Информация об изменениях в платформе и прикладных решениях на нашем официальном телеграм канале. Подписывайтесь!

Автоматизация процесса учета реализации комиссионного и собственного товаров

В настоящее время большое количество предприятий оптово-розничной торговли производят реализацию различных по форме приобретения товаров. Часть товара, как правило, является собственной, а часть — комиссионной. В связи с этим бухгалтерский учет реализации становится достаточно трудоемким. Для решения данной проблемы обратимся к автоматизированным средствам учета.

Рассмотрим каким образом данная задача может быть решена в программе "Секрет Анжелики".

В качестве исходных данных примем следующее. На складе предприятия имеется собственный и комиссионный товар:
- собственный товар - автомобиль ВАЗ-2101 стоимостью 6000000 руб., из них НДС по ставке 20% 1000000 руб. Отпускная цена составляет 6600000 руб., из них НДС по ставке 20% составляет 1100000 руб.
- комиссионный товар - панель пластиковая 10 шт. по цене комиссионера 1500 руб. за единицу на общую стоимость 15000 руб. Отпускная цена комиссионера для реализации составляет 1800 руб.

В учетной политике предприятия определено, что совершение реализации определяется по моменту отгрузки товара. Также примем во внимание, что при реализации комиссионного товара ниже цены согласованной с комитентом согласно ст. 885 ГК РБ п. 2 комиссионер обязан возместить комитенту разницу, если не сможет доказать, что у него (комис-сионера) не было возможности продать имущество по согласованной цене. Такая ситуация может возникнуть по некоторым реализуемым позициям товаров, например, если делается общая скидка на отпускаемый товар по определенной накладной.

Приведем часть рабочего плана счетов предприятия (Табл. 1).

Табл.1
Торговля. План счетов

Для решения данной задачи необходимо произвести некоторые настройки в программе. Основной из них является использование дополнительного поля для указания признака принадлежности товара к собственному либо к комиссионному. Это поле будет доступно для внесения данных в приходном документе Накладная на получение товара. Для уменьшения трудозатрат можно использовать следующую тактику заполнения данного дополнительного признака: если большинство товаров составляет собственный, то в данное поле ничего не заносится, а для комиссионного товара устанавливается признак 1, и наоборот. В остальном же оформление приходного документа осуществляется как обычно.

Торговля. Поступление товаров по накладной

Для получения корректных значений валютной стоимости (как при оформлении поступления товарно-материальных ценностей, так и при оформлении расходных документов), естественно, необходимо своевре-менно производить внесение курсов валют в справочник программы.

По мере того, как все документы по поступлению и отпуску товарно-материальных ценностей будут внесены в программу, можно приступить к формированию проводок с последующим их переносом в бух-галтерию.

Настройка типовых проводок для нашего случая, осуществляется следующим образом:

Поступление ТМЦ
Торговля. Поступление ТМЦ

Отпуск ТМЦ на сторону
Торговля. Отпуск ТМЦ на сторону

После формирования проводок по складскому учету осуществляется их перенос в модуль бухгалтерского учета "Анжелика-Бухгалтер", где к данным проводкам добавляются проводки по банку, после чего могут быть автоматически сформированы отчетные формы по бухгалтерскому учету (оборотная ведомость, главная книга, необходимые журналы-ордера и пр.).

Торговля. Формирование проводок из складского модуля

Торговля. Операция внесения банковской выписки

Следует заметить, что выше приведена только одна из возможных схем автоматизации бухгалтерского учета смешанного по происхождению товара (собственного и комиссионного). Однако при небольшой корректировке данная схема может быть распространена и для предприятий в учетной политике которых предусматривается вариант определения выручки по оплате, а также при остальных разновидностях учета комиссионного товара. В любом случае применение автоматизированных средств бухгалтерского учета позволяет существенно снизить трудозатраты сотрудников бухгалтерии на подготовку отчетности.

Хващевская Н.
Мартиновский С.Л.