Административно-территориальная единица (форма)
Содержание |
Введение
Справочник "Административно-территориальных единиц" входит в состав базовых данных и используется в различных документах: накладная на получение товара, справочник организаций и т.п.
Назначение справочника - хранить информацию о странах, районах, городах и прочих населенных пунктах, а так же дополнительной информации.
Данный справочник расположен: Справочники -> Адм.-терр. единицы (или можно воспользоваться кнопкой поиск F3 в Исследователе)
Справочник представляет собой дерево.
Описание поле
| Название | Тип | Описание |
|---|---|---|
| Идентификатор | Число | Служебное поле. Присваивается автоматически. |
| Тип единицы | Ссылка | Принимает значения: Страна, область, район, населенный пункт и прочее |
| Наименование | Текст | В данное поле вносится название единицы. Поле обязательно к заполнению. |
| Телефонный префикс | Текст | В данное поле вносится телефонный префикс территориальной единицы |
| Код местности | Текст | |
| Входит в | Ссылка | Заполняется, если текущая территориальная единица входит в состав более широкого масштаба. Например: "Минская область" входит в "Беларусь". |
| Координаты | Текст | В данное поле можно вносить координаты данной территориальной единицы, для поиска в Goodle Картах. Допускаются следующие форматы:
|
| Код страны ISO3166 | Текст | Международный стандарт ISO, определяющий кодовые обозначения государств и зависимых территорий, а также основных административных образований внутри государств. (вводятся буквы) |
| Код страны ISO3166 (число) | Целое число | Международный стандарт ISO. |
| Офшор | Логический | Если флаг установлен, то данная территориальная единица является офшором(территорией с особыми условиями ведения бизнеса для иностранных компаний) |
| Входит в ЕАЭС | Логический | Указывает, является ли данная единица частью Евразийского экономического союза |
Порядок заполнения
Нажимаем кнопку добавить (Ins)
Если мы добавляем страну
На вкладке "Общие"
- Указываем тип - Страна (обязательно)
- Наименование - Беларусь/Армения/Турция и т.д (обязательно)
- Можно указать телефонный префикс
- Можно указать код местности
- Поле "Входит в" оставляем пустым (удаляем/очищаем, если оно не пустое)
На вкладке "Атрибуты"
- Указываем код страны ISO3166 (для Беларуси - BY)
- Устанавливаем флаг "Входит в ЕАЭС"
- Указываем числовой код страны ISO3166 (для Беларуси - 112)
- Нажимаем "ОК"
Если мы добавляем другую единицу
На вкладке "Общие"
- Указываем тип - например Населенный пункт (обязательно)
- Наименование - например Рогачев (обязательно)
- Можно указать телефонный префикс
- Можно указать код местности
- Поле "Входит в" указываем в какую страну/область/район входит данная единица
- Можно указать координаты
На вкладке "Атрибуты"
- можно ничего не указывать, если данная единица имеет такие же показатели, как и страна, в которую входит данная единица
- Нажимаем "ОК"
Часто возникающие вопросы
Я не вижу населенные пункты, а вижу только области
Скорее всего не проставлен индикатор "Вложенные уровни"
Решение:
- Нажимаем меню "Главный"
- В выпадающем меню нажимаем на пункт "Вложенные уровни"
Можно не указывать пункт "Входит в "
Данный пункт важен для печатных форм первичных документов бухгалтерии, поэтому настоятельно рекомендуется вносить верно.
Что делать, если ввели два и более одинаковых населенных пункта
Решение: воспользоваться функцией "Объединение записей"
Используемая таблица: GD_PLACE
