Ошибки при импорте с КС (форма)

Текущая версия на 15:14, 5 июля 2021

[править] Введение

Для того, чтобы отследить, почему не попало то или иное наименование ТМЦ в документ "Реализация товаров в розницу" используется данная таблица: Ошибки при импорте с кассового сервера.

Данный механизм используется для розничной торговли.

Тем, кто работает с реализацией, необходимо следить, чтобы данная таблица была пуста, поскольку наличие в ней необработанных записей может свидетельствовать о том, что на подразделении осталось неписанным некоторое количество ТМЦ, что приводит к излишкам в количественном учете.

Расположение: Исследователь/!Касса-Склад/Ошибки при импорте с КС или используя средства поиска

[править] Описание полей

Важно! Данные поля нельзя изменить в ручном режиме!

[править] Порядок обработки ошибок

[править] Ситуация 1

Мы видим, что в ошибки попала позиция товара "Сосиски МОЛОЧНЫЕ ПО-ВОЛКОВЫСКИ в/с РБ" в количестве 3,104 и розничной ценой равной 7,17.

1.Анализируем остатки на дату продажи

используя средства поиска, находим нужное наименование "Сосиски МОЛОЧНЫЕ ПО-ВОЛКОВЫСКИ в/с РБ"

видно, что на остатке данный товар есть в количестве 17,488 кг.

откроем карточку ТМЦ на просмотр, нажав кнопку "Просмотр товара"

нетрудно заметить, что в остатках мы имеем наименование, у которого ШИФР ТМЦ: 3520057, штрихкод 03284, а уникальный идентификатор - 147104349

Уже на данном этапе, нетрудно заметить, что товар, который находится в остатках, и тот, который был реализован по кассе и попал в ошибки имею разные ШИФРы ТМЦ, что говорит о том, что не смотря на то, что названия идентичные - товары разные.

Т.е. в базе существует 2 записи на одно наименование товара.

2. Проанализируем товар по его штрихкоду.

Видно, что в ошибках штрихкод 2010000007471 начинается на 20, что свидетельствует о том, что данный код - внутренний.

Проверим, на какое наименование ТМЦ этот код сформирован. Для этого открываем Касса!-Склад/03.Формирование кодов/Уникальные ШК

Используя средства поиска находим нужный штрихкод.

зайдя внутрь сформированного кода

и нажав клавишу F4 на наименовании ТМЦ, откроем на просмотр карточку ТМЦ:

Анализируя, приходим к выводу, что карточка данного ТМЦ отличается от карточки ТМЦ, которое числится на остатках.

3. Проверим справочник ТМЦ на наличие дубликатов.

Открываем справочник ТМЦ. Исследователь/Справочники/Справочник ТМЦ или используя средства поиска

Нетрудно заметить, что есть несколько записей на одно и то же наименование ТМЦ.

Причиной образования данной ошибки является дублирование записей в справочнике ТМЦ

[править] Ситуация 2

Наименование: Вар.колб.изд.мясосодерж.Колбаса "ЧАЙНАЯ ПО-ВОЛКОВЫСКИ" вес., количество = 0,174, Цена = 5,55, ШК = 2010000030721, Ошибка: По товару недостаточно остатков на подразделении! Кол-во = 0,174, Шифр ТМЦ = 3511097

1.Анализируем остатки на дату продажи

Открываем "Остатки в розничных и оптовых ценах" и задаем нужные параметры: подразделение, дата и, используя поиск, находим нужное наименование

Программа не нашла на остатках данный товар:

Если проставить флаг "Все остатки", то можно убедиться, что параметры поиска заданы правильно и количество остатка данного товара равна нулю.

Нажав на кнопку "Карточка по ТМЦ", можно проследить движение данного товара по указанному подразделению

Можно заметить, что поступление данного товара было 10.02.2021 в количестве 24,6 кг., а последняя реализация была 02.07 в количестве 0,132 кг. и на остатке - ноль.

[править] Обработка

[править] "Реализация по ошибкам"

Для того, чтобы обработать ошибки, необходимо:

• выбрать "Макросы и события" и в выпадающем меню выбрать "Реализация по ошибкам"

• указать необходимые параметры

• • подразделение,
  • дата реализации - дата, когда будет создан документ реализация товаров в розницу
  • ошибки с даты по дату - параметры даты, когда была ошибка (даты продаж).

• проверяем результат обработки. должен стоять параметр 1 в колонке "Обработано"

Внимание! Данная операция создает документ "Реализация товаров в розницу" тем самым изменяет складские остатки.

[править] "Выбрать замену из остатков"

Назначение данной операции: заменить товар, который попал в ошибки, но которого нет на остатках, товаром, который есть на указанном подразделении. (как в случае "пересортицы")

Как пользоваться:

• устанавливаем курсор на нужную позицию
• нажимаем кнопку "Выбрать замену из остатков"

• из остатков выбираем наименование, которое будет списано в реализацию вместо данного(отмечаем флагом)

и нажимаем ОК.

• В появившемся вопросе о "замене всех товаров в необработанных ошибках" рекомендуется отвечать 'НЕТ, если ошибок много.

• После "замены" нужно будет сделать "Реализация по ошибкам" (описано выше)

[править] "Выбрать замену из справочника"

Данная ситуация аналогична "Выбрать замену из остатков", за тем исключением, что нажав кнопку "Выбрать замену из справочника" откроется справочник ТМЦ.

как и после "Выбрать замену из остатков", необходимо будет запустить механизм "Реализация по ошибкам" (описано выше)

[править] Часто задаваемые вопросы

Используемая таблица: USR$PFD_ERRORLIST