Два года успешной работы магазин-склада оптовой торговли ветеринарными препаратами на ОАО «Слуцкий мясокомбинат»

Ветеринарные препараты – особый вид производственных запасов. Он не только отличается тем, что применять, производить и реализовывать их можно лишь после государственной регистрации, но и имеет особенности организации складского учета (хранения) и налогообложения.

Технологическая платформа «Гедымин» позволяет организовать на предприятии единую информационную систему, охватывающую основные задачи управления и учета:

• управление продажами, запасами и закупками;
• управление договорными отношениями с клиентами;
• управление денежными средствами и взаиморасчетами;
• ценообразование;
• бухгалтерский и налоговый учет;
• оперативное ресурсное планирование;
• производственный учет;
• управление основными средствами;
• расчет заработной платы и управление персоналом;
• мониторинг и анализ эффективности продаж, запасов, закупок;
• регламентированная отчетность и др.

Автоматизация учета на складе ветеринарных препаратов ОАО «Слуцкий мясокомбинат» является неотъемлемой частью комплексной автоматизации предприятия, которая включает в себя документирование в программе следующих операций:

• Поступление на склады или материально-ответственных лиц (МОЛ) предприятия;
• Перемещение между складами или МОЛ;
• Возврат поставщику;
• Составление счет-фактуры;
• Отпуск покупателям;
• Возврат от покупателей;
• Переоценка;
• Списание;
• Инвентаризация;
• Комплектация и разукомплектация.

Автоматизация учета на складе ветпрепаратов включает составление регламентированной отчетности, ЭСЧФ (подписание входящих ЭСЧФ, создание ЭСЧФ по отпускам покупателям, формирование книги покупок).

Работа системы:

1. Поступление на склады или материально-ответственных лиц (МОЛ) предприятия отражается в документе «01. Накладная на получение ветпрепаратов». Заполнение признаков «Номер сертификата» и «Срок годности» позволяет контролировать остаток и организовать складской учет в разрезе этих признаков; 
   
   

2. Перемещение между складами или МОЛ в программе организовано в документе «02. Внутренние перемещения ветпрепаратов». Передача ТМЦ осуществляется путем выбора позиций из остатков;
   
   

3. Документ «03. Возврат ветпрепаратов поставщику» предназначен для отражения в складском и бухгалтерском учете операций возвратов поставщикам, печати ТТН;
   
   

4. Составление счет-фактуры в документе «07. Счета-фактуры по ветпрепаратам (оптовая торговля)» позволяет:
   • на время до окончания срока оплаты либо отгрузки поместить ТМЦ на склад резерва;
   • распечатать форму «Счет-фактура» и «Счет-фактура с протоколом согласования отпускных цен»;
   • сформировать накладную на отпуск покупателю на основании данных счет-фактуры.
   
   

5. Документ «05. Отпуск ветпрепаратов на сторону (оптовая торговля)» предназначен для отражения операции отгрузки ТМЦ поставщикам, печати различных видов ТН и ТТН, автоматического формирования ЭСЧФ для отправки на портал ИМНС. Выбор позиций накладной осуществляется на основании складского остатка подразделения или МОЛ в программе;
   
   

6. Учет возвратов от покупателей предусмотрен документом «03а. Возврат ветпрепаратов от покупателей»;
   
   

7. Изменение учетных цен ТМЦ отражается в программе документом «10. Переоценка ветпрепаратов» подсистемы «Учет ветпрепаратов»;
   
   

8. Истечение срока годности, поломка, выход из строя, потеря качества, порча и прочее являются причиной оформления акта о списании ТМЦ. Составление акта свидетельствует о том, что ветпрепараты, материалы и (или) другие ценности не подлежат дальнейшей эксплуатации. Операция в программе отражается документом «04. Списание ветпрепаратов»;

9. Инвентаризация - определенная последовательность практических действий по документальному подтверждению наличия, состояния и оценки имущества и обязательств организации с целью обеспечения достоверности данных учета и отчетности. Для проведения инвентаризации из программы печатается ведомость инвентаризации с остатками по подразделению или МОЛ. Сотрудники отражают фактическое наличие материальных ценностей в инвентаризационной ведомости, после чего, данные переносятся в программу. По результатам проведения инвентаризации складской остаток в программе изменяется, печатается результирующая инвентаризационная опись и сличительная ведомость. Для ускорения проведения инвентаризации могут быть использованы терминалы сбора данных (ТСД). В таком случае в ТСД до начала инвентаризации передаются складские остатки программы, данные по фактическому наличию материальных ценностей отражаются в ТСД. По окончанию, результат работы из ТСД выгружается в программу;
   
   
   
   

10. Комплектация – предназначена для случаев, когда необходимо из нескольких товарных позиций получить одну (несколько) позиций выбранной номенклатуры. Например, скомплектовать несколько ветпрепаратов, в результате чего на складе появится комплект с новым названием и признаками (учетной ценой, сертификатом, датой производства и тд). Вид операции разукомплектация – предназначен для случаев, когда необходимо разложить одну (несколько) позиций выбранной номенклатуры на составляющие. Процедура комплектация и разукомплектация в программе отражается документом «09. Акт переработки ветпрепаратов».

На магазин-складе оптовой торговли ветеринарными препаратами ОАО «Слуцкий мясокомбинат» был выполнен комплекс услуг от моделирования бизнес-процессов до формирования итоговой отчетности по виду деятельности, включающий в себя (KPI, ABC-анализ, книгу покупок, оборотную ведомость и др.). Благодаря внедрению автоматизации учета повысилась оперативность и эффективность ведения учёта, сократились трудозатраты.

10.05.2019