Удаление данных прошлых периодов
Материал из GedeminWiki
Версия от 16:04, 13 декабря 2010; SYSDBA (обсуждение | вклад)
Очистка базы от неактуальных данных появилась в Гедымине начиная с версии 2.5.9. Последовательность действий следующая:
- Скачать последнюю версию файла gedemin.exe.
- Если еще не установлена, скачать, загрузить и активизировать настройку Закрытие периода.
- Перед началом процесса создаем архив базы данных и восстанавливаем из него копию. Это будет т.н. "закрытая" база данных. [1]
- Открываем окно Закрытие периода (Исследователь системы, раздел Сервис, подраздел Администратор).
- Устанавливаем параметры закрытия периода (подробно см. ниже).
- Запускаем процесс кнопкой Выполнить закрытие периода.
- Следим за ходом процесса в поле Лог.
Вкладка Закрытие периода
| Поле | Комментарий |
|---|---|
| База данных | Полный путь к исходной копии базы данных. |
| Сервер | Сервер и номер порта, на котором располагается копия исходной базы данных. |
| Пользователь | Имя пользователя Firebird для подключения к копии базы данных. Как правило, вводится имя учетной записи SYSDBA. |
| Пароль | Пароль пользователя Firebird для подключения к копии базы данных. |
| Дата закрытия | Документы и проводки до указанной даты (не включая ее!) будут удалены. |
| Вычисление бухгалтерских остатков | |
| Удаление проводок | |
| Вычисление складских остатков | |
| Вычислять остатки только для рабочих организаций | |
| Перепривязка складских карточек | |
| Удаление документов | |
| Удаление пользовательских документов | |
| Копирование бухгалтерских остатков |
Вкладка Складская карточка
Вкладка Типы документов
Примечания
- ↑ Не забываем переписать архив на внешний носитель и сохранить в надежном месте.