|
|
| Строка 1: |
Строка 1: |
| − | ===Введение===
| + | #redirect [[Инвентаризация товаров]] |
| − | | + | |
| − | Для регистрации факта проведения инвентаризации в общем случае используется документ Инвентаризация товаров.
| + | |
| − | На основании данного документа производится корректировка остатков по результатам проведенной инвентаризации.
| + | |
| − | По документу могут уменьшаться, могут увеличиваться остатки на складе.
| + | |
| − | | + | |
| − | В зависимости от приобретенного модуля, данный документ может располагаться:
| + | |
| − | | + | |
| − | '''Исследователь/Торговля/10.Инвентаризация товаров'''
| + | |
| − | | + | |
| − | http://gsbelarus.com/gs/images/gs/2021/inv/02.png
| + | |
| − | | + | |
| − | либо
| + | |
| − | | + | |
| − | '''Исследователь/Общепит/01.Складской учет/10.Инвентаризация товаров.'''
| + | |
| − | | + | |
| − | http://gsbelarus.com/gs/images/gs/2021/inv/01.png
| + | |
| − | | + | |
| − | | + | |
| − | Для поиска документа в исследователе удобно использовать средства поиска(F3 и/или Ctrl+F)
| + | |
| − | | + | |
| − | | + | |
| − | | + | |
| − | http://gsbelarus.com/gs/images/gs/2021/inv/03.png
| + | |
| − | | + | |
| − | | + | |
| − | ===Описание полей===
| + | |
| − | | + | |
| − | http://gsbelarus.com/gs/images/gs/2021/inv/1.png
| + | |
| − | | + | |
| − | | + | |
| − | ====Шапка документа====
| + | |
| − | {| border="1" cellpadding="2" cellspacing="0" style="border-collapse:collapse;"
| + | |
| − | !style="background:#ffdead;" width="180px"| Название
| + | |
| − | !style="background:#ffdead;"| Тип
| + | |
| − | !style="background:#ffdead;"| Описание
| + | |
| − | |- valign="top"
| + | |
| − | | Номер
| + | |
| − | | Текст
| + | |
| − | | Номер документа. Поле обязательно к заполнению.
| + | |
| − | |-
| + | |
| − | | Дата
| + | |
| − | | Дата
| + | |
| − | | Дата документа инвентаризации. Поле обязательно к заполнению.
| + | |
| − | |-
| + | |
| − | | Место
| + | |
| − | | Ссылка
| + | |
| − | | Подразделение, на котором будет проводиться инвентаризация с последующей корректировкой остатков. Поле обязательно к заполнению.
| + | |
| − | |-
| + | |
| − | | Описание
| + | |
| − | | Текст
| + | |
| − | | Поле внесения комментариев и/или прочей дополнительной информации.
| + | |
| − | |}
| + | |
| − | | + | |
| − | ====Позиции документа====
| + | |
| − | | + | |
| − | {| border="1" cellpadding="2" cellspacing="0" style="border-collapse:collapse;"
| + | |
| − | !style="background:#ffdead;" width="180px"| Название
| + | |
| − | !style="background:#ffdead;"| Тип
| + | |
| − | !style="background:#ffdead;"| Описание
| + | |
| − | |- valign="top"
| + | |
| − | | Наименование ТМЦ
| + | |
| − | | Ссылка
| + | |
| − | | Наименование ТМЦ, которое ссылается на справочник ТМЦ.
| + | |
| − | |-
| + | |
| − | | Ед.изм.
| + | |
| − | | Ссылка
| + | |
| − | | Основная единица измерения для данного ТМЦ, которая заполняется из карточки ТМЦ. Можно изменять.
| + | |
| − | |-
| + | |
| − | | По документам
| + | |
| − | | Число
| + | |
| − | | Отображает текущее количество данных товаров/ТМЦ на указанном подразделении на момент инвентаризации (числятся в базе). Не меняется.
| + | |
| − | |-
| + | |
| − | | Фактически
| + | |
| − | | Число
| + | |
| − | | Отображает реальное количество товаров/ТМЦ на указанном подразделении. Данная колонка позволяет регулировать остатки. Можно менять.
| + | |
| − | |-
| + | |
| − | | Отклонение
| + | |
| − | | Число
| + | |
| − | | Отображает отклонение(расхождение) между фактическим количеством ТМЦ и количеством, основанным на данных бухучета. Не меняется.
| + | |
| − | |-
| + | |
| − | | Цена учета
| + | |
| − | | Число
| + | |
| − | | Цена за единицу ТМЦ, по которой ТМЦ числится на подразделении.
| + | |
| − | |-
| + | |
| − | | Розничная цена
| + | |
| − | | Число
| + | |
| − | | Цена с торговой надбавкой и НДС с учетом округления.
| + | |
| − | |-
| + | |
| − | | Сумма в учетных ценах
| + | |
| − | | Число
| + | |
| − | | Сумма в учетных ценах. Рассчитывается автоматически при изменении фактического количества.
| + | |
| − | |-
| + | |
| − | | Сума в розничных ценах
| + | |
| − | | Число
| + | |
| − | | Сумма в учетных ценах. Рассчитывается автоматически при изменении фактического количества.
| + | |
| − | |}
| + | |
| − | *набор колонок в позиции документа может настраиваться и зависеть от нужд организации.
| + | |
| − | | + | |
| − | '''Важно! Документом инвентаризации можно ИЗМЕНИТЬ ТОЛЬКО КОЛИЧЕСТВО товаров(ТМЦ)!'''
| + | |
| − | | + | |
| − | ===Порядок проведения инвентаризации===
| + | |
| − | ====Подготовительный этап====
| + | |
| − | Перед проведением инвентаризации рекомендуется вывести на бумажный носитель ведомость существующих остатков, в которой в момент переучета будут фиксироваться данные о реальном количестве товара на складе.
| + | |
| − | | + | |
| − | *Нажимаем на значок принтера и выбираем "Бланк инвентаризации"
| + | |
| − | | + | |
| − | http://gsbelarus.com/gs/images/gs/2021/inv/2.png
| + | |
| − | | + | |
| − | *Задаем параметры:
| + | |
| − | **Дата инвентаризации
| + | |
| − | **Подразделение, на котором производится инвентаризация
| + | |
| − | **Группа ТМЦ. Позволяет ограничится конкретной группой ТМЦ, т.е. всеми товарами, входящими в выбранную группу и все вложенные подгруппы.
| + | |
| − | | + | |
| − | http://gsbelarus.com/gs/images/gs/2021/inv/3.png
| + | |
| − | | + | |
| − | *Отправляем на печать
| + | |
| − | | + | |
| − | http://gsbelarus.com/gs/images/gs/2021/inv/4.png
| + | |
| − | | + | |
| − | Можно заметить, что в данном бланке заполнена колонка "По данным бухучета", которая отражает состояние остатков на дату документа инвентаризации, и пустую колонку "Фактическое количество", где можно будет проставлять количество в момент подсчета товара на подразделении в процессе инвентаризации.
| + | |
| − | | + | |
| − | ====Способ 1: Внесение данных в документ инвентаризации====
| + | |
| − | *Добавляем новый документ (кнопка "Добавить" или клавиша "Insert")
| + | |
| − | | + | |
| − | http://gsbelarus.com/gs/images/gs/2021/inv/5_1.png
| + | |
| − | | + | |
| − | *Заполняем поля: дата, номер, место и нажимаем кнопку остатки ТМЦ
| + | |
| − | Следует отметить: если инвентаризация происходит более одно дня, то нужно указывать ту дату документа, которой будет происходить изменение остатков.
| + | |
| − | | + | |
| − | http://gsbelarus.com/gs/images/gs/2021/inv/5_2.png
| + | |
| − | | + | |
| − | *Слева указываем группу ТМЦ
| + | |
| − | *Устанавливаем переключатель "На дату документа"
| + | |
| − | *С помощью кнопки "Выделить все" выбираем все позиции
| + | |
| − | | + | |
| − | http://gsbelarus.com/gs/images/gs/2021/inv/5_3.png
| + | |
| − | | + | |
| − | *После того, как все позиции будут выделены, они появятся в нижней части документа. Подтверждаем выбор нажатием клавиши "ОК"
| + | |
| − | | + | |
| − | http://gsbelarus.com/gs/images/gs/2021/inv/5_4.png
| + | |
| − | | + | |
| − | *Вводим количество товара, которое пересчитали в колонку "ФАКТИЧЕСКИ"
| + | |
| − | | + | |
| − | http://gsbelarus.com/gs/images/gs/2021/inv/5_5.png
| + | |
| − | | + | |
| − | Легко заметить, что при вводе колонки "фактически", меняются значения в других колонках: отклонение, суммы в учетных и розничных ценах.
| + | |
| − | *Если товар физически отсутствует - проставляем 0.
| + | |
| − | *После того, как проверили введенные данные нажимаем клавишу "ОК"
| + | |
| − | *Для вывода на печать результатов инвентаризации воспользуемся шаблоном «Ведомость инвентаризации (результирующая новая)» (при количественном учете) или «Ведомость инвентаризации (результирующая суммовая)» (при суммовом учете).
| + | |
| − | | + | |
| − | http://gsbelarus.com/gs/images/gs/2021/inv/5_6.png
| + | |
| − | | + | |
| − | *результат выводим на печать
| + | |
| − | | + | |
| − | http://gsbelarus.com/gs/images/gs/2021/inv/5_7.png
| + | |
| − | | + | |
| − | ====Способ 2: Инвентаризация с помощью документа "06. Переучет"====
| + | |
| − | | + | |
| − | http://gsbelarus.com/gs/images/gs/2021/inv/6_0.png
| + | |
| − | | + | |
| − | Документ '''Переучет''' является промежуточным документом при оформлении инвентаризации и используется как вспомогательный для ускорения процесса внесения данных по инвентаризации с возможностью применения автоматических процедур.
| + | |
| − | | + | |
| − | Он '''''не меняет товарные остатки и не формирует бухгалтерских проводок'''''. Как правило, его используют в случае проведения инвентаризации с использованием дополнительного считывающего оборудования.
| + | |
| − | | + | |
| − | В данный документ вносятся результаты инвентаризации в виде Наименование товара / Количество, после чего запускается автоматическая процедура формирования документа Инвентаризация товаров, который фиксирует окончательные результаты инвентаризации и формирует фактические товарные остатки.
| + | |
| − | | + | |
| − | Порядок действий:
| + | |
| − | | + | |
| − | 1.Находим документ "06. Переучет" с помощью [http://gsbelarus.com/gs/wiki/index.php/%D0%A1%D1%80%D0%B5%D0%B4%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%B0_%D0%BF%D0%BE%D0%B8%D1%81%D0%BA%D0%B0 средств поиска]
| + | |
| − | | + | |
| − | http://gsbelarus.com/gs/images/gs/2021/inv/6_1.png
| + | |
| − | | + | |
| − | 2.Нажимаем кнопку "Макросы и события" и из выпадающего меню выбираем "Принять из терминала"
| + | |
| − | | + | |
| − | http://gsbelarus.com/gs/images/gs/2021/inv/6_2.png
| + | |
| − | | + | |
| − | 3.В появившемся окне задаем необходимые параметры:
| + | |
| − | | + | |
| − | http://gsbelarus.com/gs/images/gs/2021/inv/6_3.png
| + | |
| − | | + | |
| − | 3.1.Подразделение - указывается, если считали товары на разных подразделениях и в данный момент данные загружаются по конкретному.
| + | |
| − | | + | |
| − | Если "Подразделение" не указывать, будут загружены документы по всем подразделениям.
| + | |
| − | | + | |
| − | 3.2."Дата" - на данную дату будут созданы документы переучета
| + | |
| − | | + | |
| − | 3.3. "Перезагрузить" проставляется в случае, если по какой-то причине нужно перезагрузить уже загруженные документы.
| + | |
| − | | + | |
| − | 4.Будет создан документ примерного вида:
| + | |
| − | | + | |
| − | http://gsbelarus.com/gs/images/gs/2021/inv/6_4.png
| + | |
| − | | + | |
| − | 5.Если по какой-то причине в документе пропущена одна или несколько позиций ТМЦ(например, сразу не посчитали/не увидели), их можно добавить, войдя внутрь документа и нажав кнопку "Штрих-код"
| + | |
| − | | + | |
| − | и в колонке "Количество" указать недостающее количество ТМЦ
| + | |
| − | | + | |
| − | http://gsbelarus.com/gs/images/gs/2021/inv/6_5.png
| + | |
| − | | + | |
| − | 6.После того, как проверили документ, снова нажимаем "Макросы и события" и из выпадающего меню выбираем "Сформировать инвентаризацию"
| + | |
| − | | + | |
| − | http://gsbelarus.com/gs/images/gs/2021/inv/6_6.png
| + | |
| − | | + | |
| − | 7.В появившемся окне задаем необходимые параметры:
| + | |
| − | | + | |
| − | 7.1. "Подразделение"
| + | |
| − | | + | |
| − | 7.2. "Дата"
| + | |
| − | | + | |
| − | http://gsbelarus.com/gs/images/gs/2021/inv/6_7.png
| + | |
| − | | + | |
| − | 8. Возможно, появится окно, информирующее о ходе операции.
| + | |
| − | | + | |
| − | http://gsbelarus.com/gs/images/gs/2021/inv/6_8.png
| + | |
| − | | + | |
| − | 9.После успешного завершения, появится окно. Нажимаем ОК.
| + | |
| − | | + | |
| − | http://gsbelarus.com/gs/images/gs/2021/inv/6_9.png
| + | |
| − | | + | |
| − | 10. Открываем документ "10. Инвентаризация товаров" и наблюдаем '''два документа''':
| + | |
| − | | + | |
| − | *Обнуление, в котором "Фактическое количество" равно нулю
| + | |
| − | | + | |
| − | http://gsbelarus.com/gs/images/gs/2021/inv/6_10.png
| + | |
| − | | + | |
| − | *Факт, в котором фактическое количество равно суммарному количеству из документов переучета
| + | |
| − | | + | |
| − | http://gsbelarus.com/gs/images/gs/2021/inv/6_11.png
| + | |
| − | | + | |
| − | 11.Для того, чтобы вывести на печать результат инвентаризации, выделяем оба документа(зажав клавишу Ctrl или Shift и щелкая левой кнопкой мыши)
| + | |
| − | | + | |
| − | Нажимаем на кнопку принтера и выбираем "Ведомость инвентаризации (результирующая новая)"
| + | |
| − | | + | |
| − | http://gsbelarus.com/gs/images/gs/2021/inv/6_12.png
| + | |
| − | | + | |
| − | 12.Задаем необходимые параметры
| + | |
| − | | + | |
| − | где проставленный флаг "В розничных ценах", свидетельствует о том, что ведомость будет построена в розничных ценах, в противном случае - в учетных
| + | |
| − | | + | |
| − | http://gsbelarus.com/gs/images/gs/2021/inv/6_13.png
| + | |
| − | | + | |
| − | 13.Видим, что данная печатная форма позволяет отобразить как излишки так и недостачу.
| + | |
| − | | + | |
| − | http://gsbelarus.com/gs/images/gs/2021/inv/6_14.png
| + | |
| − | | + | |
| − | 14.Для вывода на печать, достаточно нажать принтер и вывести на печать
| + | |
| − | | + | |
| − | http://gsbelarus.com/gs/images/gs/2021/inv/6_15.png
| + | |
| − | | + | |
| − | | + | |
| − | ====Способ 3: Инвентаризация с помощью документа "Инвентаризация менеджера"====
| + | |
| − | | + | |
| − | Для оформления инвентаризации на баре или в буфете удобно использовать документ Инвентаризация менеджера: '''Исследователь Общепит / 06.Менеджер / 01.Инвентаризация менеджера.''' или воспользоваться [http://gsbelarus.com/gs/wiki/index.php/%D0%A1%D1%80%D0%B5%D0%B4%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%B0_%D0%BF%D0%BE%D0%B8%D1%81%D0%BA%D0%B0 средствами поиска]
| + | |
| − | | + | |
| − | http://gsbelarus.com/gs/images/gs/2021/invm/00.png
| + | |
| − | | + | |
| − | Данный документ является вспомогательным и служит для ускорения оформления основного документа «Инвентаризация товаров», который формируется впоследствии на его основе.
| + | |
| − | | + | |
| − | Следует учитывать, что в этом случае инвентаризация товаров производится по последней цене. Данный документ позволяет также инвентаризировать готовые блюда (переводить в ингредиенты), а также товары во вскрытых упаковках и посуде.
| + | |
| − | | + | |
| − | Порядок работы с данным документом отписан [http://gsbelarus.com/gs/wiki/index.php/%D0%98%D0%BD%D0%B2%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%B0%D1%80%D0%B8%D0%B7%D0%B0%D1%86%D0%B8%D1%8F_%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D0%B5%D0%B4%D0%B6%D0%B5%D1%80%D0%B0 ЗДЕСЬ]
| + | |
| − | | + | |
| − | ===Часто задаваемые вопросы===
| + | |
| − | ====Могу ли я провести частичную инвентаризацию группы товара?====
| + | |
| − | | + | |
| − | Можно. Программа позволяет корректировать остатки как одного наименования, так и целых групп.
| + | |
| − | | + | |
| − | Порядок действий описан выше. ''способ 1''
| + | |
| − | | + | |
| − | | + | |
| − | ====Можно ли изменить количество товара в уже созданном документе инвентаризации?====
| + | |
| − | | + | |
| − | Можно, только необходимо будет распечатать и подписать итоговую ведомость.
| + | |
| − | | + | |
| − | Важно! Изменения можно вносить до того, как снимется реализация и/или будет дальнейшее движение товара.
| + | |
| − | | + | |
| − | | + | |
| − | ====Можно ли изменить цену товара в уже созданном документе инвентаризации?====
| + | |
| − | | + | |
| − | Нет. Документ инвентаризации может изменять только количество. Если случилось так, что в документе инвентаризации товар не с той ценой, которой нужно, необходимо:
| + | |
| − | | + | |
| − | *в документе "факт", на данную позицию в колонке "по факту" проставить количество равное нулю
| + | |
| − | *здесь же нажать "Остатки ТМЦ", проставить флаг "все ТМЦ"
| + | |
| − | *из списка ТМЦ выбрать тот, который соответствует нужным ценам
| + | |
| − | *ОБЯЗАТЕЛЬНО в колонку "выбрать" проставить необходимое количество. Если проставить "флаг" в колонке "выбрать", данная позиция не добавится в документ.
| + | |
| − | *сохранить документ и перепечатать ведомости
| + | |
| − | | + | |
| − | | + | |
| − | ====Не могу сформировать документ инвентаризации. Ошибка "The movement was made incorrect!"====
| + | |
| − | | + | |
| − | http://gsbelarus.com/gs/images/gs/2021/inv/7.png
| + | |
| − | | + | |
| − | Данная ошибка свидетельствует о наличии дальнейшего движения по одной или нескольким позициям.
| + | |
| − | | + | |
| − | Что делать:
| + | |
| − | *необходимо проверить все складские документы на наличие записей после даты инвентаризации.
| + | |
| − | | + | |
| − | это могут быть: переоценка, реализация товаров в розницу, возврат поставщику, выдача в торг.подразделении и т.п.
| + | |
| − | | + | |
| − | *удалить данные документы и повторить попытку "Сформировать инвентаризацию"
| + | |
| − | | + | |
| − | | + | |
| − | ====При попытке изменить количество в документе, пишет ошибку и не дает сохранить документ====
| + | |
| − | | + | |
| − | http://gsbelarus.com/gs/images/gs/2021/inv/7_1.png
| + | |
| − | | + | |
| − | Данная ошибка свидетельствует о дальнейшем движении.
| + | |
| − | | + | |
| − | Что делать:
| + | |
| − | *прежде всего необходимо избавиться от выскакивающей ошибки, нажать клавишу Esc.
| + | |
| − | *убедиться, что нет дальнейшего движения, например "Реализация товаров в розницу".
| + | |
| − | | + | |
| − | Это легко сделать став на данную позицию и нажав кнопку "Карточка ТМЦ"
| + | |
| − | | + | |
| − | http://gsbelarus.com/gs/images/gs/2021/inv/7_2.png
| + | |
| − | | + | |
| − | *если нашли движение, нужно будет сначала удалить документ движения, потом изменить количество в документе инвентаризации, а потом восстановить движение(удаленный документ)
| + | |
| − | | + | |
| − | ''В конкретном примере видно, что послед документа инвентаризации есть документ перемещения товаров, который мешает изменениям''
| + | |
| − | | + | |
| − | http://gsbelarus.com/gs/images/gs/2021/inv/7_3.png
| + | |
| − | | + | |
| − | | + | |
| − | | + | |
| − | ----
| + | |
| − | | + | |
| − | ''Используемые таблицы: [[USR$INV_INVENT]], [[USR$INV_INVENTLINE]]''
| + | |
| − | | + | |
| − | | + | |
| − | [[Category: Торговля]]
| + | |
| − | [[Category: Общепит]]
| + | |
| − | [[Category: Типовые документы]]
| + | |
| − | [[Category: Документация]]
| + | |
