Ошибки при импорте с КС (форма)
Содержание |
Введение
Для того, чтобы отследить, почему не попало то или иное наименование ТМЦ в документ "Реализация товаров в розницу" используется данная таблица: Ошибки при импорте с кассового сервера.
Данный механизм используется для розничной торговли.
Тем, кто работает с реализацией, необходимо следить, чтобы данная таблица была пуста, поскольку наличие в ней необработанных записей может свидетельствовать о том, что на подразделении осталось неписанным некоторое количество ТМЦ, что приводит к излишкам в количественном учете.
Расположение: Исследователь/!Касса-Склад/Ошибки при импорте с КС или используя средства поиска
Описание полей
Важно! Данные поля нельзя изменить в ручном режиме!
| Название | Тип | Описание |
|---|---|---|
| Обработано | Логическое | Информирует о том, обработана ли данная запись или нет. 1-обработано, 0 - нет |
| Дата продажи | Дата | Дата продажи данного товара на кассе. |
| Дата регистрации ошибки | Дата | Дата, когда ошибка была зафиксирована. Может отличаться от даты продажи, поскольку реализация может сниматься, к примеру, за период. |
| Наименование ТМЦ | Ссылка | Наименование реализованного товара. |
| Количество | Число | Количество реализованного товара. |
| Цена продажи | Число | Цена продажи реализованного товара с учетом скидки. |
| Розничная цена | Число | Розничная цена реализованного товара. |
| Штрихкод | Текст | Штрихкод товара, использованный на кассе. |
| Подразделение | Ссылка | Подразделение, на котором произвелась реализация данного товара. |
| Ошибка(описание) | Текст | Описание причины, по которой данный товар попал в ошибки |
| Шифр | Текст | Поле Шифр ТМЦ из карточки товара |
Порядок обработки ошибок
Ситуация 1
Мы видим, что в ошибки попала позиция товара "Сосиски МОЛОЧНЫЕ ПО-ВОЛКОВЫСКИ в/с РБ" в количестве 3,104 и розничной ценой равной 7,17.
1.Анализируем остатки на дату продажи
используя средства поиска, находим нужное наименование "Сосиски МОЛОЧНЫЕ ПО-ВОЛКОВЫСКИ в/с РБ"
видно, что на остатке данный товар есть в количестве 17,488 кг.
откроем карточку ТМЦ на просмотр, нажав кнопку "Просмотр товара"
нетрудно заметить, что в остатках мы имеем наименование, у которого ШИФР ТМЦ: 3520057, штрихкод 03284, а уникальный идентификатор - 147104349
Уже на данном этапе, нетрудно заметить, что товар, который находится в остатках, и тот, который был реализован по кассе и попал в ошибки имею разные ШИФРы ТМЦ, что говорит о том, что не смотря на то, что названия идентичные - товары разные.
Т.е. в базе существует 2 записи на одно наименование товара.
2. Проанализируем товар по его штрихкоду.
Видно, что в ошибках штрихкод 2010000007471 начинается на 20, что свидетельствует о том, что данный код - внутренний.
Проверим, на какое наименование ТМЦ этот код сформирован. Для этого открываем Касса!-Склад/03.Формирование кодов/Уникальные ШК
Используя средства поиска находим нужный штрихкод.
зайдя внутрь сформированного кода
и нажав клавишу F4 на наименовании ТМЦ, откроем на просмотр карточку ТМЦ:
Анализируя, приходим к выводу, что карточка данного ТМЦ отличается от карточки ТМЦ, которое числится на остатках.
3. Проверим справочник ТМЦ на наличие дубликатов.
Открываем справочник ТМЦ. Исследователь/Справочники/Справочник ТМЦ или используя средства поиска
Нетрудно заметить, что есть несколько записей на одно и то же наименование ТМЦ.
Причиной образования данной ошибки является дублирование записей в справочнике ТМЦ
Ситуация 2
Наименование: Вар.колб.изд.мясосодерж.Колбаса "ЧАЙНАЯ ПО-ВОЛКОВЫСКИ" вес., количество = 0,174, Цена = 5,55, ШК = 2010000030721, Ошибка: По товару недостаточно остатков на подразделении! Кол-во = 0,174, Шифр ТМЦ = 3511097
1.Анализируем остатки на дату продажи
Открываем "Остатки в розничных и оптовых ценах" и задаем нужные параметры: подразделение, дата и, используя поиск, находим нужное наименование
Программа не нашла на остатках данный товар:
Если проставить флаг "Все остатки", то можно убедиться, что параметры поиска заданы правильно и количество остатка данного товара равна нулю.
Нажав на кнопку "Карточка по ТМЦ", можно проследить движение данного товара по указанному подразделению
Можно заметить, что поступление данного товара было 10.02.2021 в количестве 24,6 кг., а последняя реализация была 02.07 в количестве 0,132 кг. и на остатке - ноль.
Обработка
Для того, чтобы обработать ошибки, необходимо:
- выбрать "Макросы и события" и в выпадающем меню выбрать "Реализация по ошибкам"
- указать необходимые параметры
- подразделение,
- дата реализации - дата, когда будет создан документ реализация товаров в розницу
- ошибки с даты по дату - параметры даты, когда была ошибка.
- проверяем результат обработки. должен стоять параметр 1 в колонке "Обработано"
