�?нвентаризация товаров

Введение

Для регистрации факта проведения инвентаризации в общем случае используется документ Инвентаризация товаров. На основании данного документа производится корректировка остатков по результатам проведенной инвентаризации. По документу могут уменьшаться, могут увеличиваться остатки на складе.

В зависимости от приобретенного модуля, данный документ может располагаться:

Исследователь/Торговля/10.Инвентаризация товаров

либо

Исследователь/Общепит/01.Складской учет/10.Инвентаризация товаров.

Для поиска документа в исследователе удобно использовать средства поиска(F3 и/или Ctrl+F)

Описание полей

Шапка документа

Название	Тип	Описание
Номер	Текст	Номер документа. Поле обязательно к заполнению.
Дата	Дата	Дата документа инвентаризации. Поле обязательно к заполнению.
Место	Ссылка	Подразделение, на котором будет проводиться инвентаризация с последующей корректировкой остатков. Поле обязательно к заполнению.
Описание	Текст	Поле внесения комментариев и/или прочей дополнительной информации.

Позиции документа

Название	Тип	Описание
Наименование ТМЦ	Ссылка	Наименование ТМЦ, которое ссылается на справочник ТМЦ.
Ед.изм.	Ссылка	Основная единица измерения для данного ТМЦ, которая заполняется из карточки ТМЦ. Можно изменять.
По документам	Число	Отображает текущее количество данных товаров/ТМЦ на указанном подразделении на момент инвентаризации (числятся в базе). Не меняется.
Фактически	Число	Отображает реальное количество товаров/ТМЦ на указанном подразделении. Данная колонка позволяет регулировать остатки. Можно менять.
Отклонение	Число	Отображает отклонение(расхождение) между фактическим количеством ТМЦ и количеством, основанным на данных бухучета. Не меняется.
Цена учета	Число	Цена за единицу ТМЦ, по которой ТМЦ числится на подразделении.
Розничная цена	Число	Цена с торговой надбавкой и НДС с учетом округления.
Сумма в учетных ценах	Число	Сумма в учетных ценах. Рассчитывается автоматически при изменении фактического количества.
Сума в розничных ценах	Число	Сумма в учетных ценах. Рассчитывается автоматически при изменении фактического количества.

• набор колонок в позиции документа может настраиваться и зависеть от нужд организации.

Важно! Документом инвентаризации можно ИЗМЕНИТЬ ТОЛЬКО КОЛИЧЕСТВО товаров(ТМЦ)!

Порядок проведения инвентаризации

Подготовительный этап

Перед проведением инвентаризации рекомендуется вывести на бумажный носитель ведомость существующих остатков, в которой в момент переучета будут фиксироваться данные о реальном количестве товара на складе.

• Нажимаем на значок принтера и выбираем "Бланк инвентаризации"

• Задаем параметры:
  • Дата инвентаризации
  • Подразделение, на котором производится инвентаризация
  • Группа ТМЦ. Позволяет ограничится конкретной группой ТМЦ, т.е. всеми товарами, входящими в выбранную группу и все вложенные подгруппы.

• Отправляем на печать

Можно заметить, что в данном бланке заполнена колонка "По данным бухучета", которая отражает состояние остатков на дату документа инвентаризации, и пустую колонку "Фактическое количество", где можно будет проставлять количество в момент подсчета товара на подразделении в процессе инвентаризации.

Способ 1: Внесение данных в документ инвентаризации

• Добавляем новый документ (кнопка "Добавить" или клавиша "Insert")

• Заполняем поля: дата, номер, место и нажимаем кнопку остатки ТМЦ

Следует отметить: если инвентаризация происходит более одно дня, то нужно указывать ту дату документа, которой будет происходить изменение остатков.

• Слева указываем группу ТМЦ
• Устанавливаем переключатель "На дату документа"
• С помощью кнопки "Выделить все" выбираем все позиции

• После того, как все позиции будут выделены, они появятся в нижней части документа. Подтверждаем выбор нажатием клавиши "ОК"

• Вводим количество товара, которое пересчитали в колонку "ФАКТИЧЕСКИ"

Легко заметить, что при вводе колонки "фактически", меняются значения в других колонках: отклонение, суммы в учетных и розничных ценах.

• Если товар физически отсутствует - проставляем 0.
• После того, как проверили введенные данные нажимаем клавишу "ОК"
• Для вывода на печать результатов инвентаризации воспользуемся шаблоном «Ведомость инвентаризации (результирующая новая)» (при количественном учете) или «Ведомость инвентаризации (результирующая суммовая)» (при суммовом учете).

• результат выводим на печать

Способ 2: Инвентаризация с помощью документа "06. Переучет"

Документ Переучет является промежуточным документом при оформлении инвентаризации и используется как вспомогательный для ускорения процесса внесения данных по инвентаризации с возможностью применения автоматических процедур.

Он не меняет товарные остатки и не формирует бухгалтерских проводок. Как правило, его используют в случае проведения инвентаризации с использованием дополнительного считывающего оборудования.

В данный документ вносятся результаты инвентаризации в виде Наименование товара / Количество, после чего запускается автоматическая процедура формирования документа Инвентаризация товаров, который фиксирует окончательные результаты инвентаризации и формирует фактические товарные остатки.

Порядок действий:

1.Находим документ "06. Переучет" с помощью средств поиска

2.Нажимаем кнопку "Макросы и события" и из выпадающего меню выбираем "Принять из терминала"

3.В появившемся окне задаем необходимые параметры:

3.1.Подразделение - указывается, если считали товары на разных подразделениях и в данный момент данные загружаются по конкретному.

Если "Подразделение" не указывать, будут загружены документы по всем подразделениям.

3.2."Дата" - на данную дату будут созданы документы переучета

3.3. "Перезагрузить" проставляется в случае, если по какой-то причине нужно перезагрузить уже загруженные документы.

4.Будет создан документ примерного вида:

5.Если по какой-то причине в документе пропущена одна или несколько позиций ТМЦ(например, сразу не посчитали/не увидели), их можно добавить, войдя внутрь документа и нажав кнопку "Штрих-код"

и в колонке "Количество" указать недостающее количество ТМЦ

6.После того, как проверили документ, снова нажимаем "Макросы и события" и из выпадающего меню выбираем "Сформировать инвентаризацию"

7.В появившемся окне задаем необходимые параметры:

7.1. "Подразделение"

7.2. "Дата"

8. Возможно, появится окно, информирующее о ходе операции.

9.После успешного завершения, появится окно. Нажимаем ОК.

10. Открываем документ "10. Инвентаризация товаров" и наблюдаем два документа:

• Обнуление, в котором "Фактическое количество" равно нулю

• Факт, в котором фактическое количество равно суммарному количеству из документов переучета

11.Для того, чтобы вывести на печать результат инвентаризации, выделяем оба документа(зажав клавишу Ctrl или Shift и щелкая левой кнопкой мыши)

Нажимаем на кнопку принтера и выбираем "Ведомость инвентаризации (результирующая новая)"

12.Задаем необходимые параметры

где проставленный флаг "В розничных ценах", свидетельствует о том, что ведомость будет построена в розничных ценах, в противном случае - в учетных

13.Видим, что данная печатная форма позволяет отобразить как излишки так и недостачу.

14.Для вывода на печать, достаточно нажать принтер и вывести на печать

Способ 3: Инвентаризация с помощью документа "Инвентаризация менеджера"

Для оформления инвентаризации на баре или в буфете удобно использовать документ Инвентаризация менеджера: Исследователь Общепит / 06.Менеджер / 01.Инвентаризация менеджера. или воспользоваться средствами поиска

Данный документ является вспомогательным и служит для ускорения оформления основного документа «Инвентаризация товаров», который формируется впоследствии на его основе.

Следует учитывать, что в этом случае инвентаризация товаров производится по последней цене. Данный документ позволяет также инвентаризировать готовые блюда (переводить в ингредиенты), а также товары во вскрытых упаковках и посуде.

Порядок работы с данным документом отписан ЗДЕСЬ

Часто задаваемые вопросы

Могу ли я провести частичную инвентаризацию группы товара?

Можно. Программа позволяет корректировать остатки как одного наименования, так и целых групп.

Порядок действий описан выше. способ 1

Можно ли изменить количество товара в уже созданном документе инвентаризации?

Можно, только необходимо будет распечатать и подписать итоговую ведомость.

Важно! Изменения можно вносить до того, как снимется реализация и/или будет дальнейшее движение товара.

Можно ли изменить цену товара в уже созданном документе инвентаризации?

Нет. Документ инвентаризации может изменять только количество. Если случилось так, что в документе инвентаризации товар не с той ценой, которой нужно, необходимо:

• в документе "факт", на данную позицию в колонке "по факту" проставить количество равное нулю
• здесь же нажать "Остатки ТМЦ", проставить флаг "все ТМЦ"
• из списка ТМЦ выбрать тот, который соответствует нужным ценам
• ОБЯЗАТЕЛЬНО в колонку "выбрать" проставить необходимое количество. Если проставить "флаг" в колонке "выбрать", данная позиция не добавится в документ.
• сохранить документ и перепечатать ведомости

Не могу сформировать документ инвентаризации. Ошибка "The movement was made incorrect!"

Данная ошибка свидетельствует о наличии дальнейшего движения по одной или нескольким позициям.

Что делать:

• необходимо проверить все складские документы на наличие записей после даты инвентаризации.

это могут быть: переоценка, реализация товаров в розницу, возврат поставщику, выдача в торг.подразделении и т.п.

• удалить данные документы и повторить попытку "Сформировать инвентаризацию"

При попытке изменить количество в документе, пишет ошибку и не дает сохранить документ

Данная ошибка свидетельствует о дальнейшем движении.

Что делать:

• прежде всего необходимо избавиться от выскакивающей ошибки, нажать клавишу Esc.
• убедиться, что нет дальнейшего движения, например "Реализация товаров в розницу".

Это легко сделать став на данную позицию и нажав кнопку "Карточка ТМЦ"

• если нашли движение, нужно будет сначала удалить документ движения, потом изменить количество в документе инвентаризации, а потом восстановить движение(удаленный документ)

В конкретном примере видно, что послед документа инвентаризации есть документ перемещения товаров, который мешает изменениям

---

Используемые таблицы: USR$INV_INVENT, USR$INV_INVENTLINE