Документ 09. Переоценка товаров (форма)

Материал из GedeminWiki
(Различия между версиями)
Перейти к: навигация, поиск
(→‎Шапка)
(→‎Часто задаваемые вопросы)
 
(не показаны 17 промежуточных версий 1 участника)
Строка 46: Строка 46:
 
| Ссылка
 
| Ссылка
 
| Счет затрат из справочника "План счетов", который будет использоваться в проводках при изменении учетной стоимости товара. Заполняется в случае, если счет отличается от заданного по умолчанию.
 
| Счет затрат из справочника "План счетов", который будет использоваться в проводках при изменении учетной стоимости товара. Заполняется в случае, если счет отличается от заданного по умолчанию.
 +
|-
 +
| Прейскурант
 +
| Ссылка
 +
| Ссылка на документ "Прейскурант фиксированных розничных цен", который выбирается из одноименного справочника и используется для переоценки. Заполняется в случае, если переоценка осуществляется при помощи прейскуранта.
 
|}
 
|}
  
 
====Позиции====
 
====Позиции====
  
 +
'''ВАЖНО!'''
 +
 +
Поскольку данный документ имеет доступ практически ко всем полям, используемым в программе, важно уметь отличать те поля, которые МОЖНО ИЗМЕНИТЬ, от тех, которые ИЗМЕНИТЬ НЕЛЬЗЯ!
 +
 +
Поля, которые '''можно изменить''' однозначно имеют в своем английском названии признак '''ТО_''' например: '''TO_USR$INV_COSTBUYNCU'''('''Новая''' покупная цена, руб.)
 +
 +
в то время, как те поля, которые изменить нельзя, имеют признак '''FROM_''' например: '''FROM_USR$INV_COSTRETAILNCU'''('''Прежняя''' розничная цена, руб.)
 +
 +
 +
Для удобства пользователя, заголовки основных полей, которые можно менять (имеют в своем английском названии признак ТО_), выделены '''ЗЕЛЕНЫМ(желтым) ЦВЕТОМ''' и имеют в своем названии '''НОВАЯ'''
 +
 +
http://gsbelarus.com/gs/images/gs/2021/newcost/1_1.png
 +
 +
Для того, чтобы убедиться, что данное поле можно изменить, необходимо:
 +
*открыть мастер установок (F10)
 +
*на вкладке "Колонки", находим нужное поле и смотрим признак в его английском названии
 +
*справа в "Свойства колонки", на всякий случай проверяем что не стоит флаг "Только чтение" и нажимаем ОК
 +
 +
http://gsbelarus.com/gs/images/gs/2021/newcost/1_2.png
 +
 +
 +
наиболее часто используемые поля в переоценке:
 +
 +
{| border="1" cellpadding="2" cellspacing="0" style="border-collapse:collapse;"
 +
!style="background:#ffdead;" width="10px"| №п.п.
 +
!style="background:#ffdead;" width="200px"| Название
 +
!style="background:#ffdead;"| Название на англ.
 +
!style="background:#ffdead;"| тип
 +
!style="background:#ffdead;"| Описание
 +
|- valign="top"
 +
|1
 +
| Наименование ТМЦ
 +
| GOODNAME
 +
| Ссылка
 +
| Наименование ТМЦ, которое заполняется из [http://gsbelarus.com/gs/wiki/index.php/%D0%A2%D0%9C%D0%A6_(%D0%B4%D0%B8%D0%B0%D0%BB%D0%BE%D0%B3) справочника ТМЦ ]
 +
|-
 +
|2
 +
| Ед. изм.
 +
| NAME
 +
| Ссылка
 +
| Основная единица измерения для данного ТМЦ, которая заполняется из карточки ТМЦ. Можно изменять.
 +
|-
 +
|3
 +
| Количество
 +
| QUANTITY
 +
| Число
 +
| Поле указывает какое количество ТМЦ переоценивается. Максимальное число знаков после запятой - 4.
 +
|-
 +
|4
 +
| Счет учета
 +
| CARD_USR$INV_ACCOUNTKEY_ALIAS
 +
| Ссылка
 +
| Балансовый счет учета ТМЦ. Хранится в плане счетов.
 +
|-
 +
|5
 +
| Цена покупная, old
 +
| FROM_USR$INV_COSTBUYNCU
 +
| Число
 +
| Цена, по которой приобретался товар, без НДС. Может включать в себя накладные и транспортные расходы. Не меняется!
 +
|-
 +
|6
 +
| Цена покупная, to
 +
| TO_USR$INV_COSTBUYNCU
 +
| Число
 +
| Цена, по которой приобретался товар, без НДС. Может включать в себя накладные и транспортные расходы. В исключительных случаях может быть изменена!
 +
|-
 +
|7
 +
| Сумма переоценки, руб.
 +
| USR$SUMNCU
 +
| Число
 +
| Сумма переоценки в покупных ценах. Рассчитывается  автоматически. Пересчитывается при изменении поля «Цена покупная, to».
 +
|-
 +
|8
 +
| Прежняя розничная цена, руб.
 +
| FROM_USR$INV_COSTRETAILNCU
 +
| Число
 +
| Цена с торговой надбавкой и НДС с учетом округления. Не может быть изменена.
 +
|-
 +
|9
 +
| Новая розничная цена, руб.
 +
| TO_USR$INV_COSTRETAILNCU
 +
| Число
 +
| Новая цена с торговой надбавкой и НДС с учетом округления. Может быть изменена вручную. Зависит от торговой надбавки, НДС, покупной цены.
 +
|-
 +
|10
 +
| Сумма переоценки роз, руб.
 +
| USR$SUMRETAILNCU
 +
| Число
 +
| Сумма переоценки в розничных ценах. Рассчитывается  автоматически. Пересчитывается при изменении поля «Новая розничная цена, руб».
 +
|-
 +
|11
 +
| Торг. надбавка, old
 +
| FROM_USR$INV_TRADEPERC
 +
| Число
 +
| Розничная надбавка на товар, участвовавшая в формировании розничной цены. Заполняется автоматически при выборе товара. Не меняется.
 +
|-
 +
|12
 +
| Торг. надбавка
 +
| TO_USR$INV_TRADEPERC
 +
| Число
 +
| Розничная надбавка на товар. Может быть изменена и влиять на «Новая розничная цена, руб».
 +
|-
 +
|13
 +
| %НДС отп., old
 +
| FROM_USR$INV_SELLNDS
 +
| Число
 +
| Ставка реализуемого НДС, влияющая на ценообразование. Не меняется.
 +
|-
 +
|14
 +
| %НДС отп.
 +
| TO_USR$INV_SELLNDS
 +
| Число
 +
| Ставка реализуемого НДС, влияющая на ценообразование. При изменении влияет на «Новая розничная цена, руб».
 +
|-
 +
|15
 +
| Прежняя Цена учета, руб.
 +
| FROM_USR$INV_COSTACCNCU
 +
| Число
 +
| Цена за единицу ТМЦ, по которой ТМЦ числится на подразделении. Не меняется.
 +
|-
 +
|16
 +
| Новая Цена учета, руб.
 +
| FROM_USR$INV_COSTACCNCU
 +
| Число
 +
| Цена за единицу ТМЦ, по которой ТМЦ числится на подразделении. Может быть изменена.
 +
|}
  
 
===Порядок проведения переоценки===
 
===Порядок проведения переоценки===
 +
*переходим в раздел «09.Переоценка товаров» и нажимаем кнопку «Добавить» на панели инструментов
 +
 +
http://gsbelarus.com/gs/images/gs/2021/newcost/1.png
 +
 +
*в шапке документа заполняем необходимые поля: дата, номер, место и т.п.
 +
 +
http://gsbelarus.com/gs/images/gs/2021/newcost/2.png
 +
 +
*указываем группу товара для упрощения поиска или если необходимо переоценить все товары данной группы
 +
*устанавливаем переключатель "На дату документа"
 +
*если нужно выбрать "все товары" из данной группы, нажимаем кнопку "Выделить все", после чего выбранные товары отобразятся в нижней части данной формы
 +
 +
http://gsbelarus.com/gs/images/gs/2021/newcost/2_1.png
 +
 +
*нажимаем ОК
 +
 +
*Если необходимо выбрать только конкретный товар, то в колонке "Выбрать" устанавливаем флаг напротив нужной позиции
 +
 +
http://gsbelarus.com/gs/images/gs/2021/newcost/2_2.png
 +
 +
(выбранные товары отобразятся в нижней части данной формы)
 +
 +
Если необходимо выбрать для переоценки только часть от общего количества (например уценка), то в колонке  "Выбрать" проставляем нужное количество
 +
 +
http://gsbelarus.com/gs/images/gs/2021/newcost/2_6.png
 +
 +
Важно! Нужное количество не должно превышать количество на остатке, в противном случае программа выдаст ошибку.
 +
 +
*после того, как добавили товар в документ из остатков, переходим к переоценке.
 +
 +
====переоценка розничной цены:====
 +
*в колонке "Новая розничная цена" (TO_USR$INV_COSTRETAILNCU) указываем ту цену, которая необходима.
 +
 +
http://gsbelarus.com/gs/images/gs/2021/newcost/2_3.png
 +
 +
*от данной колонки будет зависеть %торговой надбавки и сумма переоценки
 +
 +
====переоценка розничной цены путем изменения торговой надбавки:====
 +
*иногда необходимо изменить торговую надбавку(как уменьшение в случае "уценки", так и увеличение)
 +
*находим колонку "Торговая набавка" (TO_USR$INV_TRADEPERC) и указываем нужный процент наценки
 +
 +
http://gsbelarus.com/gs/images/gs/2021/newcost/2_4.png
 +
 +
*от изменения данной колонки будет зависеть розничная цена и сумма переоценки
 +
 +
====уценка товаров====
 +
 +
для того, чтобы уценить "определенное количество товара", нужно кроме изменения розничной цены или изменения торговой надбавки проставить "Уценка" в колонке "Качество" (TOCARD_USR$INV_QUALIT2398318171)
 +
 +
http://gsbelarus.com/gs/images/gs/2021/newcost/2_7.png
 +
 +
 +
 +
====распечатать акт====
 +
*нажимаем на принтер и выбираем нужную печатную форму
 +
 +
 +
http://gsbelarus.com/gs/images/gs/2021/newcost/2_8.png
 +
 +
*задаем требуемые параметры
 +
 +
http://gsbelarus.com/gs/images/gs/2021/newcost/2_9.png
 +
 +
*отправляем на принтер
 +
 +
http://gsbelarus.com/gs/images/gs/2021/newcost/2_10.png
 +
 +
*если магазин использует связанное кассовое оборудование, то необходимо сведения о "переоценке" передать на кассовый сервер: нажимаем "Макросы и события" м выбираем "Экспортировать переоценку"
 +
 +
http://gsbelarus.com/gs/images/gs/2021/newcost/2_11.png
 +
 +
  
 
===Часто задаваемые вопросы===
 
===Часто задаваемые вопросы===
 +
 +
 +
 +
----
 +
 +
''Используемые таблицы: [[USR$INV_NEWCOST]], [[USR$INV_NEWCOSTLINE]]''
 +
 +
 +
[[Category: Торговля]]
 +
[[Category: Общепит]]
 +
[[Category: Типовые документы]]
 +
[[Category: Документация]]

Текущая версия на 13:01, 9 февраля 2022

Содержание

[править] Введение

Для проведения переоценки товаров используется документ «Переоценка товаров».

Следует отметить, что данный документ может служить для изменения различных свойств/признаков ТМЦ.

Как правило, документ находится Исследователь/Торговля/09.Переоценка товаров,

0.png

однако, он может находится и в ветке Общепит Исследователь/Общепит/Складской учет/09.Переоценка товаров

Для того, чтобы не искать по всему дереву, рекомендуется использовать СРЕДСТВА ПОИСКА

0_1.png

Документ выглядит примерно так:

0_2.png


[править] Описание полей

[править] Шапка

Название Тип Описание
Номер Текст Порядковый номер документа. Формируется автоматически. Поле обязательно к заполнению.
Дата Дата Дата документа переоценки. Поле обязательно к заполнению.
Место Ссылка Подразделение, на котором будет проводиться переоценка. Выбирается из справочника подразделений. Поле обязательно к заполнению.
Описание Текст Текстовое поле для комментариев.
Счет расчетов Ссылка Счет затрат из справочника "План счетов", который будет использоваться в проводках при изменении учетной стоимости товара. Заполняется в случае, если счет отличается от заданного по умолчанию.
Прейскурант Ссылка Ссылка на документ "Прейскурант фиксированных розничных цен", который выбирается из одноименного справочника и используется для переоценки. Заполняется в случае, если переоценка осуществляется при помощи прейскуранта.

[править] Позиции

ВАЖНО!

Поскольку данный документ имеет доступ практически ко всем полям, используемым в программе, важно уметь отличать те поля, которые МОЖНО ИЗМЕНИТЬ, от тех, которые ИЗМЕНИТЬ НЕЛЬЗЯ!

Поля, которые можно изменить однозначно имеют в своем английском названии признак ТО_ например: TO_USR$INV_COSTBUYNCU(Новая покупная цена, руб.)

в то время, как те поля, которые изменить нельзя, имеют признак FROM_ например: FROM_USR$INV_COSTRETAILNCU(Прежняя розничная цена, руб.)


Для удобства пользователя, заголовки основных полей, которые можно менять (имеют в своем английском названии признак ТО_), выделены ЗЕЛЕНЫМ(желтым) ЦВЕТОМ и имеют в своем названии НОВАЯ

1_1.png

Для того, чтобы убедиться, что данное поле можно изменить, необходимо:

  • открыть мастер установок (F10)
  • на вкладке "Колонки", находим нужное поле и смотрим признак в его английском названии
  • справа в "Свойства колонки", на всякий случай проверяем что не стоит флаг "Только чтение" и нажимаем ОК

1_2.png


наиболее часто используемые поля в переоценке:

№п.п. Название Название на англ. тип Описание
1 Наименование ТМЦ GOODNAME Ссылка Наименование ТМЦ, которое заполняется из справочника ТМЦ
2 Ед. изм. NAME Ссылка Основная единица измерения для данного ТМЦ, которая заполняется из карточки ТМЦ. Можно изменять.
3 Количество QUANTITY Число Поле указывает какое количество ТМЦ переоценивается. Максимальное число знаков после запятой - 4.
4 Счет учета CARD_USR$INV_ACCOUNTKEY_ALIAS Ссылка Балансовый счет учета ТМЦ. Хранится в плане счетов.
5 Цена покупная, old FROM_USR$INV_COSTBUYNCU Число Цена, по которой приобретался товар, без НДС. Может включать в себя накладные и транспортные расходы. Не меняется!
6 Цена покупная, to TO_USR$INV_COSTBUYNCU Число Цена, по которой приобретался товар, без НДС. Может включать в себя накладные и транспортные расходы. В исключительных случаях может быть изменена!
7 Сумма переоценки, руб. USR$SUMNCU Число Сумма переоценки в покупных ценах. Рассчитывается автоматически. Пересчитывается при изменении поля «Цена покупная, to».
8 Прежняя розничная цена, руб. FROM_USR$INV_COSTRETAILNCU Число Цена с торговой надбавкой и НДС с учетом округления. Не может быть изменена.
9 Новая розничная цена, руб. TO_USR$INV_COSTRETAILNCU Число Новая цена с торговой надбавкой и НДС с учетом округления. Может быть изменена вручную. Зависит от торговой надбавки, НДС, покупной цены.
10 Сумма переоценки роз, руб. USR$SUMRETAILNCU Число Сумма переоценки в розничных ценах. Рассчитывается автоматически. Пересчитывается при изменении поля «Новая розничная цена, руб».
11 Торг. надбавка, old FROM_USR$INV_TRADEPERC Число Розничная надбавка на товар, участвовавшая в формировании розничной цены. Заполняется автоматически при выборе товара. Не меняется.
12 Торг. надбавка TO_USR$INV_TRADEPERC Число Розничная надбавка на товар. Может быть изменена и влиять на «Новая розничная цена, руб».
13  %НДС отп., old FROM_USR$INV_SELLNDS Число Ставка реализуемого НДС, влияющая на ценообразование. Не меняется.
14  %НДС отп. TO_USR$INV_SELLNDS Число Ставка реализуемого НДС, влияющая на ценообразование. При изменении влияет на «Новая розничная цена, руб».
15 Прежняя Цена учета, руб. FROM_USR$INV_COSTACCNCU Число Цена за единицу ТМЦ, по которой ТМЦ числится на подразделении. Не меняется.
16 Новая Цена учета, руб. FROM_USR$INV_COSTACCNCU Число Цена за единицу ТМЦ, по которой ТМЦ числится на подразделении. Может быть изменена.

[править] Порядок проведения переоценки

  • переходим в раздел «09.Переоценка товаров» и нажимаем кнопку «Добавить» на панели инструментов

1.png

  • в шапке документа заполняем необходимые поля: дата, номер, место и т.п.

2.png

  • указываем группу товара для упрощения поиска или если необходимо переоценить все товары данной группы
  • устанавливаем переключатель "На дату документа"
  • если нужно выбрать "все товары" из данной группы, нажимаем кнопку "Выделить все", после чего выбранные товары отобразятся в нижней части данной формы

2_1.png

  • нажимаем ОК
  • Если необходимо выбрать только конкретный товар, то в колонке "Выбрать" устанавливаем флаг напротив нужной позиции

2_2.png

(выбранные товары отобразятся в нижней части данной формы)

Если необходимо выбрать для переоценки только часть от общего количества (например уценка), то в колонке "Выбрать" проставляем нужное количество

2_6.png

Важно! Нужное количество не должно превышать количество на остатке, в противном случае программа выдаст ошибку.

  • после того, как добавили товар в документ из остатков, переходим к переоценке.

[править] переоценка розничной цены:

  • в колонке "Новая розничная цена" (TO_USR$INV_COSTRETAILNCU) указываем ту цену, которая необходима.

2_3.png

  • от данной колонки будет зависеть %торговой надбавки и сумма переоценки

[править] переоценка розничной цены путем изменения торговой надбавки:

  • иногда необходимо изменить торговую надбавку(как уменьшение в случае "уценки", так и увеличение)
  • находим колонку "Торговая набавка" (TO_USR$INV_TRADEPERC) и указываем нужный процент наценки

2_4.png

  • от изменения данной колонки будет зависеть розничная цена и сумма переоценки

[править] уценка товаров

для того, чтобы уценить "определенное количество товара", нужно кроме изменения розничной цены или изменения торговой надбавки проставить "Уценка" в колонке "Качество" (TOCARD_USR$INV_QUALIT2398318171)

2_7.png


[править] распечатать акт

  • нажимаем на принтер и выбираем нужную печатную форму


2_8.png

  • задаем требуемые параметры

2_9.png

  • отправляем на принтер

2_10.png

  • если магазин использует связанное кассовое оборудование, то необходимо сведения о "переоценке" передать на кассовый сервер: нажимаем "Макросы и события" м выбираем "Экспортировать переоценку"

2_11.png


[править] Часто задаваемые вопросы

Используемые таблицы: USR$INV_NEWCOST, USR$INV_NEWCOSTLINE

Источник — «https://gsbelarus.com/gs/wiki/index.php?title=%D0%94%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82_09._%D0%9F%D0%B5%D1%80%D0%B5%D0%BE%D1%86%D0%B5%D0%BD%D0%BA%D0%B0_%D1%82%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D1%80%D0%BE%D0%B2_(%D1%84%D0%BE%D1%80%D0%BC%D0%B0)&oldid=8494»
Персональные инструменты
Пространства имён

Варианты
Действия
Навигация
Инструменты