Как выбрать бухгалтерскую программу и не быть обманутым

Кризисная ситуация в экономике заставляет каждое предприятие искать наиболее быстрые и эффективные пути по сокращению затрат, оптимизации производственных процессов, повышению точности и оперативности учета.

Добиться всего вышеперечисленного без компьютера и соответствующего просто невозможно. К сожалению, если подобрать и приобрести персональный компьютер — задача несложная (как говорил герой одного популярного кинофильма: “Русское, американское... Все равно, все сделано на Тайване.”) предложения различных поставщиков если и различаются, то только по цене, да и то незначительно, то с выбором подходящего программного обеспечения возникают проблемы. Точнее сказать, с выбором у покупателей проблем как раз таки нет, а возникают они уже после покупки — в процессе эксплуатации. И дело тут не в том, что для выбора и оценки насколько тот или иной продукт подходит конкретному предприятию недостаточно просто поверхностного знакомства с программой — мало будет даже недели-двух досконального разбирательства. Просто, над основной массой пользователей, а следовательно и покупателей программного обеспечения, довлеет тяжкий груз стереотипов-заблуждений сформировавшихся в результате того, что профессиональный бухгалтер, экономист, менеджер, уделяя основное внимание своей работе просто физически не может отслеживать все изменения, происходящие в компьютерной индустрии. Поставщики программного обеспечения, как правило, прекрасно осведомлены об этих стереотипах и весьма успешно эксплуатируют их, доказывая, что именно их продукт наиболее полно удовлетворит все запросы клиента.

Возьмем к примеру расхожее утверждение, что бухгалтерская программа для DOS, лучше чем для Windows. Она мол требует меньше ресурсов, быстрее запускается, от нее не устают глаза и прочее.

Со всем вышеперечисленным трудно не согласиться, однако ведь и сама Windows потребляет ресурсов гораздо больше, чем DOS, но это вовсе не отпугивает десятки миллионов пользователей, которые каждый день хотят видеть именно эту операционную систему на своем компьютере.

Действительно графический интерфейс требует больше оперативной памяти, более производительного процессора, но ведь он же и предоставляет пользователю гораздо большие возможности.

К тому же Windows — это не только графические окна, это и унифицированная работа с различным оборудованием, что в конечном счете удешевляет пользование компьютером, это интернет без проблем, это возможность параллельно запускать несколько программ и обмениваться данными между ними и прочее.

Тогда, почему, скажете вы, бухгалтерская программа для DOS, лучше чем для Windows?

В том то все и дело, что не лучше, а хуже. Просто часть компаний, которые не смогли создать продукт для Windows, но имеют DOS вариант умышленно формируют общественное мнение таким образом. В конце концов здесь все естественно — есть то им что-нибудь надо. К сожалению объем данной статьи не позволяет остановиться на всех заблуждениях простых пользователей, умышленно используемых продавцами программ в свою пользу.

Как уберечься от этого?

Универсального ответа не существует. В первую очередь стоит доверять собственному опыту и собственным впечатлениям. Тем более, что для этого предоставляется такой подходящий шанс — выставка “Современный офис и банк”, проходящая с 24 по 27 декабря в помещении выставочного центра Экспофорум. На ней будут представлены все крупнейшие разработчики программного обеспечения Республики Беларусь. И хотя отрасль эта не менее других затронута кризисом, тем не менее жизнь продолжается. В этом вы сможете убедиться хотя бы на примере компании Golden Software, которая не только сумела сохранить прежнее и но и представит на выставке обновленную версию популярного комплекса программ Анжелика, дополненного новинкой — модулем бухгалтерского учета для общепита — “Меню Анжелики”. Кстати, все программы компании Golden Software написаны изначально под Windows.

20.11.1998