Переучёт
Введение
Исследователь / Торговля / 06.Переучёт или используя средства поиска
Документ "Переучёт" является промежуточным документом при оформлении инвентаризации и используется как вспомогательный для ускорения процесса внесения данных по инвентаризации с возможностью применения автоматических процедур.
Он не меняет товарные остатки и не формирует бухгалтерских проводок. Как правило, его используют в случае проведения инвентаризации с использованием дополнительного считывающего оборудования.
В данный документ вносятся результаты инвентаризации в виде Наименование товара / Количество, после чего запускается автоматическая процедура формирования документа Инвентаризация товаров, который фиксирует окончательные результаты инвентаризации и формирует фактические товарные остатки.
Описание полей
Шапка документа
| №п.п. | Название | Название на англ. | тип | Описание |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Номер | NUMBER | Строка | Номер документа. |
| 2 | Дата | DOCUMENTDATE | Дата | Дата документа |
| 3 | Подразделение | USR$DEPARTKEY | Ссылка | Подразделение, на котором проводится инвентаризация. Выбирается из справочника подразделений. |
| 4 | Описание | DESCRIPTION | Строка | Служит для дополнительных отметок. |
Позиция документа
| №п.п. | Название | Название на англ. | тип | Описание |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Наименование | U_USR$GOODKEY_NAME | Ссылка | Наименование товара. Выбирается из справочника ТМЦ. |
| 2 | Количество | USR$QUANTITY | Число | Количество товара, которое фактически имеется на подразделении |
| 3 | Цена | USR$COST | Число | Розничная цена товара. Подставляется автоматически при добавлении из остатков |
| 4 | Сумма | USR$SUMM | Число | Сумма в розничных ценах. Подставляется автоматически при добавлении из остатков |
Порядок работы
Создание документа с помощью терминала сбора данных (ТСД)
Механизм создания документа "Переучёт" с использованием ТСД подробно описан в Способ 2: Инвентаризация с помощью документа "06. Переучет"
Создание документа с помощью в ручном режиме
- для создания нового документа используем кнопку «Добавить» на панели инструментов
- указываем номер, дату и подразделение на котором будут корректироваться остатки. В поле примечание можно сделать пометки.
добавляем каждую позицию по штрих коду
- нажимаем кнопку "Штрих-код"
- в открывшемся окне вводим или сканируем с помощь сканера штрих код
- в добавленной строке с указанным товаром проставляем необходимое количество
- если программа не нашла товар по указанному штрих-коду, то она проинформирует сообщением с предложением такой товар создать
- нажав ОК откроется окно добавления нового ТМЦ, где необходимо указать его основные признаки, причем штрих-код подставится автоматически
добавляем сразу все товары определенной группы, которые числятся в базе
- нажимаем кнопку "Добавить из остатков"
- в открывшемся окне указываем группу товара, который пересчитываем
- напротив каждой позиции добавленного в документ товара проставляем фактическое количество
Примечание: документов можно сделать сколько угодно, главное, чтобы у них совпадала дата и подразделение для которого нужно внести корректировки
- нажимаем кнопку "Макросы и события" и выбираем пункт "Сформировать инвентаризацию"
- в открывшемся окне указываем дату и подразделение, для которого будут сформированы остатки и нажимаем "ОК"
- о ходе процесса программа проинформирует сообщениями
- переходим к документу 10.Инвентаризация товаров и наблюдаем два документа: ФАКТ(в котором остаются фактически внесенные товары) и ОБНУЛЕНИЕ.
- строим необходимые отчеты: ведомость инвентаризации/сличительная ведомость и т.д.
Часто задаваемые вопросы
При формировании инвентаризации создается пустой документ ФАКТ
Скорее всего даты и/или подразделения в документах "Переучет" и/или в выпадающем окне формирования инвентаризации отличаются. Проверьте, они должны совпадать.
Могу ли я создавать документ переучет на каждую товарную группу?
Можно. Программа позволяет сформировать сколько угодно документов, главное условие, чтобы дата и подразделения совпадали
Что делать, если я сформировал документ инвентаризации. а потом обнаружил, что не во всех документах Переучет заполнено подразделение?
В этом случае нужно:
- указать подразделение в тех документах, о которых "забыли"
- удалить сначала документ ФАКТ в инвентаризации товара, затем удалить документ ОБНУЛЕНИЕ
- повторно сформировать документ инвентаризации
Добавляя товар из остатков, я не обнаружил пару позиций товаров.
Скорее всего товары были реализованы и их не было на остатках. В этом случае можно добавить товары с помощью кнопки "Штрих-код"
Используемые таблицы: USR$INV_INVENTORY, USR$INV_INVENTORYLINE
