Контроль задолженности перед поставщиками
Материал из GedeminWiki
(Различия между версиями)
SYSDBA (обсуждение | вклад) |
SYSDBA (обсуждение | вклад) (→Документы) |
||
| (не показана 1 промежуточная версия 1 участника) | |||
| Строка 1: | Строка 1: | ||
= Документы = | = Документы = | ||
| − | + | * Контракт -- данный документ предназначен для учета контрактов, которые могут быть оформлены на поставщика. Он содержит информацию о поставщике, товаре, сумме и валюте данного контракта. | |
| − | + | * Таможенная декларация -- данный документ предназначен для учета таможенных деклараций по определенному контракту. | |
| − | + | * Накладная к таможенной декларации -- данный документ предназначен для учета накладных по таможенной декларации. Содержит информацию о сумме и валюте накладной. | |
| − | + | * Задолженность по поставщикам -- документ Задолженность по поставщикам состоит из трех вышеперечисленных документов. | |
| − | + | * Ведомость -- данный документ содержит информацию о сумме накладных, которые были оплачены. | |
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
= Алгоритм работы = | = Алгоритм работы = | ||
| Строка 20: | Строка 11: | ||
Работа с АРМом начинается с занесения всей информации о контрактах, декларациях и накладных. Для этого удобнее всего использовать документ Задолженность по поставщикам. После ввода первоначальной информации заполняется Поручение на перевод валюты. Помимо основных полей выбирается контракт и таможенная декларация, в результате чего в поле Долг отобразится неоплаченная сумма по всем накладным данной декларации. При нажатии кнопки Разнести по накладным произойдет разноска суммы поручения по накладным выбранной декларации (произойдет создание документов ведомости, в которых будет отображаться сумма накладных, оплаченная по текущему поручению). | Работа с АРМом начинается с занесения всей информации о контрактах, декларациях и накладных. Для этого удобнее всего использовать документ Задолженность по поставщикам. После ввода первоначальной информации заполняется Поручение на перевод валюты. Помимо основных полей выбирается контракт и таможенная декларация, в результате чего в поле Долг отобразится неоплаченная сумма по всем накладным данной декларации. При нажатии кнопки Разнести по накладным произойдет разноска суммы поручения по накладным выбранной декларации (произойдет создание документов ведомости, в которых будет отображаться сумма накладных, оплаченная по текущему поручению). | ||
Документ Задолженность по поставщикам содержит отчет Ведомость движения денежных средств по валютным контрактам. Отчет содержит сведения о движениях денежных средств по валютным контрактам за период (сальдо на начало, сколько поступило, сколько оплачено, сальдо на конец в разрезе поставщиков, контрактов, деклараций (и опционально накладных). | Документ Задолженность по поставщикам содержит отчет Ведомость движения денежных средств по валютным контрактам. Отчет содержит сведения о движениях денежных средств по валютным контрактам за период (сальдо на начало, сколько поступило, сколько оплачено, сальдо на конец в разрезе поставщиков, контрактов, деклараций (и опционально накладных). | ||
| + | |||
| + | Возможна разноска предоплаты по конкретной таможенной декларации. Для этого необходимо: | ||
| + | # В поручении на перевод при оплате внести сумму, превышающую долг. | ||
| + | # В документе Задолженность по поставщикам добавить новую накладную соответствующей декларации (в диалоговом окне отобразится сумма предоплаты). | ||
| + | # Нажать кнопку Разнести предоплату. | ||
| + | |||
| + | Для просмотра и изменения сумм разноски по конкретному поручению служит кнопка Изменить сумму разноски в документе Поручение на перевод валюты. | ||
[[Category: Документация]] | [[Category: Документация]] | ||
Текущая версия на 18:37, 21 мая 2007
[править] Документы
- Контракт -- данный документ предназначен для учета контрактов, которые могут быть оформлены на поставщика. Он содержит информацию о поставщике, товаре, сумме и валюте данного контракта.
- Таможенная декларация -- данный документ предназначен для учета таможенных деклараций по определенному контракту.
- Накладная к таможенной декларации -- данный документ предназначен для учета накладных по таможенной декларации. Содержит информацию о сумме и валюте накладной.
- Задолженность по поставщикам -- документ Задолженность по поставщикам состоит из трех вышеперечисленных документов.
- Ведомость -- данный документ содержит информацию о сумме накладных, которые были оплачены.
[править] Алгоритм работы
Работа с АРМом начинается с занесения всей информации о контрактах, декларациях и накладных. Для этого удобнее всего использовать документ Задолженность по поставщикам. После ввода первоначальной информации заполняется Поручение на перевод валюты. Помимо основных полей выбирается контракт и таможенная декларация, в результате чего в поле Долг отобразится неоплаченная сумма по всем накладным данной декларации. При нажатии кнопки Разнести по накладным произойдет разноска суммы поручения по накладным выбранной декларации (произойдет создание документов ведомости, в которых будет отображаться сумма накладных, оплаченная по текущему поручению). Документ Задолженность по поставщикам содержит отчет Ведомость движения денежных средств по валютным контрактам. Отчет содержит сведения о движениях денежных средств по валютным контрактам за период (сальдо на начало, сколько поступило, сколько оплачено, сальдо на конец в разрезе поставщиков, контрактов, деклараций (и опционально накладных).
Возможна разноска предоплаты по конкретной таможенной декларации. Для этого необходимо:
- В поручении на перевод при оплате внести сумму, превышающую долг.
- В документе Задолженность по поставщикам добавить новую накладную соответствующей декларации (в диалоговом окне отобразится сумма предоплаты).
- Нажать кнопку Разнести предоплату.
Для просмотра и изменения сумм разноски по конкретному поручению служит кнопка Изменить сумму разноски в документе Поручение на перевод валюты.
