Автоматизация бухгалтерского учета: тенденции в развитии

Компьютерные методы обработки уже надежно вошли в технологию бухгалтерского учета и сейчас на белорусском рынке большую популярность завоевали такие программные продукты, как «1С-Бухгалтерия», «Анжелика», «Галактика». Основная идея развития программного обеспечения на сегодняшний день - решение не только непосредственно бухгалтерских задач, но и анализ, планирование деятельности предприятия, реализация оперативного учета.

Это происходит по причине ориентации сегодняшних систем не только на работников бухгалтерии, но также и на работников склада, менеджеров и руководителей. Причем преимущество отдается программным продуктам, которые позволяют автоматизировать целое направление деятельности фирмы.

На западе популярна концепция управления ресурсами предприятия в целом, что означает анализ изменений этих ресурсов и использование полученной информации при планировании и формировании бухгалтерской отчетности.

В нашей стране программное обеспечение по автоматизации бухучета постоянно модернизируется. Представляя на рынке оригинальный продукт, белорусские и российские фирмы изучают накопленный до них опыт и успешно используют его в своих разработках. Программные продукты по автоматизации бухгалтерского учета сегодня широко востребованы как на малых, так и на крупных предприятиях РБ. Интерес к ним возрастает с каждым днем. В условиях рыночной экономики, жесткой конкуренции для достижения успехов просто необходимо использование передовых технологий. Автоматизированные бухгалтерские программы - именно то, что нужно современному бухгалтеру. Для адекватной оценки всех преимуществ и недостатков данных программ мы решили обратиться к эксперту, профессиональному аудитору с десятилетним опытом работы в этой сфере Наталье Шуклиной. Ее перу принадлежит цикл статей по автоматизации бухгалтерского учета и книга "Бухгалтерский учет на компьютере". Для тех, кому надоела канцелярская рутинная работа, кто хочет соответствовать времени и получить максимальный результат при минимальных затратах, мы предлагаем эту беседу.

ЕГ: Как бы Вы определили основные концепции автоматизации учета?
НШ: Автоматизированный бухгалтерский учет сегодня - повседневная реальность. В начале 90-х это были простые программы, похожие на сложный калькулятор, с функциями не только сложения и вычитания, но и вывода баланса, просто помощник бухгалтеру. В середине 90-х масштабы деятельности многих предприятий выросли, появилась потребность в налаживании управленческого и оперативного учета. Сегодня автоматизация учета сильно расширяет возможности бухгалтера. С помощью средств автоматизации бухучет становится более масштабной задачей, т. к. может использоваться при принятии оперативных решений в реальном режиме времени. В настоящее время разработчиков ПО интересует программа, которая позволила бы полностью автоматизировать деятельность предприятия. Эффективная автоматизация бухгалтерского учета - не только вопрос удобства в работе бухгалтера, это тенденция времени.

ЕГ: Возникают ли у потребителей программ какие-нибудь сложности при работе с автоматизированной программой?
НШ: Да, сложности есть. Но они, в основном, связаны с изменениями правил учета в нашей республике. Так, например изменение ситуации в начале года по поводу НДС; постоянно меняется порядок ценообразования, оформления документов. Производителям ПО приходится оперативно реагировать на подобные изменения в законодательстве. Вот почему важно делать акцент на отечественных программах, можно отдать предпочтение и российским, но они должны хорошо поддерживаться в РБ.

ЕГ: Что нужно учитывать при переходе предприятия к автоматизации бухгалтерского учета?
НШ: Во-первых, важно правильно выбрать саму систему и понимать, чего Вы от нее ждете. Не имеет смысла покупать Галактику на предприятие в 20-30 человек, т. к. она рассчитана на гораздо больший объем информации, так же, как не имеет смысла усложнять простую программу, автоматизируя те операции, которые требуются раз в три месяца. Во-вторых, необходимо подготовить персонал к работе с программой, особенно, если люди будут работать в сети. В этом случае они должны научиться координировать свои действия с действиями остальных сотрудников. В-третьих, нужно учитывать уровень сервиса, предоставляемый разработчиками программ. Сюда включаются вопросы подбора рационального ПО, соответствующего требованиям и ожиданиям предприятия, возможность апробации пакета в реальных условиях, настройка системы в случаях изменения законодательства, обучение персонала работе с программой и т. д.

ЕГ: Каким образом можно избежать потери информации при работе с автоматизированными бухгалтерскими программами?
НШ: Системы обычно имеют защиту данных. В программах предусмотрен порядок архивирования информации. На любом предприятии, независимо от того, считается программа надежной или нет, должны создаваться архивные копии. Это как правило ведения документации при ручной обработке информации. Если система сложная, сетевая, то обязательно нужен специалист, который будет заниматься сопровождением, вести архивы.

ЕГ: Совсем недавно Вы написали книгу «Бухгалтерский учет на компьютере» из серии «Библиотека современного бухгалтера», в которой описали процесс автоматизации бухучета с помощью комплекса программ Анжелика. Скажите, пожалуйста, почему Вы выбрали именно эти программы?
НШ: Прежде всего, потому что разработчик программ «Анжелика» - отечественная компания. Это означает, что она максимально учитывает особенности законодательства Республики Беларусь. Данная программа достаточно функциональна и проста с точки зрения пользователя, позволяет сделать очень много, поэтому и пользуется большим спросом на белорусском рынке. Этот комплекс программ оказался востребованным в среде малых и средних предприятий.

ЕГ: По каким направлениям сейчас ведутся работы по автоматизации учета?
НШ: Чаще всего разработки по автоматизации бухгалтерского учета ведутся по трем направлениям:

1. автоматизация отдельных участков бухгалтерского учета (так называемая «кусочная» или «лоскутная» автоматизация);
2. комплексная автоматизация финансово-хозяйственной деятельности малых предприятий;
3. создание корпоративных информационных систем для комплексной автоматизации крупных предприятий;

Программные продукты, реализующие второе направление, являются наиболее популярными. К ним и принадлежит «Анжелика» . По количеству предприятий эта программа занимает второе место после «1С» . Российская фирма «1С» владеет значительным сегментом белорусского рынка - порядка 40-50-ти процентов; для белорусского программного продукта «Анжелика» этот показатель равен 19-21%; третью и четвертую позицию занимают российские программы «Галактика» (15%) и «БЭСТ» (9%) соответственно; многие предприятия до сих пор пользуются программами, которые разрабатывались под заказ, еще до появления специализированных фирменных разработок, а также собственными разработками на основе популярного табличного редактора Excel.

Уровень подготовки специалистов-бухгалтеров постоянно растет, потребности развивающихся предприятий не уменьшаются, техническое обеспечение становится более совершенным и доступным. Все это говорит о том, что переход на автоматизированную форму работы закономерная тенденция нашего времени.

Екатерина ГУБЧИК ,
Журнал "Главный Бухгалтер"- №21, 2001г.

24.06.2001