Автоматизация «ПО СТАНДАРТУ» в Белорусском государственном институте стандартизации и сертификации

Однажды каждое развивающееся предприятие должно встать на путь автоматизации тех или иных процессов. И выбор наджёного программного продукта для дальнейшей плодотворной работы очень важен.

Сегодня БелГИСС имеет статус национального института по стандартизации. А в 1998 году, когда недавний филиал конструкторского бюро «Эталон» был передан в ведение Госстандарта, и сфера его деятельности была значительно расширена, перед руководством института встал вопрос выбора единой учетной системы для ведения бухгалтерского и складского учета, основных средств, услуг, кадрового учета и расчета заработной платы.

Тогда были выбраны программные продукты семейства «Анжелика» торговой марки Golden Software в составе: «Анжелика-Бухгалтер», «Средства Анжелики» и «Зарплата Анжелики», являвшиеся лидерами на рынке экономического программного обеспечения. Такая конфигурация решала все поставленные задачи и, что особенно важно, соответствовала белорусскому законодательству. Но программные продукты, входящие в учетную систему, были по сути независимыми и интегрировались на уровне синхронизации бухгалтерских проводок и типовых справочников.

В 2010 году все модули были объединены в общую базу данных. Такая возможность появилась в  связи с переходом на программную платформу «Гедымин» торговой марки Golden Software, которая позволила сохранить весь функционал «Анжелики» и существенно расширить его за счет использования инновационных технологий и уникальной прикладной логики. Тогда же была поставлена задача автоматизация планово-экономического отдела института.

Далее, в 2012 году в связи с модернизацией собственного кафе и закупкой современного оборудования начинается автоматизация бухгалтерии кафе и рабочих мест кассиров. Для этого используются программные модули «Гедымин. Общепит» и «POSitive:Check», которые в комплексе позволяют наладить полный цикл учета в общественном питании. Организовано питание сотрудников предприятия в кредит по пропускам, а также питание в кредит сотрудников других предприятий по договорам. Итоговые данные из модуля общепита передаются в бухгалтерский и зарплатный модули «Гедымина». Оперативные отчеты позволяют получать разностороннюю аналитику по продажам и посещаемости кафе, по товарообороту и рентабельности подразделения.

В настоящее время автоматизированы практически все учетные участки, в том числе услуги по аренде, производство печатных изданий и реализация готовой продукции оптом и в розницу, учет бланков строгой отчетности, спецодежды и драгметаллов.  В системе одновременно работает около 200 пользователей, права которых разграничены в соответствии с их функциональными обязанностями.

Как известно, БелГИСС является центральным научно-практическим предприятием в области технического нормирования, стандартизации, оценки соответствия, информационно-технического обеспечения и системного менеджмента. Соответственно, руководство и сотрудники института предъявляют высокие требования к качеству программного обеспечения и его соответствию законодательным нормам.

Итак, «Гедымин» прошел испытания по всем позициям.

10.07.2019