Работа с документом Анализ остатков склада

Материал из GedeminWiki
(Различия между версиями)
Перейти к: навигация, поиск
 
(не показаны 30 промежуточных версий 1 участника)
Строка 1: Строка 1:
−
Документ предназначен для анализа складских остатков с возможностью формирования заказа поставщику.  
+
Форма предназначена для анализа складских остатков с возможностью прогнозирования поставок товара с дальнейшим формированием заказа поставщику.  
  
 
Команда вызова находится в Исследователе, в ветке '''Торговля / Отчеты по торговому складу / Анализ остатков склада''':
 
Команда вызова находится в Исследователе, в ветке '''Торговля / Отчеты по торговому складу / Анализ остатков склада''':
Строка 49: Строка 49:
 
''Вкладка «Параметры просмотра»''
 
''Вкладка «Параметры просмотра»''
 
{| class="wikitable"
 
{| class="wikitable"
−
!style="background:#ffdead;border-collapse:collapse;" |'''Название'''
+
!style="width:10%;background:#ffdead;border-collapse:collapse;" |'''Название блока'''
−
!style="background:#ffdead;border-collapse:collapse;" |'''Описание'''
+
!style="width:20%;background:#ffdead;border-collapse:collapse;" |'''Наименование параметра'''
 +
!style="width:70%;background:#ffdead;border-collapse:collapse;" |'''Описание'''
 
|-
 
|-
 
|rowspan="5"|'''Просмотр движения'''
 
|rowspan="5"|'''Просмотр движения'''
−
|'''Все без движения'''
+
|'''Все'''
−
|Просмотр товаров без движения за выбранный период
+
|Просмотр товаров как с движением, так и без, при условии, что на начало периода имеются остатки.
 
|-
 
|-
−
|'''Все с расходом'''
+
|'''Все с движением'''
−
|Товары у которых был расход (включая инвентаризацию)
+
|Просмотр товаров по которым было движение
 
|-
 
|-
 
|'''Все с приходом'''
 
|'''Все с приходом'''
 
|Товары у которых был приход (включая инвентаризацию)
 
|Товары у которых был приход (включая инвентаризацию)
 
|-
 
|-
−
|'''Все с движением'''
+
|'''Все с расходом'''
−
|Просмотр товаров по которым было движение
+
|Товары у которых был расход (включая инвентаризацию)
 
|-
 
|-
 +
|'''Все без движения'''
 +
|Просмотр товаров без движения за выбранный период
 +
|-
 +
|rowspan="3"|'''Просмотр критичности'''
 
|'''Все'''
 
|'''Все'''
−
|Просмотр товаров как с движением, так и без, при условии, что на начало периода имеются остатки.
+
|Отображает все товары
 
|-
 
|-
−
|'''Все подразделения'''
+
|'''Только критичные'''
−
|Переключатель устанавливается в случае, если нужно проанализировать остатки по всем подразделениям предприятия (выбранные подразделения игнорируются)
+
|Отображает только те товары, на которые предположительно необходим заказ
 
|-
 
|-
−
|'''Поставщик'''
+
|'''Только некритичные'''
−
|Поле заполняется в случае, если требуется проанализировать остатки по конкретному поставщику.
+
|Отображает только те товары, которые на подразделении в достатке
 
|-
 
|-
−
|'''Критичный период'''
+
|rowspan="3"|'''Документы'''
−
|Минимальное число дней, необходимое для поступления товара по заявке
+
|'''Инвентаризация'''
 +
|Документ, по которому проводят инвентаризацию
 
|-
 
|-
−
|'''Рассчитать заказ на'''
+
|'''Возврат поставщику'''
−
|Количество дней, необходимое для расчета заявки на заказ товара.
+
|Документ, по которому производится возврат поставщику
 +
|-
 +
|'''Возврат от покупателей'''
 +
|Документ, которым возвращаются товары от покупателей
 
|}
 
|}
  
 +
'''Перечень полей в позиции'''
 +
{| class="wikitable"
 +
!style="width:15%;background:#ffdead;border-collapse:collapse;" |'''Название поля'''
 +
!style="width:20%;background:#ffdead;border-collapse:collapse;" |'''Название поля на английском'''
 +
!style="width:75%;background:#ffdead;border-collapse:collapse;" |'''Описание'''
 +
|-
 +
|'''Товар'''
 +
|GOODNAME
 +
|Наименование товара
 +
|-
 +
|'''Остаток на начало'''
 +
|BREMAINS
 +
|Количество товаров на «начало периода» (в случае, когда выбран параметр «За весь период на текущую дату», за начальную дату берется дата первого движения)
 +
|-
 +
|'''Единица измерения'''
 +
|VALUENAME
 +
|Единица измерения товара
 +
|-
 +
|'''Приход (чистый)'''
 +
|CLEARIN
 +
|Количество поступившего товара за выбранный период, за исключением «избытков» по документу «10.Инвентаризация товаров»
 +
|-
 +
|'''Расход (чистый)'''
 +
|CLEAROUT
 +
|Количество реализованных/возвращенных товаров за выбранный период, за исключением «недостачи» по документу «10.Инвентаризация товаров»
 +
|-
 +
|'''Остаток на конец'''
 +
|EREMAINS
 +
|Количество товаров на дату «Окончание периода»
 +
|-
 +
|'''Расход за период'''
 +
|PEROUTLAY
 +
|Расход товаров за текущий период
 +
|-
 +
|'''Расход за день'''
 +
|DAYOUTLAY
 +
|Средний расход товаров за день
 +
|-
 +
|'''Заказ'''
 +
|ORDERCOUNT
 +
|Количество товаров для заявки. По умолчанию  равен колонке «Прогноз заказа».
 +
|-
 +
|'''Осталось на дней'''
 +
|REMAINSONDAYS
 +
|Поле отображает на какое количество дней, предположительно, осталось товаров из расчета :  «Остаток на конец» /«Расход за день»
 +
|-
 +
|'''Первое движение'''
 +
|MININVDATE
 +
|Дата первого движения товара
 +
|-
 +
|'''Последнее движение'''
 +
|MAXINVDATE
 +
|Дата последнего движения товара
 +
|-
 +
|'''Расход всего'''
 +
|ALLOUTLAY
 +
|Расход товаров с учетом документа «10. Инвентаризация товаров» за выбранный период
 +
|-
 +
|'''Приход всего'''
 +
|INTAKE
 +
|Поступление товаров с учетом документа «10. Инвентаризация товаров» за выбранный период
 +
|-
 +
|'''CRITICALFLAG'''
 +
|CRITICALFLAG
 +
|Системный флаг для условий, определяющий является ли товар критичным
 +
|-
 +
|'''Приход инвентаризации'''
 +
|ININVENT
 +
|Излишек по документу «10. Инвентаризация товаров» за выбранный период
 +
|-
 +
|'''Расход инвентаризации'''
 +
|OUTINVENT
 +
|Недостача по документу  «10. Инвентаризация товаров» за выбранный период
 +
|-
 +
|'''Шифр'''
 +
|SHIFR
 +
|Шифр товара из карточки тмц
 +
|-
 +
|'''Описание'''
 +
|DESCRIPTION
 +
|Описание товара из карточки тмц
 +
|-
 +
|'''Возврат поставщику'''
 +
|PROVIDERBACK
 +
|Движение товара по документу «07.Возврат товаров поставщику»
 +
|-
 +
|'''Возврат от покупателей'''
 +
|CUSTOMERBACK
 +
|Движение товара по документу «05.Возврат товаров от покупателей»
 +
|-
 +
|'''«Прогноз заказа»'''
 +
|ORDERCOUNTPREDICTION
 +
|Предполагаемое для заявки на заказ количество товаров
 +
|}
 +
 +
'''Механизм расчета поля «Прогноз заказа»:'''
 +
В случае, когда «Осталось на дней» меньше, чем «Критичный период» .
 +
    «Прогноз заказа» = «Расход за день» * Количество дней для расчета
 +
В противном случае
 +
    «Прогноз заказа» = «Расход за день» *( Количество дней для расчета «Рассчитать заказ на» + ««Критичный период»») минус «Остаток на конец»
 +
 +
'''Руководство пользователя'''
 +
 +
Для того, чтобы приступить к анализу остатков, необходимо задать период и выбрать подразделения, на которых будет проводиться анализ.
 +
Для этого необходимо нажать на кнопку «Выбрать»
 +
 +
http://gsbelarus.com/gs/images/gs/2014/remains_analysis_03.png
 +
 +
и в появившемся окне выбора подразделений отметить те, для которых требуется провести анализ и нажать кнопку «ОК»
  
 
http://gsbelarus.com/gs/images/gs/2014/remains_analysis_04.png
 
http://gsbelarus.com/gs/images/gs/2014/remains_analysis_04.png
  
−
http://gsbelarus.com/gs/images/gs/2014/remains_analysis_05.png
+
После того, как выбраны подразделения и задан период, можно провести более детальную настройку отображения информации, руководствуясь описанием параметров шапки и нажать на кнопку «Рассчитать»
  
 
http://gsbelarus.com/gs/images/gs/2014/remains_analysis_05.png
 
http://gsbelarus.com/gs/images/gs/2014/remains_analysis_05.png
 +
 +
В нижней части формы "Анализ остатков склада" будут выведен перечень товаров, согласно заданным условиям.
 +
 +
{| class="wikitable"
 +
!style="width:100%; background:#008000;text-align:left;" |''Зеленый цвет говорит о том, что расхода по товару не было.''
 +
|-
 +
!style="width:100%; background:#DC143C;text-align:left;" |''Красный цвет свидетельствует о том, что прогнозируемый расход товара превышает предполагаемый остаток на конец расчетного периода и предлагает сделать заказ.''
 +
|-
 +
|}
 +
 +
''Примечание:'' настроить отображение полей можно в «Мастере установок» на вкладке «Колонки». Чтобы вызвать мастер установок, достаточно в позиции нажать клавишу '''F10'''
 +
 +
Для формирования заявки по выбранным товарам необходимо нажать на кнопку Отчеты и выбрать «Заказ товара»
  
 
http://gsbelarus.com/gs/images/gs/2014/remains_analysis_06.png
 
http://gsbelarus.com/gs/images/gs/2014/remains_analysis_06.png
 +
 +
Отчет «Заявка на заказ товара» ''(Форма отчета может быть изменена и иметь другой вид)''
  
 
http://gsbelarus.com/gs/images/gs/2014/remains_analysis_07.png
 
http://gsbelarus.com/gs/images/gs/2014/remains_analysis_07.png
  
 +
Для того, чтобы создать документ «Заказ товара», необходимо нажать на кнопку «Создать документ»
 
http://gsbelarus.com/gs/images/gs/2014/remains_analysis_08.png
 
http://gsbelarus.com/gs/images/gs/2014/remains_analysis_08.png
  
 
http://gsbelarus.com/gs/images/gs/2014/remains_analysis_09.png
 
http://gsbelarus.com/gs/images/gs/2014/remains_analysis_09.png
 +
 +
Откроется документ «Заказ товара», в котором будут отображены те товары, которые программа предположила заказать формой «Анализ остатков склада» с количеством равным колонке «Заказ». Колонка «количество товара» можно изменить в ручном режиме.
  
 
http://gsbelarus.com/gs/images/gs/2014/remains_analysis_10.png
 
http://gsbelarus.com/gs/images/gs/2014/remains_analysis_10.png
 +
 +
Документ «Заказ товара» находится '''Исследователь/Торговля /Заказ товара'''
  
 
http://gsbelarus.com/gs/images/gs/2014/remains_analysis_11.png
 
http://gsbelarus.com/gs/images/gs/2014/remains_analysis_11.png
 +
 +
Из данного документа можно сформировать отчеты  «Заказ товара» и «Требование на закупку»
  
 
http://gsbelarus.com/gs/images/gs/2014/remains_analysis_12.png
 
http://gsbelarus.com/gs/images/gs/2014/remains_analysis_12.png
 +
 +
Отчет «Требование на закупку» формируется за период и может включать несколько документов «Заказ товара»
  
 
http://gsbelarus.com/gs/images/gs/2014/remains_analysis_13.png
 
http://gsbelarus.com/gs/images/gs/2014/remains_analysis_13.png
  
 
[[Category:Документация]]
 
[[Category:Документация]]

Текущая версия на 23:31, 15 октября 2014

Форма предназначена для анализа складских остатков с возможностью прогнозирования поставок товара с дальнейшим формированием заказа поставщику.

Команда вызова находится в Исследователе, в ветке Торговля / Отчеты по торговому складу / Анализ остатков склада:

remains_analysis_01.png

Документ представляет собой форму, которая разделена на две части. В верхней части на 2-х закладках производится настройка отчета. В нижней части, в табличном виде выводится данные по движению и/или наличию товаров на выбранных подразделениях или предприятии.

remains_analysis_02.png

На вкладке «Параметры анализа» указываются основные параметры отчета.

remains_analysis_03.png

Параметры в «шапке» Вкладка «Параметры анализа»

Название Описание
За весь период на текущую дату Переключатель, установка которого игнорирует временной интервал и анализ производится по всем документам.
Номер текущего заказа Отображается номер последнего сделанного заказа.
Начало периода Дата начала анализируемого периода. Активно только при снятом переключателе «За весь период на текущую дату»
Окончание периода Дата окончания анализируемого периода. Активно только при снятом переключателе «За весь период на текущую дату»
Единица периода Единица расчета среднего расхода за период
Все подразделения Переключатель устанавливается в случае, если нужно проанализировать остатки по всем подразделениям предприятия (выбранные подразделения игнорируются)
Поставщик Поле заполняется в случае, если требуется проанализировать остатки по конкретному поставщику.
Критичный период Минимальное число дней, необходимое для поступления товара по заявке
Рассчитать заказ на Количество дней, необходимое для расчета заявки на заказ товара.

Вкладка «Параметры просмотра»

Название блока Наименование параметра Описание
Просмотр движения Все Просмотр товаров как с движением, так и без, при условии, что на начало периода имеются остатки.
Все с движением Просмотр товаров по которым было движение
Все с приходом Товары у которых был приход (включая инвентаризацию)
Все с расходом Товары у которых был расход (включая инвентаризацию)
Все без движения Просмотр товаров без движения за выбранный период
Просмотр критичности Все Отображает все товары
Только критичные Отображает только те товары, на которые предположительно необходим заказ
Только некритичные Отображает только те товары, которые на подразделении в достатке
Документы Инвентаризация Документ, по которому проводят инвентаризацию
Возврат поставщику Документ, по которому производится возврат поставщику
Возврат от покупателей Документ, которым возвращаются товары от покупателей

Перечень полей в позиции

Название поля Название поля на английском Описание
Товар GOODNAME Наименование товара
Остаток на начало BREMAINS Количество товаров на «начало периода» (в случае, когда выбран параметр «За весь период на текущую дату», за начальную дату берется дата первого движения)
Единица измерения VALUENAME Единица измерения товара
Приход (чистый) CLEARIN Количество поступившего товара за выбранный период, за исключением «избытков» по документу «10.Инвентаризация товаров»
Расход (чистый) CLEAROUT Количество реализованных/возвращенных товаров за выбранный период, за исключением «недостачи» по документу «10.Инвентаризация товаров»
Остаток на конец EREMAINS Количество товаров на дату «Окончание периода»
Расход за период PEROUTLAY Расход товаров за текущий период
Расход за день DAYOUTLAY Средний расход товаров за день
Заказ ORDERCOUNT Количество товаров для заявки. По умолчанию равен колонке «Прогноз заказа».
Осталось на дней REMAINSONDAYS Поле отображает на какое количество дней, предположительно, осталось товаров из расчета : «Остаток на конец» /«Расход за день»
Первое движение MININVDATE Дата первого движения товара
Последнее движение MAXINVDATE Дата последнего движения товара
Расход всего ALLOUTLAY Расход товаров с учетом документа «10. Инвентаризация товаров» за выбранный период
Приход всего INTAKE Поступление товаров с учетом документа «10. Инвентаризация товаров» за выбранный период
CRITICALFLAG CRITICALFLAG Системный флаг для условий, определяющий является ли товар критичным
Приход инвентаризации ININVENT Излишек по документу «10. Инвентаризация товаров» за выбранный период
Расход инвентаризации OUTINVENT Недостача по документу «10. Инвентаризация товаров» за выбранный период
Шифр SHIFR Шифр товара из карточки тмц
Описание DESCRIPTION Описание товара из карточки тмц
Возврат поставщику PROVIDERBACK Движение товара по документу «07.Возврат товаров поставщику»
Возврат от покупателей CUSTOMERBACK Движение товара по документу «05.Возврат товаров от покупателей»
«Прогноз заказа» ORDERCOUNTPREDICTION Предполагаемое для заявки на заказ количество товаров

Механизм расчета поля «Прогноз заказа»: В случае, когда «Осталось на дней» меньше, чем «Критичный период» . 

   «Прогноз заказа» = «Расход за день» * Количество дней для расчета

В противном случае 

   «Прогноз заказа» = «Расход за день» *( Количество дней для расчета «Рассчитать заказ на» + ««Критичный период»») минус «Остаток на конец»

Руководство пользователя

Для того, чтобы приступить к анализу остатков, необходимо задать период и выбрать подразделения, на которых будет проводиться анализ. Для этого необходимо нажать на кнопку «Выбрать»

remains_analysis_03.png

и в появившемся окне выбора подразделений отметить те, для которых требуется провести анализ и нажать кнопку «ОК»

remains_analysis_04.png

После того, как выбраны подразделения и задан период, можно провести более детальную настройку отображения информации, руководствуясь описанием параметров шапки и нажать на кнопку «Рассчитать»

remains_analysis_05.png

В нижней части формы "Анализ остатков склада" будут выведен перечень товаров, согласно заданным условиям.

Зеленый цвет говорит о том, что расхода по товару не было.
Красный цвет свидетельствует о том, что прогнозируемый расход товара превышает предполагаемый остаток на конец расчетного периода и предлагает сделать заказ.

Примечание: настроить отображение полей можно в «Мастере установок» на вкладке «Колонки». Чтобы вызвать мастер установок, достаточно в позиции нажать клавишу F10

Для формирования заявки по выбранным товарам необходимо нажать на кнопку Отчеты и выбрать «Заказ товара»

remains_analysis_06.png

Отчет «Заявка на заказ товара» (Форма отчета может быть изменена и иметь другой вид)

remains_analysis_07.png

Для того, чтобы создать документ «Заказ товара», необходимо нажать на кнопку «Создать документ» remains_analysis_08.png

remains_analysis_09.png

Откроется документ «Заказ товара», в котором будут отображены те товары, которые программа предположила заказать формой «Анализ остатков склада» с количеством равным колонке «Заказ». Колонка «количество товара» можно изменить в ручном режиме.

remains_analysis_10.png

Документ «Заказ товара» находится Исследователь/Торговля /Заказ товара

remains_analysis_11.png

Из данного документа можно сформировать отчеты «Заказ товара» и «Требование на закупку»

remains_analysis_12.png

Отчет «Требование на закупку» формируется за период и может включать несколько документов «Заказ товара»

remains_analysis_13.png

Источник — «https://gsbelarus.com:80/gs/wiki/index.php?title=%D0%A0%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D0%B0_%D1%81_%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BE%D0%BC_%D0%90%D0%BD%D0%B0%D0%BB%D0%B8%D0%B7_%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%B0%D1%82%D0%BA%D0%BE%D0%B2_%D1%81%D0%BA%D0%BB%D0%B0%D0%B4%D0%B0&oldid=6133»
Персональные инструменты
Пространства имён

Варианты
Действия
Навигация
Инструменты