Завершена автоматизация автопарка на ОАО «Витебский мясокомбинат»

На ведение различных видов учета в автотранспортном парке (АТП) уходит много времени. Работа с путевыми листами, слежение за километражем транспортных средств, учет рабочего времени водителя, учет топлива, разница фактического расхода и расхода по норме. Чем больше автопарк, тем больше необходимо времени на управление им.

Наша программа предлагает широкий функционал для автоматизации деятельности АТП.

Среди возможностей программы:

• Работа с разными видами путевых листов для грузового и легкового транспорта, автобусов, специальной техники и пр. А также возможность видоизменять их и печатать на обычной бумаге, не закупая готовые бланки;
• Учет заправок и количество топлива в баке после последней поездки, а также километража;
• Использование одного путевого листа на несколько дней;
• Расчет топлива для каждого дня или для каждой разновидной работы с разными нормами. Расчет дополнительного расхода, зависящего от веса перевозимого груза или веса прицепа;
• Разноска расхода топлива на бухгалтерские счета, предназначенные для выполненной работы.

Основные этапы работы системы:

1. Создание путевых листов производится диспетчером. 

Для создания необходимо внести данные:

• Дата путевого листа;
• Дата и время выезда/возвращения;
• Получатель (при необходимости);
• Маршрут (при необходимости);
• Автомобиль;
• Водитель.

2. Распечатать путевой лист на обычной бумаге или на готовых бланках и отдать водителю. 

3. Водитель после рейса отдает свой путевой лист бухгалтеру для расчета.

Бухгалтер находит документ данного путевого листа в программе и открывает его для внесения данных после возвращения транспорта. Создается работа (одна или несколько). В диалоговом окне для работ заполняется дата и остальные необходимые поля. При перевозке груза, вносится пройденный километраж с грузом и без, а также количество перевезенных тонн. Из этих данных рассчитываются тонно-километры и расход топлива в зависимости от коэффициента, установленного для данного автомобиля.  В таблице «Дополнительные нормы расхода ТСМ» распределяется километраж по нормам и рассчитывается основной расход топлива.

На закладке "Заправки" заполняется информация по заправкам в течение рейса. Также указывается фактическое кол-во оставшегося в баке топлива и его расход.И находится разница фактического расхода и расхода по норме, называемая Экономия(+) или Пережог(-).

25.07.2019