ПУ-6 Индивидуальные сведения на профессиональное пенсионное страхование (постановка)
На основании списков и перечней (пункт 2 статьи 5 Закона о профессиональном пенсионном страховании) и с учетом оценки условий труда на конкретных рабочих местах работодатель с участием профсоюза составляет и локальным нормативным правовым актом утверждает перечень рабочих мест с особыми условиями труда организации (далее — перечень рабочих мест с особыми условиями труда). В случае, если по результатам последующей оценки условий труда на конкретном рабочем месте не будут установлены или подтверждены факторы, послужившие основанием для его включения в перечень рабочих мест с особыми условиями труда, оно подлежит исключению из указанного перечня. При этом, чтобы рабочее место вошло в этот перечень, одновременно должны выполняться следующие условия:
- Наименование должности входит в перечень, утвержденный постановлением Совета Министров РБ.
- Проведена аттестация рабочего места либо применены критерии оценки условий труда и работ.
- Рабочее место включено работодателем в перечень мест с особыми условиями работы на предприятии локальным нормативным актом.
- Работа(занятость) застрахованного лица на этом рабочем месте составляет полный рабочий день.
Объектом для начисления взносов на профессиональное пенсионное страхование являются выплаты всех видов в денежном и (или) натуральном выражении, начисленные работнику в связи с его занятостью на рабочем месте, включенном в перечень рабочих мест с особыми условиями труда, кроме выплат, предусмотренных утверждаемым Советом Министров Республики Беларусь перечнем видов выплат, на которые не начисляются обязательные страховые взносы в Фонд. При этом на сумму выплат, превышающую трехкратную величину средней заработной платы работников в республике за месяц, предшествующий месяцу, за который взносы на профессиональное пенсионное страхование уплачиваются, указанные взносы не начисляются (Закон о профессиональном пенсионном страховании).
Таким образом (из разъяснения по ведению ППС на сайте ФСЗН), объект для начисления взносов на профессиональное пенсионное страхование определяется как ограниченная тремя СЗП разница между суммой выплат, начисленных работнику, из которой исчисляются обязательные страховые взносы (с применением Перечня выплат), и суммой выплат, начисленных работнику за периоды, не относящиеся к его работе (деятельности) в особых условиях труда. В сумму выплат, из которых исчисляются взносы за истекший месяц, не включаются суммы, приходящиеся на будущие периоды.
Выплаты, производимые за периоды, не относящиеся к работе (деятельности) в особых условиях труда, не включаются в объект для начисления взносов. В частности, к ним относятся выплаты за периоды:
- работы в обычных условиях труда;
- работы не на полную ставку;
- служебных командировок, не связанных с выполнением работ в особых условиях труда;
- простоев;
- работы по гражданско-правовым договорам;
- обучения, переподготовки, повышения квалификации;
- обследования и осмотров в медицинских учреждениях;
- выполнения государственных или общественных обязанностей;
- осуществления полномочий по выборной должности;
- ухода за больным, временной нетрудоспособности;
- санаторно-курортного лечения и (или) оздоровления;
- социальных отпусков (по беременности и родам, по уходу за детьми, в связи с обучением, в связи с катастрофой на Чернобыльской АЭС, по уважительным причинам личного и семейного характера).
В случае, когда выплаты, начисленные работнику за истекший месяц, складываются из сумм выплат, рассчитанных с учетом занятости работника в различных профессиях (должностях), для которых применяются различные тарифы взносов, то их суммы должны сравниваться в трехкратной СЗП, исчисленной пропорционально количеству отработанных рабочих дней (часов) по графику работы по соответствующей профессии (должности).
Таким образом, имеем:
- есть рабочие места с особым статусом
- работники, занятые на этих рабочих местах подлежат профессиональному пенсионному страхованию в периоды их непосредственной трудовой деятельности на этих местах и трудового отпуска(основного и дополнительного). При этом пенсионные взносы начисляются из выплат, заработанных непосредственно на рабочем месте с особым статусом, ограниченных тремя СЗП и не приходящихся на будущие периоды.
- если работник в течение месяца работал на нескольких рабочих местах с особым статусом и разными тарифами взносов, то пенсионные взносы должны исчисляться по каждому из этих рабочих мест пропорционально отработанному по графику времени на них.
Постулаты
- Расчет заработной платы мы никоим образом не меняем
- Всю информацию, необходимую для профессионального пенсионного страхования по максимуму собираем в документе «Сведения о работе в особых условиях». Это:
- объект для начисления взносов(сумма) по каждому списку вредности,(виду деятельности) – основная таблица
- периоды, в течение которых застрахованное лицо было занято на рабочем месте с особыми условиями труда – вспомогательная таблица, которая ставится в соответствие каждой строке основной таблицы.
- Выгрузку информации в ПУ-6 производим из документа «Сведения о работе в особых условиях» в нужном нам формате.
Предлагается
Учитывая то, что уже сделано:
- В документах ОК, где используется реквизит «Условия труда» дать возможность при выборе вредных условий труда, выбрать список вредности(вид деятельности) - из справочника существующего «Вид деятельности(код)».
- Справочник должностей дополнить полем «Код профессии»(символьное) - для заполнения кодов или порядковых номеров профессий и должностей с особыми условиями труда из перечня производств и профессий (Постановление №1490 от 09.10.2008).
- В группах начислений создать группу «Основные виды оплат», в которую занести виды начислений по форме оплаты (основные виды – оклад, сдельно, повременно).
- Используем документ «Сведения о работе в особых условиях труда», причем поля «Дата начала» и «Дата окончания» - думаю, в этом гриде не нужны. Сотрудник попадает в этот грид только если у него вредные условия труда – по основной работе. Т.о. если работник в течение месяца работал на рабочем месте, аттестованном по списку№1 и на рабочем месте, аттестованном по списку№ 2, то в документ он должен попасть 2 раза- по виду деятельности из списка№ 1 и по виду деятельности из списка № 2. Каждой строке грида необходимо поставить в соответствие еще одну вспомогательную таблицу – в которую и будут собираться только сведения о непрерывных периодах работы по каждому рабочему месту с особыми условиями труда. Вот там и понадобится «Дата начала» и «Дата окончания».
Итак, структура основной таблицы:
- Сотрудник
- Должность
- Код профессии
- Вид деятельности
- Отработано часов в особых условиях
- Отработано часов всего
- Начислено по основным видам
- Начислено всего(для пенсионных взносов)
- Начислено для профессионального страхования
- Тариф взноса
- Сумма взноса
Идея следующая:
- Документ «Сведения о работе в особых условиях труда» должен формироваться после каждого итогового расчета – т.е. ежемесячно.(Работаем с документом «Начисление по табелю»).
- В документ «Сведения о работе в особых условиях труда»должен попадать сотрудник, который работает на полную ставку и у которого стоят вредные условия труда(с указанием соответствующего списка вредности – вида деятельности).
- Вид деятельности, должность и код профессии – заполняются автоматически.
- Отработано часов в особых условиях – сумма часов по видам оплаты, входящим в группу «Основные виды оплат» по нашему виду деятельности.
- Отработано часов всего – сумма часов, отработанных всего по видам оплат, входящих в группу «Основные виды оплат».
- Находим коэффициент для разделения доплат по всем должностям пропорционально отработанному времени:
К = Отработано часов в особых условиях/Отработано часов всего
- Начислено по основным видам - сумма начислений по сотруднику, входящих в группу «Основные виды оплат».
- Начислено всего(для пенсионных взносов) – начислено по сотруднику – база для обычного пенсионного фонда.
- Начислено для пенсионного страхования = сумма начислений по основным видам по нашему виду деятельности + сумма доплат по нашему виду деятельности(по должности) + ((Начислено всего – Начислено по основным видам- Начислено по должности)*К). Т.е мы собираем основную оплату по виду деятельности плюс доплаты, которые были назначены именно на эту должность , а общие доплаты, которые назначались по всем должностям, берем пропорционально отработанному по данному виду деятельности времени.
- Тариф взноса – из справочника
- Сумма взноса = Начислено для пенсионного страхования * тариф взноса
- Вспомогательная таблица заполняется следующим образом: Просматриваем приказы и Журнал больничных листов, строим периоды. В любом случае их можно поправить вручную.
Файлы для ПУ-6 формируются по каждому списку отдельно. Это уже – дело техники.
