Платежные документы, банк и касса
Программа "Платежные документы" представляет собой самое простое из типовых решений на платформе Гедымин.
Функциональность
Основные функции программы – это подготовка, печать и учет первичных бухгалтерских документов.
Программа содержит более 80 печатных форм банковских и кассовых документов:
Перечень отчетов для подсистемы ”Банк”:
- Валютное платежное поручение;
- Реестр валютных плат. поручений;
- Заявка - контракт на конвертацию валюты;
- Реестр заявок на конвертацию валюты;
- Заявка на покупку валюты;
- Заявка на покупку валюты у банка;
- Реестр заявок на покупку валюты;
- Договор-заявка на продажу валюты (БелИнвестБанк);
- Заявка на продажу валюты;
- Заявка с банковскими счетами;
- Реестр заявок на продажу валюты;
- Заявление на взнос валюты;
- Реестр заявлений на взнос валюты;
- Заявление на выдачу валюты;
- Реестр заявлений на выдачу валюты;
- Реестр распределения валюты;
- Реестр распределения валюты (новый);
- Реестр распределения валюты (старый);
- Выписка с расчетного счета;
- Валютная выписка;
- Выписка по р/с;
- Группировоч. ведом. по банк. вып.;
- Группировоч. ведом. по банк. вып. (с назнач. плат.);
- Несовпадения с бухгалтерией;
- Реестр банковских выписок по счету.
Перечень отчетов для подсистемы ”Касса”:
- Авансовый отчёт;
- Журнал регистрации авансовых отчётов;
- Печать реестра;
- Реестр авансовых отчетов (с позициями);
- Реестр авансовых отчетов новый;
- * Листок-расшифровка;
- Вкладной лист (многовалютная);
- Вкладной лист (многовалютная) A5;
- Вкладной лист (одновалютная);
- Вкладной лист (одновалютная) с копией;
- Последний лист;
- Титульный лист;
- Отчет Кассовая книга (за год);
- Отчет Кассовая книга (за месяц);
- Печать реестра;
- Печать реестра;
- Накладная-Приходной ордер (ф. № РП-4, БСО);
- Приходный кас. ордер (ф. № КО-1, руб., БСО);
- Журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров;
- Журнал регистрации приходных кассовых документов (КО-3);
- Журнал регистрации приходных кассовых документов (КО-3а);
- Журнал регистрации приходных кассовых ордеров;
- Приходной ордер для ПЭВМ (валютный);
- Приходный ордер (валютный);
- Приходный ордер (рублевый);
- Приходный ордер для ПЭВМ (рублевый);
- Журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров;
- Журнал регистрации приходных кассовых документов (КО-3);
- Журнал регистрации расходных кассовых документов (КО-3a);
- Журнал регистрации расходных кассовых ордеров;
- Расходный кассовый ордер (валютный);
- Расходный кассовый ордер (рублевый);
- Расходный кассовый ордер (форма № КО-2);
- Расходный кассовый ордер на лист А5 (валютный);
- Расходный кассовый ордер на лист А5 (рублевый);
- Объявление на взнос наличными;
- Расходный кассовый ордер с препроводительной ведомостью;
- Купюрная опись;
- Заявление на акцепт;
- Реестр заявлений на акцепт;
- Извещение;
- Извещение (несколько);
- Реестр извещений;
- Инкассовое распоряжение;
- Реестр инкассовых распоряжений;
- Объявление на взнос наличными;
- Объявление на взнос наличными;
- Реестр объявлений на взнос наличными;
- Платежное поручение;
- Платежное поручение (сокращенное);
- Платежное поручение (сокращенное) для бюджета;
- Платежное поручение (сокращенное) для бюджета с таблиц;
- Платежное поручение для бюджета;
- Реестр платежных поручений;
- Платежное требование;
- Реестр платежных требований;
- Реестр платёжных требований;
- Поручение-реестр чеков.
Программа позволяет вести учет кассовых операций и операций по расчетному счету с возможностью построения соответствующих журналов-ордеров и обмена с системой "Банк-клиент".
Работа со справочниками
Система справочников программы упрощает ввод повторяющихся данных и снижает вероятность возникновения ошибок при создании документов.
Актуальный справочник банков Республики Беларусь позволяет заполнить все банковские реквизиты организации только по коду банка.
Пользовательский интерфейс
Программа имеет интуитивный графический интерфейс.
Центр управления упрощает доступ к основным документам и справочникам системы и позволяет начинающим пользователям буквально с первых минут знакомства с программой создавать свои документы.
Дополнительные возможности
В программе реализованы все возможности заложенные в технологическую платформу Гедымин:
- Пять различных способов поиска информации в базе данных, из которых можно выбрать наиболее удобный для себя.
- Механизм фильтрации данных позволяет осуществлять выборку информации по заданным критериям.
- Механизм разграничения прав доступа и архивного копирования сводит к минимуму вероятность утечки конфиденциальной информации и потери данных.