21. Минибар (форма)

Для учета товаров, реализуемых в гостиничных комплексах посредствам мини-баров, создан определенный механизм, работа с которым описана ниже.

В целом, всю работу можно разделить на несколько важных этапов: -оприходование и учет ТМЦ на некотором подразделении -формирование документа, в котором указан перечень ТМЦ и цены -учет ТМЦ, которые были реализованы в номере -расчеты с выдачей фискального чека -списание ТМЦ с подразделения или МОЛа

Пошагово разберем каждый из этих этапов.

1.Оприходование и учет ТМЦ на некотором подразделении.

Поскольку, согласно законодательства РБ, любому движению ТМЦ должны прилагаться сопроводительные документы, нам необходимо сделать перемещение с одного подразделения на другое.

Есть несколько вариантов перемещения, но в данном примере описан способ через документ "11. Выдача в производство"

1.1.Открываем документ "11. Выдача в производство"

Исследователь / Общепит / 01. Складской учет / 11. Выдача в производство

Нажимаем кнопку добавить

Заполняем нужные поля.

Важно! В поле "На подразделение" мы указываем то подразделение, где будут числится ТМЦ для мини-баров и нажимаем кнопку "Остатки ТМЦ"

Выбираем те ТМЦ, которые должны быть в каждом мини-баре (которые перемещаем) и нажимаем "ОК"

В документ добавились ТМЦ в указанном количестве

С помощью любой из форм остатков(например: "Остатки общепит с ценами продаж") мы можем проконтролировать наличие ТМЦ на указанном подразделении

И, при необходимости, распечатать необходимую форму

Подробнее о документе "11. Выдача в производство" можно ознакомиться здесь

Краткая последовательность действий:

-создать меню(с типом меню "минибар")

-добавить список ТМЦ, которые будут реализовываться в мини-барах

-указать на каком номере сколько и какого ТМЦ было реализовано

Последовательность:

1. Открываем документ меню Исследователь / Общепит / 02.Калькуляция / 05. Меню

2. Создаем меню, нажимаем кнопку "Добавить" (Ins)

3. Указываем:

Дата документа, номер документа и, при необходимости, срок действия "По дату".

Тип меню: обязательно указываем "Минибар".

Подразделение: то подразделение, где числятся остатки.

4. Нажимаем кнопку "Выбрать из остатков"

5. Отмечаем те товарные позиции, которые будут в "минибаре"

данные ТМЦ попали в меню. Если что-то нужно добавить, повторяем пункты 4-5. Сохраняем документ, нажав кнопку "Ок"

6. Передаем данное меню на кассу.

Нажимаем макросы и события - Экспорт во фронт Выгрузить в Gedemin:Check

7. При успешной передаче появится сообщение "Выгрузка завершена".

Нажимаем "ОК"