Информация об изменениях в платформе и прикладных решениях на нашем официальном телеграм канале. Подписывайтесь!

Перспективы автоматизации учета предприятий АПК

Думается, что в настоящее время никого не надо убеждать в необходимости компьютеризации бухгалтерского учета в такой важной отрасли экономики, как АПК К этому принуждают: потребность в оперативном обеспечении достоверной информацией руководства предприятий, быстроменяющиеся экономические условия, а также усложняющаяся бухгалтерская отчетность.

Опыт показывает, что именно па стадии внедрения автоматизированной формы бухгалтерского учета выявляются и устраняются многие недостатки в учете.

УП «ГИВЦ Минсельхозпрода» по поручению отдела бухгалтерского учета и отчетности Минсельхозпрода РБ проведен анализ состояния автоматизации бухгалтерского учета в отраслях АПК по состоянию на 1 января 2000 г. После обработки статистической отчетности по форме 1-мехучет "Отчет о механизации, автоматизации бухгалтерского учета и состава бухгалтерских кадров", утвержденной приказом Минстата РБ от 01.04.99 г № 68, получены следующие результаты. Из общего числа отчитавшихся предприятий АПК 46,1% автоматизируют бухгалтерский учет с помощью персональных компьютеров Наибольших успехов в этом направлении достигли предприятия материально-технического снабжения — 100%, автотранспорта — 97,1, промышленности — 85, производственно-технического обслуживания — 68,5%. Неудовлетворительный уровень автоматизации бухгалтерского учета в торговле — 28,6%, в сельском хозяйстве — 13,3%. Необходимо отметить низкий процент полной или комплексной автоматизации учета, который в целом составляет 7,5%, в том числе в промышленности — 11,5%, в сельском хозяйстве — 4,4%.

Причины крайне низкого уровня автоматизации учета предприятий сельскохозяйственного профиля следующие:
— отсутствие проекта, отражающего специфику бухгалтерского учета в сельском хозяйстве. Поэтому сельскохозяйственные предприятия вынуждены нести значительные финансовые издержки, связанные с необходимостью индивидуальной разработки проекта, его внедрения и дальнейшего сопровождения, что не под силу многим из них;
— невозможность внедрения на многих предприятиях проекта, позволяющего обеспечить комплексную автоматизацию, ввиду отсутствия современных технических средств, способных обеспечить информационный обмен между автоматизированными местами специалистов, ведущих тот или иной участок учета;
— отсутствие персонала, который имеет достаточную квалификацию в области информационных технологий и мог бы сопровождать программное обеспечение;
— ограниченность финансовых средств, направляемых руководством сельскохозяйственного предприятия на автоматизацию бухгалтерского учета, и др.

Важным условием скорейшей и относительно недорогой автоматизации учета является применение современного тиражируемого программного обеспечения, максимально учитывающего особенности учета в АПК, и крупномасштабное внедрение его специализированными организациями (информационно-вычислшельными центрами). Первым шагом в этом направлении стала задача выбора программного обеспечения, удовлетворяющего предъявляемые требования. p /> Проведена большая работа по изучению доступных пользователю программных продуктов. При этом оценивались возможность адаптировать их под специфику сельскохозяйственного предприятия, стоимость базового варианта, желание фирмы участвовать в совместной разработке и т. д.

В настоящее время УП ТИВЦ "Минсельхозпрода" заключен договор на использование программных средств семейства "Анжелика", основные причины использования которых:
1) отечественная разработка, максимально учитывающая белорусское законодательство и получившая признание у многих пользователей;
2) опыт внедрения фирмой-разработчиком систем автоматизации бухгалтерского учета и отчетности на сельскохозяйственном предприятии, который был оценен жюри республиканского конкурса бухгалтерских программ как лучшая программа для применения в сельском хозяйстве;
3) приемлемые условия для представителей, занимающихся продвижением программных средств семейства "Анжелика", со стороны фирмы-разработчика: цена, техническая поддержка, оперативность в решении вопросов;
4) программные средства в виде отдельных блоков, охватывающих конкретные участки бухгалтерского учета, каждый из которых можно использовать как отдельно, так и во взаимосвязи друг с другом, получая в результате не только всевозможные промежуточные расчеты (расчет себестоимости, затрат и т. п.), но и сводную бухгалтерскую отчетность;
5) постоянно расширяющийся перечень программных средств семейства "Анжелика". Последние разработки — это автоматизированный склад запасных частей, ведение автоматизированного учета сдачи в аренду помещений, автоматизация работы диспетчера по автоперевозкам и т. д.;
6) разработка всех программных средств семейства "Анжелика" под операционную систему "Windows", что обеспечивает пользователю дополнительные удобства в работе по сравнению с DOS, взаимоувязка между собой, экономичность с точки зрения ресурсов компьютера, понятный интерфейс для пользователя, документация.

Необходимо отметить, что автоматизация бухгалтерского учета на уровне предприятия не решает проблемы обеспечения своевременной и достоверной информацией органы государственного управления. Для решения этой проблемы требуется системный подход на уровне Минсельхозпрода прежде всего за счет применения программно-технических комплексов, обеспечивающих процесс сбора, передачи, контроля и накопления соответствующей информации, разработанных с использованием современных информационных технологий.

УП "ГИВЦ Минсельхозпрода" последние два года ведет разработку программного комплекса "Бухстат", обеспечивающего решение этих проблем и включающего три взаимоувязанных комплекса:

1. Программный комплекс "Бухучет", предназначенный для автоматизации бухгалтерского учета предприятий АПК, учитывающий специфику их деятельности, разработанный на базе комплекса бухгалтерских программ "Анжелика".

В составе данного комплекса функционируют следующие модули:
— учет основных средств;
— учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов;
— учет труда и заработной платы;
— учет товарно-материальных ценностей и реализация;
— учет денежных средств и расчетов;
— сводный бухгалтерский учет и отчетность.

2. Программный комплекс "Отчеты", позволяющий создавать многоуровневые базы данных бухгалтерской, статистической и оперативной отчетности. Сбор данных выполняет с использованием Интернет-технологий В ГИВЦ, сформированы и сопровождаются базы данных всей бухгалтерской отчетности и некоторых форм статистической отчетности за 1997-2000 годы.

Данный комплекс обеспечивает:
— формирование бухгалтерской, статистической и оперативной отчетности в автоматизированном режиме при функционировании программного комплекса "Бухучет";
— формирование бухгалтерской, статистической и оперативной отчетности путем ручного ввода показателей в ранее заготовленные шаблоны;
— свод квартальной и годовой бухгалтерской отчетности по всем видам деятельности;
— создание баз данных бухгалтерской, статистической и оперативной отчетности для работы программного комплекса "Бизнес-анализ".

3. Программный комплекс "Бизнес-анализ" предназначен для проведения разностороннего анализа финансовой и производственной деятельности предприятий, производственных объединений, отраслей агропромышленного комплекса на основании баз данных бухгалтерской и статистической отчетности с использованием современных информационных технологий. Диалоговый режим открывает перед пользователем широчайшие возможности для полного и точного отображения необходимой информации На наш взгляд, на сегодня техническая сторона вопроса комплексной автоматизации бухгалтерского учета и отчетности проработана, сейчас предстоит организовать ее внедрение И здесь необходимо объединить усилия как предприятиям, так и органам управления агропромышленного комплекса.

Александр Здитовецкий, директор информационно-вычислительного республиканского унитарного предприятия "ГИВЦ Минсельхозпрода".