Удаление данных прошлых периодов

Очистка базы от неактуальных данных появилась в Гедымине начиная с версии 2.5.9. Последовательность действий следующая:

1. Скачать последнюю версию файла gedemin.exe.
2. Если еще не установлена, скачать, загрузить и активизировать настройку Закрытие периода.
3. Перед началом процесса создаем архив базы данных и восстанавливаем из него копию. Это будет исходная база данных.
4. Открываем окно Закрытие периода (Исследователь системы, раздел Сервис, подраздел Администратор).

1. Устанавливаем параметры закрытия периода (подробно см. ниже).
2. Запускаем процесс кнопкой Старт.
3. Следим за ходом процесса в поле Лог.
4. Для уменьшения размера файла базы данных и пересчета статистики индексов, после успешного закрытия периода делаем бэкап-разбэкап рабочей базе.

В процессе закрытия периода происходит:

1. Вычисление сальдо по бухгалтерским счетам в разрезе аналитических признаков на заданную дату.
2. Удаление бухгалтерских проводок до указанной даты.
3. Вычисление складских остатков в разрезе указанных признаков складских карточек на заданную дату.
4. Удаление складского движения, записей об изменении состояний складских карточек, до указанной даты.
5. Удаление документов заданных типов до указанной даты.

Обращаем ваше внимание, что после закрытия периода, детализированные отчеты за даты, предшествующие дате закрытия, можно будет получить только с использованием сохраненной копии базы данных!

Поле	Комментарий
База данных	Полный путь к исходной копии базы данных.
Сервер	Сервер и номер порта, на котором располагается копия исходной базы данных.
Пользователь	Имя пользователя Firebird для подключения к копии базы данных. Как правило, вводится имя учетной записи SYSDBA.
Пароль	Пароль пользователя Firebird для подключения к копии базы данных.
Дата закрытия	Документы и проводки до указанной даты (не включая ее!) будут удалены.
Вычисление бухгалтерских остатков
Удаление проводок
Вычисление складских остатков
Вычислять остатки только для рабочих организаций
Перепривязка складских карточек
Удаление документов
Удаление пользовательских документов
Копирование бухгалтерских остатков

Вкладка Складская карточка

Вкладка Типы документов