Маркировка товаров, новые требования к кассам
С 1 июля 2025 года в Беларуси будет законодательно установлено требование к ведению дифференцированного учёта маркированных товаров. В связи с этим, торговым компаниям и индивидуальным предпринимателям необходимо будет обновить или заменить кассовое оборудование, организовать учет кодов маркировки.
Маркировка и дифференцированный учёт на кассах
Многие товары, представленные в торговых точках, имеют уникальную цифровую маркировку. Этот идентификационный код необходим для отслеживания пути продукции от производителя до точки продажи. Маркировка обеспечивает эффективный учёт товаров, сбор статистических данных, а также помогает в борьбе с подделками и контрафактом, обеспечивая прозрачность процесса продаж.
В Беларуси есть два вида маркировки:
- унифицированный контрольный знак (УКЗ) – наносится на товар и подтверждает его легальность.
- средство идентификации (СИ) – специально сгенерированный QR-код на упаковке товара, который содержит максимально детальную информацию. Вот, например, как выглядит СИ для маркировки молочной продукции.
Дифференцированный учёт – отдельное отображение каждой товарной позиции в чеке с итоговой общей суммой.
Касса (и кассир) должна:
- уметь прочитать не только обычный штрих-код на упаковке товара, но и QR-код,
- далее передать данные в учётные налоговые системы,
- напечатать подробный чек с указанием всех товарных единиц и их стоимости.
Для обеспечения правильного считывания QR-кодов и выдачи детальных чеков с разбивкой необходимо обновить или заменить кассовые аппараты до 1 июля 2025 года. Эти действия будут обязательны для всех юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, занимающихся продажей товаров из перечня, подлежащего маркировке.
Для успешного адаптирования к новым требованиям необходимо приступить к подготовке уже сейчас. Отсрочка внедрения изменений может привести к проблемам в работе и негативным последствиям для бизнеса.
Три сценария для разных ситуаций
Если вы ПРОДАЁТЕ товары из нового списка
Вам рекомендуется обновить программное обеспечение касс или заменить устаревшие кассовые аппараты до 1 января 2025 года. Это касается всех, в чьём ассортименте есть маркированные товары, даже если они составляют небольшой процент от общего перечня товарных позиций. Начинать работать на обновленных кассах можно уже сейчас, но не позже 1 июля 2025 года. Подробный список доступен по ссылке.
Если вы НЕ ПРОДАЁТЕ товары из списка
Вам рекомендуется обновить или заменить кассовое оборудование до 1 апреля 2025 года, даже если ваши товары не подлежат обязательной маркировке. Для того самого дифференцированного учета. Не стоит ждать до 1 июля 2025 года: начиная с этой даты, за неиспользование обновленного кассового оборудования будут применяться штрафные санкции. К этому времени вы уже должны работать с кассой, поддерживающей диф.учёт.
Если вы работаете с поставщиками
После обновления или замены кассового оборудования оповестите их о необходимости поставки товаров с нанесенными GTIN (штрих-кодами). Если вы приобретаете товар без таких кодов, нужно обратиться в «Центр систем идентификации» для самостоятельного получения и нанесения GTIN на реализуемые товары.
Передача кодов маркировки на кассу
Подсистема "Электронные документы (EDI)" на платформе "Гедымин" позволяет принимать электронные накладные, автоматически формировать извещения о получении электронного документа, отправлять провайдеру решение по накладной, а также организует учет кодов маркировки и передачу их на кассу.
Наша касса умеет контролировать коды маркировки СИ до отправки в СККО
Подробную информацию по приобретению программного обеспечения автоматизации торговли и общепита, подсистемы "Электронные документы (EDI)" на платформе "Гедымин" можно узнать по телефону у менеджеров компании «Golden Software» по телефонам
- +375 17 379-17-59, 379-27-82, 397-27-83
- +375 44 780-45-53
15.12.2024