Текущая версия на 19:04, 5 апреля 2022

[править] Введение

Исследователь / Торговля / 06.Переучёт или используя средства поиска

Документ "Переучёт" является промежуточным документом при оформлении инвентаризации и используется как вспомогательный для ускорения процесса внесения данных по инвентаризации с возможностью применения автоматических процедур.

Он не меняет товарные остатки и не формирует бухгалтерских проводок. Как правило, его используют в случае проведения инвентаризации с использованием дополнительного считывающего оборудования.

В данный документ вносятся результаты инвентаризации в виде Наименование товара / Количество, после чего запускается автоматическая процедура формирования документа Инвентаризация товаров, который фиксирует окончательные результаты инвентаризации и формирует фактические товарные остатки.

[править] Описание полей

[править] Шапка документа

[править] Позиция документа

[править] Порядок работы

[править] Создание документа с помощью терминала сбора данных (ТСД)

Механизм создания документа "Переучёт" с использованием ТСД подробно описан в Способ 2: Инвентаризация с помощью документа "06. Переучет"

[править] Создание документа с помощью в ручном режиме

• для создания нового документа используем кнопку «Добавить» на панели инструментов

• указываем номер, дату и подразделение на котором будут корректироваться остатки. В поле примечание можно сделать пометки.

[править] добавляем каждую позицию по штрих коду

• нажимаем кнопку "Штрих-код"

• в открывшемся окне вводим или сканируем с помощь сканера штрих код

• в добавленной строке с указанным товаром проставляем необходимое количество

• если программа не нашла товар по указанному штрих-коду, то она проинформирует сообщением с предложением такой товар создать

• нажав ОК откроется окно добавления нового ТМЦ, где необходимо указать его основные признаки, причем штрих-код подставится автоматически

[править] добавляем сразу все товары определенной группы, которые числятся в базе

• нажимаем кнопку "Добавить из остатков"

• в открывшемся окне указываем группу товара, который пересчитываем

• напротив каждой позиции добавленного в документ товара проставляем фактическое количество

Примечание: документов можно сделать сколько угодно, главное, чтобы у них совпадала дата и подразделение для которого нужно внести корректировки

• нажимаем кнопку "Макросы и события" и выбираем пункт "Сформировать инвентаризацию"

• в открывшемся окне указываем дату и подразделение, для которого будут сформированы остатки и нажимаем "ОК"

• о ходе процесса программа проинформирует сообщениями

• переходим к документу 10.Инвентаризация товаров и наблюдаем два документа: ФАКТ(в котором остаются фактически внесенные товары) и ОБНУЛЕНИЕ.

• строим необходимые отчеты: ведомость инвентаризации/сличительная ведомость и т.д.

[править] Часто задаваемые вопросы

[править] При формировании инвентаризации создается пустой документ ФАКТ

Скорее всего даты и/или подразделения в документах "Переучет" и/или в выпадающем окне формирования инвентаризации отличаются. Проверьте, они должны совпадать.

[править] Могу ли я создавать документ переучет на каждую товарную группу?

Можно. Программа позволяет сформировать сколько угодно документов, главное условие, чтобы дата и подразделения совпадали

[править] Что делать, если я сформировал документ инвентаризации. а потом обнаружил, что не во всех документах Переучет заполнено подразделение?

В этом случае нужно:

• указать подразделение в тех документах, о которых "забыли"
• удалить сначала документ ФАКТ в инвентаризации товара, затем удалить документ ОБНУЛЕНИЕ
• повторно сформировать документ инвентаризации

[править] Добавляя товар из остатков, я не обнаружил пару позиций товаров.

Скорее всего товары были реализованы и их не было на остатках. В этом случае можно добавить товары с помощью кнопки "Штрих-код"

Используемые таблицы: USR$INV_INVENTORY, USR$INV_INVENTORYLINE