Подключение к ИС "AITS-Прослеживаемость" для пользователей "Гедымин: Мясокомбинат"

Электронные счета-фактуры ЭСЧФ по НДС в программах на платформе Гедымин

С 1 июля 2016 года в Беларуси внедряются электронные счета-фактуры по налогу на добавленную стоимость (ЭСЧФ).

Электронный счет-фактура будет являться обязательным документом для всех плательщиков налога на добавленную стоимость, у которых возникает объект налогообложения НДС, включая обязанность исчисления НДС в соответствии с положениями статьи 92 Налогового кодекса Республики Беларусь, либо обязанность выставления (направления) ЭСЧФ в соответствии с положениями статьи 1061 НК, служащим основанием для осуществления расчетов по НДС между продавцом и покупателем и принятия к вычету сумм НДС.

Предлагаемый нами пакет Гедымин.ЭСЧФ позволяет:

  • автоматизировать обмен электронными счет-фактурами между продавцами и покупателями, через специальный портал МНС
  • осуществлять автоматическую подачу на портал ЭСЧФ, подписанного ЭЦП, непосредственно из учетной системы предприятия
  • осуществлять пакетную загрузку электронных счет фактур на портал (за период)

Документация по пакету Электронные счета-фактуры

Скачать документацию в формате PDF.

Как приобрести пакет для работы с электронными счетами-фактурами?

По вопросам приобретения пакета Гедымин.ЭСЧФ обращайтесь в офис компании Golden Software of Belarus, Ltd.

Цены для различных вариантов поставки приведены в нашем прайс-листе.

Акция для пользователей пиратских копий: пакет Гедымин.ЭСЧФ можно получить бесплатно, при условии покупки необходимого количества лицензий используемого ПО.

Установка пакета

После установки пакета в Исследователе появится соответствующий раздел:

Настройка криптопровайдера

Для подключения к порталу необходимо настроить криптопровайдер следующим образом:

  1. Скачайте и установите/обновите последнюю версию криптопровайдера «Авест» по этой ссылке: http://www.avest.by/crypto/download/setupAvCSPBel6.2.0.770.exe
  2. Скачайте и установите (или обновите) комплект абонента. Для абонентов РУП «Информационно-издательский центр по налогам и сборам» используйте ссылку: http://www.avest.by/crypto/download/AvPKISetup_IIC_(AvToken_AvPass).zip. Инструкция по установке находится в папке Docs: AvPKISetup_IIC_(AvToken_AvPass)\Docs\Инструкция по установке ПО с помощью AvPKISetup.doc
  3. Запустите Персональный менеджер сертификатов Авест с авторизацией по действующему сертификату.  Перейдите в справочник Сертификаты, найдите среди сертификатов Корневой удостоверяющий центр с серийным номером 40E2 BD6E 9314 788D 0000 0001 (при просмотре карточки открытого ключа которого можно увидеть, что он выпущен организацией «Министерство по налогам и сборам РБ»). Щелкните правой кнопкой мыши и в появившемся меню выберите «Поместить сертификат в справочник доверенных УЦ». Для обновления сертификатов выполните Сервис => Контроль точек распределения СОС.

    По возникшим вопросам установки/обновления ПО/сертификатов информацию можно получить по телефонам службы технической поддержки ЗАО «Авест»
    http://www.avest.by/
    +375 17 207 93 19
    +375 17 207 93 69

     
  4. Инструкцию по подключению и работе с порталом Вы можете найти по адресу: http://vat.gov.by/mainPage/manual/

    Техническую поддержку, в частности, вопросы по настройке и установке, регистрации на Портале и проблемах при входе, функциях и возможностях личного кабинета, можно получить по телефонам службы поддержки портала:

    http://vat.gov.by/mainPage/
    110
    +375 17 287 11 10

     
  5. Скачайте архив http://vat.gov.by/mainPage/download/eInvVat.zip. Установите компонент ActiveX EInvVatService. Установочный файл расположен в папке Install: eInvVat\install\EInvVatService_setup.exe
  6. Скопируйте папку xsd (полный путь -- eInvVat\eInvVat\simpleapp\vbs\xsd) вместе с её содержимым (xsd схемами) в корень диска с:\xsd.

Настройка параметров ЭСЧФ в Гедымине

Откройте параметры ЭСЧФ --  Исследователь => ЭСЧФ => Параметры:

Заполните поля:

  • Идентификатор открытого ключа сертификата. Зайдите в менеджер сертификатов Авест (можно заходить без авторизации). Найдите в списке Ваш сертификат, откройте на просмотр и на вкладке Состав щелкните по строке Идентификатор ключа субъекта (Subject Key Identifer). В нижнем окошке скопируйте идентификатор и вставьте в поле в Гедымине.
  • Адрес подключения к службе портала:

    https://ws.vat.gov.by:443/InvoicesWS/services/InvoicesPort
     
  • Пароль к Вашему электронному ключу
  • Папку для хранения ЭСЧФ (должна быть предварительно создана на диске)

В случае возникновения ошибок при отправке ЭСЧФ повторите пункты 1, 2, 3, 5, 6.

Настройка плана счетов

Создайте в плане счетов бухгалтерские счета для подтвержденного НДС и укажите на вкладке Входящие их соответствие счетам по учету начисленного НДС:

Создание ЭСЧФ

Для создания ЭСЧФ следует выбрать документ и из меню Макросов выполнить команду Создать ЭСЧФ. Поддерживается также пакетное создание ЭСЧФ для документов за выбранный период.

Отсылка ЭСЧФ на портал

После создания ЭСЧФ он попадает в список Исходящие со статусом Готов к отправке на портал:

Подготовленные ЭСЧФ можно отправить с помощью команды Отправить ЭСЧФ на портал. Через некоторое время можно получить с портала статусы отправленных документов используя команду Обновить статусы ЭСЧФ.

Получение ЭСЧФ с портала

В окне Входящие ЭСЧФ мы видим список полученных ЭСЧФ и их статусы:

Здесь же присутствуют команды для загрузки входящих ЭСЧФ и обновления их статусов.

Бухгалтерская разноска полученных ЭСЧФ

Программа постарается автоматически сформировать проводки для отнесения подтвержденного НДС по мере поступления с портала входящих ЭСЧФ. В тех случаях, когда алгоритм не может определить соответствие ЭСЧФ документам в базе данных, они будут занесены в таблицу Разноска для последующей ручной обработки.