Взаимодействие платформы Гедымин с первым в Беларуси EDI провайдером ООО «Современные технологии торговли» (TOPBY) со стороны покупателя

EDI (Electronic Data Interchange, Электронный обмен данными) — технология, позволяющая обмениваться коммерческой информацией между организациями в структурированном цифровом виде, основанном на регламентированных форматах и стандартах сообщений.

Внедрение EDI (электронного обмена данными) стало большим шагом к повышению качества взаимного сотрудничества, упрощению и увеличению скорости работы с поставщиками товаров. EDI значительно отличается от обычной электронной почты, при использовании которой информация передается в неструктурированном формате. Cтруктурированный же формат EDI гарантирует понимание полученных электронных документов всеми участниками процесса обмена. Программное обеспечение EDI сначала обрабатывает информацию, затем переводит её в "читабельный формат", после чего импортирует данные в специально разработанную подсистему на платформе Гедымин. Далее на основе этих данных формируются документы в подсистеме Гедымин:Торговля.

Подсистема Гедымин: EDI покупателя включает следующий функционал:

• Запрос прайса поставщика;
• Просмотр полученных прайс-листов;
• Отправка заказа;
• Просмотр ответов на заказ;
• Получение электронных накладных;
• Формирование документов в программе по электронным накладным из EDI и другое.

Основные преимущества внедрения подсистемы Гедымин: EDI покупателя для магазинов:

• Получение информации по актуальным предложениям в стране

  Расширение рынка потенциальных поставщиков, управление ассортиментом товаров на полке. Предоставление актуального каталога продукции и прайс-листов большого количества поставщиков дает возможность самостоятельного выбора оптимальных условий поставки продукции (по многим параметрам) и мгновенный обмен с поставщиками необходимыми сообщениями.
   

• Ускорение оформления заявок на поставку товара и приемки товара

  С подключением к системе необходимость «перенабирать» и «отправлять по факсу», «передавать курьером» заказы уходит, что экономит рабочее время персонала и сокращает цикл обслуживания заказа. В системе имеется возможность получения электронной ТТН до момента приезда товара, а также данных о сертификатах на поставляемую продукцию.
   

• Возможность информационного обмена (торга) по цене предложения товара

  В системе предусмотрена функция информационного взаимодействия с поставщиком с целью улучшения условий поставки товара, в том числе и проведения «переговоров» по цене, для формирования «открытого рынка».
   

• Экономия на затратах

  Персонал торгового предприятия освобождается от трудоемких операций по «ручному вводу» данных (заказ, уведомление об отгрузке, уведомление о получении, счет/счет-фактура, накладная (ТН или ТТН), отчет о продажах, статистика продаж и т.д.), сокращается время на обработку заказов и затраты на факсимильную и почтовую связь, курьерскую службу.
   

• Отказ от ручного ввода данных в магазинах

  Ассортимент поставляемой продукции поставщиком в торговую сеть может варьироваться от 10-15 до тысяч и более позиций. Для приема такого объема информации по факсу, ручного ввода заявки/счета/накладной в автоматизированную систему управления предприятием может потребовать большое количество времени, затрачиваемого персоналом.
   

• Отсутствие ошибок ручного ввода

  Применение электронного обмена данными исключает возможность ошибок «ручного ввода», которые часто приводят к дополнительным затратам.
   

• Мгновенное получение сообщений

  EDl-сообщения в системе доставляются получателю через 10-30 секунд после отправки. Нет необходимости ожидать заказа, беспокоиться о качестве приема факсимильного сообщения.
   

• Единый стандарт сообщений

  Для передачи сообщений используется подмножество международного стандарта обмена электронными сообщениями EANCOM 2002 S3, который является самым широко распространенным стандартом технологий электронной передачи данных.
   

• Безопасность

  Содержимое EDI-сообщения не может видеть никто, кроме отправителя и получателя (даже администраторы системы). Строгие меры безопасности делают несанкционированный доступ к информации невозможным.

Более подробную информацию можно получить у менеджеров Golden Software по телефону +375 17 379-17-59

28.10.2019