GDMN Отгрузка

Управление складом готовой продукции — это постоянный баланс между скоростью отгрузки и точностью учёта. Ошибка в накладной, забытая ячейка, пересортица при инвентаризации — каждая мелочь оборачивается временем и деньгами. GDMN Отгрузка — комплексная система, которая берёт эти задачи на себя: от сканирования штрихкода на складе до синхронизации данных с учётной системой предприятия.

Что такое GDMN Отгрузка

GDMN Отгрузка — это система для оптимизации учёта и управления складскими операциями, включая адресное хранение на ячеистом складе. Она упрощает и ускоряет оформление складских документов и даёт складским работникам мобильный инструмент, который заменяет бумажные накладные и ручной пересчёт.
Система состоит из четырёх взаимосвязанных частей:

мобильное приложение для работника склада (Android, iOS);
веб-приложение для администрирования учётных записей и устройств;
приложение и база данных для аналитических отчётов, справочников и настроек;
облачный сервер, через который мобильные устройства обмениваются данными с базой предприятия.

GDMN Отгрузка легко встраивается в существующий ИТ-ландшафт: система интегрируется с учётными и ERP-системами предприятия - Гедымин, SAP, 1С - по протоколу HTTPS через REST-запросы, не требуя замены уже работающих у клиента систем.

Как это работает на складе

В центре всей схемы — склад готовой продукции, а при адресном режиме хранения — конкретные ячейки. Логика простая: производство → склад → ячейки или экспедиция → покупатель, и на каждом из этих шагов приложение помогает кладовщику быстро оформить нужный документ.
Приложение заточено под весовой учёт и сканирование штрихкодов товара и заявок, поддерживает работу без интернета (офлайн-режим с последующей синхронизацией) и рассчитано на кладовщиков, операторов склада готовой продукции и сотрудников лаборатории.
С помощью приложения работник склада может:

загружать и просматривать справочники (клиенты, магазины, товары, подразделения, сотрудники);
оформлять документы складского движения — приход, перемещение, возврат, инвентаризацию, лабораторные перемещения;
размещать товар в ячейках адресного склада с учётом рекомендаций по оптимальному распределению;
создавать отвес-накладные при отгрузке — как по предварительной заявке, так и без неё;
формировать и печатать этикетки паллет;
визуально отслеживать распределение товаров в ячейках;
проверять остатки по подразделениям;
работать в офлайн-режиме, если интернет-соединение временно отсутствует.

Отвес: сердце процесса отгрузки

Отгрузка в GDMN Отгрузка строится вокруг двух сценариев отвеса.
Отвес по заявке. Кладовщик сканирует штрихкод заявки, и приложение показывает две вкладки — «Заявлено» и «Отвешено». По мере сканирования товара заявленное количество уменьшается, а отвешенное растёт; если отсканировано больше положенного или товара не было в заявке, система запросит подтверждение. Когда позиция набрана полностью, она автоматически исчезает из списка заявленного — кладовщику не нужно ничего сверять вручную.
Произвольный отвес. Для отгрузки в магазины фирменной торговли или сторонним клиентам без предварительной заявки предусмотрен отдельный сценарий — с рублёвыми и валютными накладными.
Оба варианта опираются на разбор весового штрихкода: система умеет автоматически извлекать из кода вес, дату производства, код товара, номер взвешивания и партию, что исключает ручной ввод этих данных и связанные с ним ошибки.

Адресное хранение и работа с ячейками

Для складов с ячеистой структурой GDMN Отгрузка добавляет полноценный слой адресного хранения: приём на хранение, снятие с хранения, смену ячеек и наглядную цветовую индикацию — свободна, занята, рекомендуемая, недоступна или редактируется ячейка.
Приложение не просто фиксирует, где лежит товар — оно подсказывает, куда его лучше положить, опираясь на логику оптимального распределения. Кладовщик выбирает камеру и ряд, видит рекомендованные ячейки и подтверждает размещение, а любой сотрудник может быстро найти нужный товар по названию, коду или номеру ячейки.

Паллеты, инвентаризация и другие складские документы

Помимо отвеса и перемещений, приложение закрывает весь набор типовых складских операций:

Паллеты — сборка паллеты по штрихкодам, редактирование строк и печать этикетки прямо с мобильного устройства;
Приход — оформление поступления товара на склад;
Возврат — приём товара обратно от покупателя;
Инвентаризация — сверка фактических остатков со сканированием позиций;
Лаборатория — перемещение товара на лабораторный контроль с корректировкой веса.

Каждый документ проходит одинаковый жизненный цикл статусов — черновик, готов, отправлен, обработан, — что делает работу предсказуемой независимо от типа операции: кладовщик всегда понимает, на каком этапе находится документ и что нужно сделать дальше.

Прозрачность остатков в любой момент

Отдельный экран «Остатки» показывает актуальное количество и цены товаров в разрезе подразделений, организации или сотрудника. Это позволяет сразу увидеть, где товара не хватает, а где образовался избыток, и вовремя перераспределить запасы — без звонков в бухгалтерию и сверки бумажных отчётов.

Администрирование и интеграция с ERP

Веб-приложение для администрирования даёт системному администратору удобный интерфейс для управления всеми пользователями мобильного приложения: создание учётных записей, привязка устройств, изменение их статусов и выдача кодов активации для новых устройств.
На стороне ERP-системы GDMN Отгрузка обеспечивает:

формирование и отправку справочников и первичных документов — клиентов, товаров, подразделений, типов документов, остатков, пользовательских настроек;
настройку привязки подразделений и товаров к конкретному кладовщику;
систематизацию документов, оформленных пользователями, и получение аналитических отчётов по ним.

Такая связка мобильного приложения и ERP-системы предприятия позволяет держать данные склада в актуальном состоянии в обе стороны — без двойного ввода и расхождений между «бумагой» и базой.

Технические требования

Для стабильной работы GDMN Отгрузка нужно:
Мобильные устройства:

Android 10 или новее;
от 3 ГБ оперативной памяти (рекомендуется 6 ГБ для комфортной работы).

Интеграция с информационной системой предприятия:

обмен данными по протоколу HTTPS через REST-запросы к серверу мобильного приложения.

Если сервер приложения развёрнут на платформе Гедымин:

Windows Server 2019 или новее, либо Windows 10/11 Professional;
от 64 ГБ оперативной памяти (в зависимости от объёма базы данных);
дисковая подсистема на основе RAID-контроллера с массивом NVMe- или SSD-дисков.

Кому подойдёт GDMN Отгрузка

Система будет особенно полезна складам готовой продукции с интенсивным товарооборотом: производствам, дистрибьюторам и торговым компаниям, где важны скорость отгрузки, точный весовой учёт и контроль за размещением товара на ячеистом складе. Гибкая интеграция с Гедымин, SAP и 1С позволяет внедрить решение без замены уже работающей учётной системы — GDMN Отгрузка встраивается в существующие процессы, а не ломает их.