на подразделение) в единицы для формы статистики. Пример. Яблоки Польша поступают в «КГ», а для статистики, их нужно перевести в «Т». Поскольку 1т=1000кг, то 1кг =0,001т. Соответственно и коэф. =1кг/1000 = 0,001
| |
| − |
| |
| − | '''Картинка 12'''
| |
| − |
| |
| − | Пример 2. Напитки, как правило, в статистической отчетности подаются в единицах измерения «дал» или «декалитр». 1дал = 10литров.
| |
| − | Бутыль воды 1 л = 0,1дал, коэф. =1л/10 = 0,1
| |
| − | Бутыль воды 0,5л = 0,05 дал, коэф.=0,5/10 = 0,05
| |
| − | Бутыль воды 1,5л = 0,15дал, коэф. = 1,5/10=0,15
| |
| − | Пример 3.
| |
| − | Крупа гречневая 0,9кг. Крупы, как правило, в статистике учитываются в центнерах(ц) 1ц = 100кг.
| |
| − | Т.е. нужный коэффициент = 0,9кг/100 = 0,009
| |
| − | Пример 4.
| |
| − | Табачные изделия. Они подаются в таких единицах как «тыс. шт.».
| |
| − | В одной пачке 20шт. Значит, коэф. = 20/1000 = 0,02
| |
| − |
| |
| − | После того как справочники и карточки ТМЦ заполнены, можно стоить отчет за нужный период.
| |
| − | Отчет называется «12-торг». В исследователе его можно найти как «12-торг»
| |
| − |
| |
| − |
| |
| − | '''Картинка 13'''
| |
| − |
| |
| − |
| |
| − | Примечание:
| |
| − | Если подразделение не указано, программа построит статистику по всем подразделениям.
| |
| − | Период может быть разным(как месяц так и год)
| |
| − | USR$MN_3TORG2 – хранимая процедура, которая делает выборку по реализации для статистики.
| |
