Электронные счета-фактуры ЭСЧФ по НДС в программах на платформе Гедымин
С 1 июля 2016 года в Беларуси внедряются электронные счета-фактуры по налогу на добавленную стоимость (ЭСЧФ).
Электронный счет-фактура будет являться обязательным документом для всех плательщиков налога на добавленную стоимость, у которых возникает объект налогообложения НДС, включая обязанность исчисления НДС в соответствии с положениями статьи 92 Налогового кодекса Республики Беларусь, либо обязанность выставления (направления) ЭСЧФ в соответствии с положениями статьи 1061 НК, служащим основанием для осуществления расчетов по НДС между продавцом и покупателем и принятия к вычету сумм НДС.
Предлагаемый нами пакет Гедымин.ЭСЧФ позволяет:
- автоматизировать обмен электронными счет-фактурами между продавцами и покупателями, через специальный портал МНС
- осуществлять автоматическую подачу на портал ЭСЧФ, подписанного ЭЦП, непосредственно из учетной системы предприятия
- осуществлять пакетную загрузку электронных счет фактур на портал (за период)
Документация по пакету Электронные счета-фактуры
Скачать документацию в формате PDF.
Как приобрести пакет для работы с электронными счетами-фактурами?
По вопросам приобретения пакета Гедымин.ЭСЧФ обращайтесь в офис компании Golden Software of Belarus, Ltd.
Цены для различных вариантов поставки приведены в нашем прайс-листе.
Акция для пользователей пиратских копий: пакет Гедымин.ЭСЧФ можно получить бесплатно, при условии покупки необходимого количества лицензий используемого ПО.
Установка пакета
После установки пакета в Исследователе появится соответствующий раздел:
Настройка криптопровайдера
Для подключения к порталу необходимо настроить криптопровайдер следующим образом:
- Скачайте и установите/обновите последнюю версию криптопровайдера «Авест» по этой ссылке: http://www.avest.by/crypto/download/setupAvCSPBel6.2.0.770.exe
- Скачайте и установите (или обновите) комплект абонента. Для абонентов РУП «Информационно-издательский центр по налогам и сборам» используйте ссылку: http://www.avest.by/crypto/download/AvPKISetup_IIC_(AvToken_AvPass).zip. Инструкция по установке находится в папке Docs: AvPKISetup_IIC_(AvToken_AvPass)\Docs\Инструкция по установке ПО с помощью AvPKISetup.doc
- Запустите Персональный менеджер сертификатов Авест с авторизацией по действующему сертификату. Перейдите в справочник Сертификаты, найдите среди сертификатов Корневой удостоверяющий центр с серийным номером 40E2 BD6E 9314 788D 0000 0001 (при просмотре карточки открытого ключа которого можно увидеть, что он выпущен организацией «Министерство по налогам и сборам РБ»). Щелкните правой кнопкой мыши и в появившемся меню выберите «Поместить сертификат в справочник доверенных УЦ». Для обновления сертификатов выполните Сервис => Контроль точек распределения СОС.
По возникшим вопросам установки/обновления ПО/сертификатов информацию можно получить по телефонам службы технической поддержки ЗАО «Авест»
http://www.avest.by/
+375 17 207 93 19
+375 17 207 93 69
- Инструкцию по подключению и работе с порталом Вы можете найти по адресу: http://vat.gov.by/mainPage/manual/
Техническую поддержку, в частности, вопросы по настройке и установке, регистрации на Портале и проблемах при входе, функциях и возможностях личного кабинета, можно получить по телефонам службы поддержки портала:
http://vat.gov.by/mainPage/
110
+375 17 287 11 10
- Скачайте архив http://vat.gov.by/mainPage/download/eInvVat.zip. Установите компонент ActiveX EInvVatService. Установочный файл расположен в папке Install: eInvVat\install\EInvVatService_setup.exe
- Скопируйте папку xsd (полный путь -- eInvVat\eInvVat\simpleapp\vbs\xsd) вместе с её содержимым (xsd схемами) в корень диска с:\xsd.
Настройка параметров ЭСЧФ в Гедымине
Откройте параметры ЭСЧФ -- Исследователь => ЭСЧФ => Параметры:
Заполните поля:
- Идентификатор открытого ключа сертификата. Зайдите в менеджер сертификатов Авест (можно заходить без авторизации). Найдите в списке Ваш сертификат, откройте на просмотр и на вкладке Состав щелкните по строке Идентификатор ключа субъекта (Subject Key Identifer). В нижнем окошке скопируйте идентификатор и вставьте в поле в Гедымине.
- Адрес подключения к службе портала:
https://ws.vat.gov.by:443/InvoicesWS/services/ InvoicesPort
- Пароль к Вашему электронному ключу
- Папку для хранения ЭСЧФ (должна быть предварительно создана на диске)
В случае возникновения ошибок при отправке ЭСЧФ повторите пункты 1, 2, 3, 5, 6.
Настройка плана счетов
Создайте в плане счетов бухгалтерские счета для подтвержденного НДС и укажите на вкладке Входящие их соответствие счетам по учету начисленного НДС:
Создание ЭСЧФ
Для создания ЭСЧФ следует выбрать документ и из меню Макросов выполнить команду Создать ЭСЧФ. Поддерживается также пакетное создание ЭСЧФ для документов за выбранный период.
Отсылка ЭСЧФ на портал
После создания ЭСЧФ он попадает в список Исходящие со статусом Готов к отправке на портал:
Подготовленные ЭСЧФ можно отправить с помощью команды Отправить ЭСЧФ на портал. Через некоторое время можно получить с портала статусы отправленных документов используя команду Обновить статусы ЭСЧФ.
Получение ЭСЧФ с портала
В окне Входящие ЭСЧФ мы видим список полученных ЭСЧФ и их статусы:
Здесь же присутствуют команды для загрузки входящих ЭСЧФ и обновления их статусов.
Бухгалтерская разноска полученных ЭСЧФ
Программа постарается автоматически сформировать проводки для отнесения подтвержденного НДС по мере поступления с портала входящих ЭСЧФ. В тех случаях, когда алгоритм не может определить соответствие ЭСЧФ документам в базе данных, они будут занесены в таблицу Разноска для последующей ручной обработки.
21.06.2016