Электронные документы (EDI)

Прикладное решение, позволяющее обмениваться коммерческой информацией между организациями в структурированном цифровом виде.

Основные функции:

Регистрация входящих электронных заказов клиентов;
Формирование ответа на заказ;
Создание заявки в отдел сбыта по данным электронного заказа;
Регистрация входящих электронных заказов от магазинов фирменной торговли;
Формирование ответа на заказ;
Получение прайсов от поставщиков;
Формирование электронного заказа по прайсу поставщика;
Отслеживание поступления новых электронных документов и сообщений;
Отправка подтверждения и ответных сообщений;
Создание входящих документов на основании данных электронных накладных;
Учет прослеживаемости товаров;
Ведение товарного учета в разрезе идентификационной маркировки каждой единицы;
Формирование акта расхождения;
Подтверждение действий ЭЦП;
Автоматическое формирование исходящих электронных документов на основании созданных в базе данных документов;
Отслеживание поступления новых электронных сообщений;
Подтверждение действий ЭЦП.

Схема работы с входящими электронными заказами

Виды заказов:

Входящие (от клиента);
Исходящие (поставщику).

Возможные действия с входящими заказами:

Получение;
Отправка ответа;
Отправка уведомления от отгрузке.

Электронные заказы клиентов

Регистрация входящих электронных заказов клиентов

Ответ клиенту на заказ

На основании полученного электронного заказа система автоматически формирует ответ клиенту, где товаровед, учитывая общий остаток экспедиции и остаток, допустимый конкретному товароведу, принимает решение по заказу и отправляет ответ.

Заявка отдела сбыта

На основании электронного заказа автоматически формируются заявки торгового отдела

Действия с входящей электронной накладной

Загрузить ЭТТН и сообщения – обновляет данные по ЭТТН
Сформировать приход – автоматически создает складской приходный документ на основании выделенной входящей ЭТТН (доступна только для входящих ЭТТН, по которым отправлено подтверждение или уведомление грузоотправителю).
Отменить ЭТТН – формирует и отправляет на портал уведомление грузоотправителю о необходимости отмены выделенной ЭТТН (доступна только для входящих ЭТТН)
Уведомление об изменении – формирует и отправляет на портал уведомление о расхождениях, выявленных между составом выделенной ЭТТН и принятым по ней товаром (доступна только для входящих ЭТТН)
Подтверждение грузоотправителю – формирует и отправляет на портал ответ грузоотправителю об успешной приемке товара согласно входящей ЭТТН (доступна только для входящих ЭТТН).

Акт по расхождениям товара

Автоматическое формирование акта по расхождениям товара

Исходящие электронные накладные

Исходящие электронные накладные (возвраты либо отпуски продукции, материалов или товаров поставщикам) автоматический формируются на основании документов системы.
Электронные накладные – легитимные накладные, источником которых является электронное сообщение, переданное грузоотправителем грузополучателю. Документ содержит абсолютно те же сведения и реквизиты, что и бумажный аналог.