Ошибки при импорте с КС (форма)
Содержание |
Введение
Для того, чтобы отследить, почему не попало то или иное наименование ТМЦ в документ "Реализация товаров в розницу" используется данная таблица: Ошибки при импорте с кассового сервера.
Данный механизм используется для розничной торговли.
Тем, кто работает с реализацией, необходимо следить, чтобы данная таблица была пуста, поскольку наличие в ней необработанных записей может свидетельствовать о том, что на подразделении осталось неписанным некоторое количество ТМЦ, что приводит к излишкам в количественном учете.
Расположение: Исследователь/!Касса-Склад/Ошибки при импорте с КС или используя средства поиска
Описание полей
Важно! Данные поля нельзя изменить в ручном режиме!
| Название | Тип | Описание |
|---|---|---|
| Обработано | Логическое | Информирует о том, обработана ли данная запись или нет. 1-обработано, 0 - нет |
| Дата продажи | Дата | Дата продажи данного товара на кассе. |
| Дата регистрации ошибки | Дата | Дата, когда ошибка была зафиксирована. Может отличаться от даты продажи, поскольку реализация может сниматься, к примеру, за период. |
| Наименование ТМЦ | Ссылка | Наименование реализованного товара. |
| Количество | Число | Количество реализованного товара. |
| Цена продажи | Число | Цена продажи реализованного товара с учетом скидки. |
| Розничная цена | Число | Розничная цена реализованного товара. |
| Штрихкод | Текст | Штрихкод товара, использованный на кассе. |
| Подразделение | Ссылка | Подразделение, на котором произвелась реализация данного товара. |
| Ошибка(описание) | Текст | Описание причины, по которой данный товар попал в ошибки |
| Шифр | Текст | Поле Шифр ТМЦ из карточки товара |
Порядок обработки ошибок
Ситуация 1
Мы видим, что в ошибки попала позиция товара "Сосиски МОЛОЧНЫЕ ПО-ВОЛКОВЫСКИ в/с РБ" в количестве 3,104 и розничной ценой равной 7,17.
1.Анализируем остатки на дату продажи
используя средства поиска, находим нужное наименование "Сосиски МОЛОЧНЫЕ ПО-ВОЛКОВЫСКИ в/с РБ"
видно, что на остатке данный товар есть в количестве 17,488 кг.
откроем карточку ТМЦ на просмотр, нажав кнопку "Просмотр товара"
нетрудно заметить, что в остатках мы имеем наименование, у которого ШИФР ТМЦ: 3520057, штрихкод 03284, а уникальный идентификатор - 147104349
Уже на данном этапе, нетрудно заметить, что товар, который находится в остатках, и тот, который был реализован по кассе и попал в ошибки имею разные ШИФРы ТМЦ, что говорит о том, что не смотря на то, что названия идентичные - товары разные.
Т.е. в базе существует 2 записи на одно наименование товара.
2. Проанализируем товар по его штрихкоду.
Видно, что в ошибках штрихкод 2010000007471 начинается на 20, что свидетельствует о том, что данный код - внутренний.
Проверим, на какое наименование ТМЦ этот код сформирован. Для этого открываем Касса!-Склад/03.Формирование кодов/Уникальные ШК
Используя средства поиска находим нужный штрихкод.
зайдя внутрь сформированного кода
и нажав клавишу F4 на наименовании ТМЦ, откроем на просмотр карточку ТМЦ:
Анализируя, приходим к выводу, что карточка данного ТМЦ отличается от карточки ТМЦ, которое числится на остатках.
3. Проверим справочник ТМЦ на наличие дубликатов.
Открываем справочник ТМЦ. Исследователь/Справочники/Справочник ТМЦ или используя средства поиска
Нетрудно заметить, что есть несколько записей на одно и то же наименование ТМЦ.
Причиной образования данной ошибки является дублирование записей в справочнике ТМЦ
Ситуация 2
Наименование: Вар.колб.изд.мясосодерж.Колбаса "ЧАЙНАЯ ПО-ВОЛКОВЫСКИ" вес., количество = 0,174, Цена = 5,55, ШК = 2010000030721, Ошибка: По товару недостаточно остатков на подразделении! Кол-во = 0,174, Шифр ТМЦ = 3511097
1.Анализируем остатки на дату продажи
Открываем "Остатки в розничных и оптовых ценах" и задаем нужные параметры: подразделение, дата и, используя поиск, находим нужное наименование
Программа не нашла на остатках данный товар:
Если проставить флаг "Все остатки", то можно убедиться, что параметры поиска заданы правильно и количество остатка данного товара равна нулю.
Нажав на кнопку "Карточка по ТМЦ", можно проследить движение данного товара по указанному подразделению
Можно заметить, что поступление данного товара было 10.02.2021 в количестве 24,6 кг., а последняя реализация была 02.07 в количестве 0,132 кг. и на остатке - ноль.
Обработка
"Реализация по ошибкам"
Для того, чтобы обработать ошибки, необходимо:
- выбрать "Макросы и события" и в выпадающем меню выбрать "Реализация по ошибкам"
- указать необходимые параметры
- подразделение,
- дата реализации - дата, когда будет создан документ реализация товаров в розницу
- ошибки с даты по дату - параметры даты, когда была ошибка.
- проверяем результат обработки. должен стоять параметр 1 в колонке "Обработано"
Внимание! Данная операция создает документ "Реализация товаров в розницу" тем самым изменяет складские остатки.
"Выбрать замену из остатков"
Назначение данной операции: заменить товар, который попал в ошибки, но которого нет на остатках, товаром, который есть на указанном подразделении. (как в случае "пересортицы")
Как пользоваться:
- устанавливаем курсор на нужную позицию
- нажимаем кнопку "Выбрать замену из остатков"
- из остатков выбираем наименование, которое будет списано в реализацию вместо данного(отмечаем флагом)
и нажимаем ОК.
- В появившемся вопросе о "замене всех товаров в необработанных ошибках" рекомендуется отвечать 'НЕТ, если ошибок много.
- После "замены" нужно будет сделать "Реализация по ошибкам" (описано выше)
"Выбрать замену из справочника"
Данная ситуация аналогична "Выбрать замену из остатков", за тем исключением, что нажав кнопку "Выбрать замену из справочника" откроется справочник ТМЦ.
как и после "Выбрать замену из остатков", необходимо будет запустить механизм "Реализация по ошибкам" (описано выше)
