Остатки ТМЦ Остатки в розничных и оптовых ценах (форма)

Введение

Для оперативного доступа к просмотру и анализу остатков предназначены формы просмотра остатков.

Данный функционал позволяют контролировать остатки ТМЦ в количественном и стоимостном выражении.

Понимание принципов работы с данной формой является неотъемлемой частью работы с программным комплексом "Гедымин" для подразделений торговли и общественного питания.

Описание

Основные кнопки и их назначение

№	Изображение кнопки	Название кнопки	Описание команды
1		Загрузить из файла	Позволяет загрузить данные в таблицу из внешнего файла.
2		Сохранить в файл	Позволяет сохранить данные во внешний файл.
3		Поиск	Открывает дополнительную панель для задания параметров поиска, после ввода значений в которую осуществляется фильтрация документов по заданному критерию (дата, номер, подразделение и др.)
4		Фильтр	Открывает меню работы с фильтрами и список фильтров для данного типового документа. С помощью фильтра можно задать сортировку документов, либо задать условие выборки документов.
5		Печать	Используется для печати выделенных записей в одну из доступных форм.
6		Только отмеченные	Отображает только позиции, которые были предварительно отмечены с помощью команды «Добавить в отмеченные».
7		Выбор полей для отображения в остатках
8		Выбор полей по которым необходимо суммирование
9		Сохранить	Сохраняет введенные данные, если их изменение производилось непосредственно в таблице.
10		Макросы и события	Открывает список возможных дополнительных действий (функций) для работы.
11		Карточка по ТМЦ	Открывает карточку по выделенному ТМЦ, которая отображает складское движение данного ТМЦ.
12		Полная карточка по ТМЦ	Открывает карточку по выделенному ТМЦ, которая отображает складское движение данного ТМЦ по всем подразделениям.
13		Просмотр товара	Открывает карточку выделенного ТМЦ в режиме просмотра и редактирования.
14		Все остатки	Установка флага в данном окне позволяет отображать также нулевые и отрицательные остатки (по умолчанию отображаются только положительные).
15		Клиент(подразделение)
16		Дата
17		Текущие остатки	При включении данного переключателя отображаются остатки на текущую дату (установлен по умолчании).
18		Не включать вложенные подразделения

Порядок работы

В открывшемся окне устанавливаем параметры отображения остатков:

• выбираем подразделение в окне «Клиент(подразделение)»
• устанавливаем дату, на которую будут строиться остатки или устанавливаем флаг «Текущие остатки»
• для отображения нулевых и отрицательных остатков устанавливаем флаг «Все остатки»
• выделяем конкретную группу ТМЦ.

Для построения остатков по выбранным параметрам нажимаем кнопку «Перестроить» или клавиша «F5» и получаем список остатков в количественном и стоимостном выражении

Настройка внешнего вида

Предварительная настройка внешнего вида формы остатков (список отображаемых полей, полей для суммирования) осуществляется с помощью настройки остатков (в Исследователе Сервис –> Складские параметры –> Настройка остатков). Подробнее...

Часто задаваемые вопросы:

Как найти нужный мне товар

Для поиска необходимого товара необходимо:

• выбрать нужное подразделение
• указать группу ТМЦ
• нажать кнопку «Перестроить» или клавиша «F5»
• нажать кнопку поиск
• в появившемся окне в одно из полей ввести искомый товар(либо по штрих-коду, либо по наименованию)
• нажать кнопку найти

Как посмотреть движение по товару

Форма просмотра остатков позволяет проконтролировать(просмотреть) движение по конкретному товару.

Для этого необходимо:

• установить курсор на нужный товар
• нажать кнопку «Карточка по ТМЦ»

откроется окно карточки, в котором будет отображено движение ТМЦ.

Пример:

В примере видно:

• просмотр ведется за неограниченный период(установлен флаг)
• остаток на начало = 0
• остаток на конец = 18
• 14.04.2020 Было поступление (колонка Тип документа - 01.Накладная на получение товара) на подразделение "Зал" в количестве 24 единиц (колонка DEBIT)
• 14.04.2020 Товар не с подразделения "Зал" никуда не двигался (колонка CREDIT пустая или 0)
• Остаток на 14.04.2020 составил 24 единицы (колонка Остаток)
• далее видно, что 15,17,18 и 19 числа товар был реализован в количестве 1,2,2 и 1 соответственно (колонка CREDIT)
• Остаток на 15,17,18 и 19 составляет 23, 21, 19, 18 соответственно.

Таким образом можно увидеть каким документом и кода двигался товар и его остаток на определенную дату.

Для более полного отображения движения используется кнопка «Полная карточка по ТМЦ», которая показывает движение по всем подразделениям.

Например:

Задав нужное подразделение, можно увидеть движение по нему движение

Как изменить название/ШК и прочее в товаре

Чтобы изменить какие-то данные в товаре(название, ед. измерения и т.п.) необходимо:

• установить курсор на нужный товар
• нажать кнопку «Просмотр товара»
• ввести требуемое изменение
• нажать кнопка «ОК»
• нажать кнопку «Перестроить» или клавиша «F5»

Я не вижу строку «ИТОГО»

Если по каким-либо причинам не видна строка «ИТОГО», последовательно выполняем следующие действия:

• нажимаем клавишу «F10» или в выпадающем меню нажатия правой кнопки мыши выбираем пункт «Мастер установок»
• в открывшемся окне «Мастера установок» переходим на вкладку «Таблица»
• устанавливаем флаг напротив пункта «Показывать строку итого»
• нажимаем кнопку «ОК»

Как распечатать остатки/ценники по товару

Часто возникает необходимость распечатать остатки или ценники на бумажный носитель.

Для этого последовательно выполняем следующее:

• указываем группу ТМЦ (если необходимо распечатать остатки по группе ТМЦ) или с помощью поиска находим нужный товар(для печати ценников)
• нажимаем кнопку «Печать»
• выбираем нужный вариант печатной формы

Почему один и тот же товар идет двумя и более позициями

Один и тот же товар может отображаться двумя и более позициями в том случае, если какой-то из признаков данного товара, которые отображаются на форме остатков, имеет различные значения.

Не могу найти товар, но точно знаю, что он есть

В данном случае, возможны несколько вариантов:

1.товара нет на остатках на данном подразделении

• был реализован/перемещен
• был оприходован не на то подразделение

Рекомендация:

• Убедиться в том, что выбрано верное подразделение
• Проставить флаг "Все остатки"
• Найти искомый товар по нужным признакам и, если в остатках - 0, построить "Карточку ТМЦ" и проанализировать движение
• Если же с флагом "Все остатки" товар не найден, попробуйте изменить параметры поиска: использовать часть названия ТМЦ в "Содержит"

2.товар был присвоен не той группе товара, по которой происходит поиск

Рекомендация:

• Указать корневую группу
• Убрать дерево групп вообще, перетянув разделитель влево до упора

3.в названии товара есть отличия от поискового запроса

Рекомендация:

• изменить параметры поиска: использовать часть названия ТМЦ в "Содержит" или регулярные выражения

Очень мелкий шрифт и плохо видно

Все настройки визуального отображения для форм и документов устанавливаются в «Мастер установок».

Последовательность действий следующая:

• нажимаем клавишу «F10» или в выпадающем меню нажатия правой кнопки мыши выбираем пункт «Мастер установок»
• в открывшемся окне «Мастера установок» переходим на вкладку «Таблица»
• слева в разделе "Шрифт и цвет" в подразделе "Таблица" выбираем "Шрифт"

• в открывшемся окне можно: задать шрифт, его цвет, размеры и начертание

• нажать кнопку «ОК»
• повторить нажатие кнопки «ОК»

Необходимо найти товар по признаку, которого нет в колонках

Если необходимо посмотреть какой-то признак товара, которого нет в «Мастере установок» на кладке «Колонки», можно использовать "Выбор полей для отображения в остатках"

выбрав один из подпунктов, программа предупредит о том, что признак отобразиться только на текущий сеанс работы, а при следующем обращении (вызова формы остатков), он будет скрыт:

нажав на подпункт "Карточка товара" программа позволяет отобразить изменяемые признаки, такие как: цены, страна происхождения, сроки годности, партии и т.п.

Подпункт "Товар" отобразит неизменные признаки товара, такие как: штрих-код, шифр, мера, базовый товар и т.п.

Отметив флагом один или несколько требуемых признаков, например, "страна происхождения", это признак автоматически попадет в нижнюю часть окна, тем самым подтверждая выбор.

Нажимаем кнопку "ОК" и подтверждаем изменения.

Теперь достаточно вызвать "Мастер установок"(F10) и на вкладке "Колонки" внизу появятся вновь добавленные признаки. Автоматически они являются скрытыми. Устанавливаем на нужное поле курсор и рядом проставляем флаг "Колонка отображается". Сохраняем, нажав на кнопку "ОК"

Неудобно расположены колонки

Настроить расположение колонок можно несколькими способами:

1.способ

Используя "Мастер установок"(F10) и на вкладке "Колонки" отображается порядок расположения видимых колонок.

Здесь так же можно задать ширину колонки, ее видимость, формат.

2.способ

Зажав левую кнопку мыши на нужной колонке, ее можно передвинуть в нужное положение.

Зажав левую кнопку мыши на разделителе колонок, можно задать ширину колонки.

Нажав правой кнопкой мыши на названии колонки, в выпадающем меню выбрав пункт "Скрыть колонку" можно ее скрыть.