Подключение к ИС "AITS-Прослеживаемость" для пользователей "Гедымин: Мясокомбинат"

Разработка и внедрение АИС в комбикормовом производстве

Разработка и внедрение автоматизированных информационных систем в комбикормовом производстве.

Тезисы доклада к семинару-совещанию «Основные направления технического перевооружения комбикормового производства организаций Департамента по хлебопродуктам»

г.Жабинка, 14.12.2007

УП ГИВЦ "Минсельхозпрода"

Содержание

  1. Вступительное слово.
  2. Характеристика разработанных решений. Краткая характеристика ТПК «НИВА-КХП».
  3. Подробная характеристика ТПК «НИВА-КХП: Рецепты»
  4. Проблемы внедрения АИС.
  5. Состояние вопроса в текущий момент. Перспективы развития.

Уважаемые участники семинара!

Говорить о значимости информационных технологий в процессе управления промышленным предприятием, это значит просто тратить ваше время. В настоящий момент это факт очевидный: без тотального внедрения современных промышленных технологий управления, основанных на применении средств вычислительной техники, без квалифицированной эксплуатации этих технологий, говорить о конкурентоспособности наших производств не имеет смысла.

Сегодня уже очевидно, что самыми преуспевающими являются те субъекты хозяйствования, которые в состоянии быстрее всех собрать информацию, обработать, проанализировать ее и на основе этого принять решение. В связи с этим актуальной становится разработка такой автоматизированной системы, которая бы охватывала все аспекты внутри и внешне хозяйственной деятельности.

Решать вопросы разработки, внедрения и дальнейшего сопровождения информационных систем по силам только специализированной, профессиональной организации, которой и является Головной информационно-вычислительный центр Минсельхозпрода. Представлять УП ГИВЦ "Минсельхозпрода" наверно нет смысла, все мы уже не первый раз встречаемся, и вы наверняка знаете, или слышали, что наша организация, являясь специализированной организацией, занимается всем комплексом задач связанных с созданием информационных систем: от поставки вычислительной техники и создания локально-вычислительных сетей, до разработки программных решений и их внедрения.

На вопросе разработки и внедрения информационных систем я и остановлюсь. Наше предприятие в соответствии с заданием Департамента по хлебопродуктам разрабатывает и выполняет работы по внедрению типового программного комплекса управления предприятием - ТПК УП «НИВА- КХП». Программный комплекс построен на платформе Гедымин компании Golden Software of Belarus, Ltd и относится к классу типовых проектных решений и полностью соответствует требованиям, утвержденным Департаментом хлебопродуктов для предприятий отрасли.

Можно долго и красиво рассказывать о преимуществах и возможностях программного комплекса, но всегда, как правило, возникают достаточно конкретные вопросы. Например, что мне, как главному инженеру, дает это решение, в чем мне, как главному инженеру поможет информационная система практически. А теперь давайте зададим простой вопрос,: с какими проблемами вы сталкиваетесь в своей работе? Технологическая готовность производственных линий?, Ритмичная и надежная работа машин, механизмов, оборудования. Наличие запасных частей и комплектующих? Готовность к проведению капитального ремонта? Денежные расчеты с поставщиками. Перерасход электроэнергии, ГСМ, обеспеченность расходным материалом, и так далее. Все эти вопросы, как правило, касаются материальных ресурсов вашего предприятия, финансовых ресурсов, человеческих ресурсов.

Обладать информацией о состоянии этих вышеперечисленных вопросов и является основным назначением информационной системы. Но для того, что бы оперативно получить информацию о этих вопросах, ее, эту информацию, должен кто-то внести в компьютер. И здесь мы подходим к вопросу: а что собственно представляет собой современная информационная система управления промышленным предприятием? И здесь я бы выделил несколько составляющих. Прежде всего, это:

  1. техническая составляющая,
  2. программная составляющая,
  3. организационно-административная составляющая.

И на первое место по своей значимости, следует поставить именно организационно-административную составляющую. Что мы вкладываем в этот термин? Прежде всего, осознание необходимости внедрения и дальнейшего применения АИС, это строго распределенные должностные обязанности среди сотрудников предприятия по обработке информации в системе: кто за что отвечает, кто и какую информацию вносит, кто и какие отчеты получает, кто и на основании чего принимает решения и т.д. И, конечно же, четко структурированная бизнес-логика выполнения всех хозяйственных операций, от покупки отвертки или пускателя до поставки продукции и получения выручки от реализации или предоставления отчетности перед вышестоящей организацией. Все это можно объединить одним словом – регламент.

Техническая составляющая. Здесь вы согласитесь: обрабатывать информацию необходимо с применением компьютера, который подключен к локально-вычислительной сети предприятия. Локально-вычислительная сеть как нервная система, пересечение огромного потока информационных потоков, управление которыми осуществляется центральным компьютером, или сервером. Сервер следует рассматривать как хранилище общей базы данных, как источник, откуда выбирается информация и интерпретируется в соответствующий отчет или справку. Изначально, при создании информационной системы необходимо учитывать перспективу масштабирования системы, она должна быть надежной и обеспечить возможность подключения дополнительного оборудования.

Программная составляющая. Наличие программного комплекса, решающего именно те задачи, которые нам надо, изначально обеспечивающего решение отраслевой специфики, или как говорят «заточенного» конкретно под наши проблемы, позволяющего работать одновременно большому количеству пользователей. Программный комплекс должен функционировать на единой информационной базе в компьютерной сети предприятия, обеспечивать высокую надежность и быть доступным в обслуживании специалистами АСУ, собственного предприятия.

Характеристика разработанных решений. Краткая характеристика ТПК «НИВА-КХП»

А теперь конкретно о ТПК УП «НИВА-КХП».

Функционально программный комплекс автоматизации отраслевого учета условно разделен на подсистемы:

  • Управление заготовкой зерна, Включая Учет договоров на поставку зерна, Количественно- качественный учет поступившего зерна. Учет лабораторных анализов.
  • Расчет приемной квитанции, Взаиморасчеты с поставщиками зерна по госпоставкам, по коммерческим договорам, по поставкам зерна в счет готовой продукции, расчеты за ответственное хранение, учет давальческого сырья, Получение оперативных и статистических отчетов по ходу заготовки зерна.
  • Производственно-складской учет хлебопродуктов Включая расчет рецептов на изготовление премиксов, комбикормов или БВМД с учетом качественных характеристик сырья.
  • Количественно-качественный учет выпускаемой продукции и характеристик сырья, из которого она произведена. Формирование рапорта сменного мастера. Учет процесса гранулирования продукции с пересчетом веса продукции по формуле. Учет процесса затаривания продукции и списания тары. Формирование отчета о движении хлебопродуктов и тары на элеваторах и складах. Проведение инвентаризации
  • Количественно-качественный учет в лаборатории Включая ввод данных экспресс анализа и полного лабораторного анализа поступающего зерна. Формирования нормативно-справочной информации для проведения расчетов за поступившее зерно. Формирование сводок о количестве и качестве поступившего зерна.
  • Ввод данных полного лабораторного анализа готовой продукции.
  • Выписка удостоверений качества на готовую продукцию и зерно
  • Управление закупками
  • Управление продажами (сбыт продукции)
  • Материальный склад, учет спецодежды, учет основных средств
  • Бухгалтерский, налоговый и статистический учет

Перечень данных подсистем, не всегда дает представление о действительном функционале. Список решаемых задач, конкретизация подсистем занимает несколько страниц. Надо сказать лишь единственное, что эта разработка является специализированной именно для предприятий отрасли хлебопродуктов нашей Республики. В ней учтены, как нигде, в других тиражируемых программных решения, все специфические моменты, характерные для данного производства. Решение комплексное, основывается на единой информационной базе, решение современное, на базе клиент- серверных технологий, решение масштабируемое и надежное. В основу программного комплекса «НИВА-КХП» положен порядок ведения документооборота, методика расчетов данных, формы отчетности, утвержденные Департаментом хлебопродуктов Министерства сельского хозяйства Республики Беларусь. Автоматизация всех типовых производственно-экономических функций предприятия и возможность формирования информации для базы данных Департамента по хлебопродуктам. Система обеспечивает создание единой базы данных и надежную защиту информации:- парольная система доступа, авторизация вводимой и корректируемой информации, протокол удалений, алгоритмы логического контроля входящих данных. На основании введенных первичных документов автоматически формируются бухгалтерские проводки в соответствии с типовым планом счетов и учетной политикой, принятой на предприятии. Автоматизированное рабочее место (АРМ) сотрудника организуется в соответствии с должностными инструкциями.

Целостная концепция обработки информации позволяет введение модулей в эксплуатацию как отдельно, так и в комплексе; система адаптируется под реальные условия конкретного заказчика - существует возможность ведения различных планов счетов и большого количества признаков для ведения аналитического учета в необходимой детализации.

Оперативность обработки данных и их непротиворечивость достигается тем, что информация, введенная в одной из подсистем, доступна в соответствии с правами доступа в других подсистемах.

Подробная характеристика ТПК «НИВА-КХП: Рецепты»

Теперь несколько слов о подсистеме комплекса «Рецепты комбикормов и БВМД, премиксов».

Разработана подсистема В 2006 году, входит в состав программного комплекса «Нива-КХП». Вместе с тем, возможна поставка данной подсистемы как отдельной компьютерной программы. Рабочее название программы «Нива-КХП:Рецепты».

Возможности программы максимально приближены к подобным зарубежным аналогам. Программа разработана с учетом последних современных требований в области промышленного кормления всех видов и половозрастных групп животных. В ней используется, новый разработанный ЦНИЛ хлебопродуктов по зарубежным аналогам общегосударственный классификатор сырья. Программа «Нива-КХП: Рецепты» разработана, как программный продукт следующего поколения для замены устаревшим программам по расчету рецептов комбикормов, БВМД, премиксов. В настоящее время программа используется на ряде предприятий отрасли хлебопродуктов:

  1. ОАО«Молодечненский КХП»,
  2. ОАО «Негорельский КХП»,
  3. ОАО «Березовский ККЗ»,
  4. ОАО «Драгичинский ККЗ»,
  5. ОАО «Глубокский ККЗ»,
  6. ОАО «Оршанский КХП».

Передана программа и идет процесс внедрения ее на комбикормовом производстве:

  1. ОАО «Борисовский КХП»,
  2. ОАО «Полоцкий КХП»,
  3. ОАО «Хойникский ККЗ».

Приобрели программу и заключили договор на сопровождение и обучение персонала:

  1. ОАО «Калинковичихлебопродуктов»,
  2. ОАО «АФПК Жлобинский мясокомбинат» филиал комбикормовый завод.

На предприятиях:

  1. ОАО «Негорельский КХП»,
  2. ОАО «Березовский ККЗ»,
  3. ОАО «Драгичинский ККЗ»,
  4. ОАО «Глубокский ККЗ».

программа «Нива КХП: Рецепты» используется в составе программного комплекса «Нива КХП», что позволяет использовать ее расширенные функциональные возможности.

В процессе эксплуатации программы идет ее постоянная доработка и совершенствование. Все изменения в программе автоматически вносятся в действующую программу по запросам заказчиков заключивших договор на ее сопровождение. Передача программы предприятиям хлебопродуктов, как программного продукта разработанного по заказу Департамента по хлебопродуктам, УП «ГИВЦ Минсельхозпрода» производится безвозмездно. Оплата, по договору предусматривается только в сумме 1180000 белорусских рублей на год и включает фактические расходы УП «ГИВЦ Минсельхозпрода» связанные с внедрением, обучением и сопровождением в течение года программы.

Близится к завершению разработка следующего модуля программного комплекса «НИВА-РАЦИОНЫ». Программный модуль позволит путем выбора оптимального варианта расчета рационов кормления животных увеличивать выход продукции животноводства.

Основные функциональные возможности программы «Нива-КХП. Рецепты»

  • База данных имеет гибкую структуру и позволяет пользователю оперативно создавать в ней новые виды сырья, новые показатели качества и новые виды продукции.
  • Программный комплекс (ПК) имеет средства ведения архивов рецептов комбикормов и БВМД, куда помещаются рассчитанные и выработанные ранее рецепты. Для пользователя доступны любые корректировки архива
  • Нет ограничений на количество сырья в одном рецепте комбикормов и БВМД и ограничений на количество проверяемых показателей качества для одного рецепта комбикормов и БВМД
  • ПК дает возможность удобного, одновременного доступа ко всей информации, относящейся к рассчитываемому рецепту комбикормов и БВМД с возможностью изменения любых данных (ограничений на рассчитываемые проценты ввода сырья, ограничений на показатели качества и химического состава рецепта комбикормов и БВМД, показателей качества и химического состава сырья, цен на сырье)
  • ПК имеет возможность настройки алгоритма расчета калькуляции для всех рецептов в целом и для каждого рецепта в отдельности.
  • При расчете рецептов комбикормов и БВМД идет учет текущих остатков сырья на складах предприятия.
  • По окончанию расчета формируются выходные документы (печатные формы рецептов комбикорма и БВМД, печатная форма рецепта премикса, печатная форма качественного удостоверения).
  • Имеется мощная система разграничения прав доступа пользователей, причем количество различных уровней доступа неограниченно.
  • Удобный механизм поиска и высокая скорость сводит к минимуму время ожидания конечных пользователей.
  • Расчет рецепта премикса (он отличный от расчета рецепта комбикорма и БВМД, т.к. учитывается активность сырья).

Кроме того, подсистема «Нива КХП: Рецепты» при использовании на предприятии всего программного комплекса Нива КХП имеет дополнительные функциональные возможности:

  • При расчете рецепта комбикорма и БВМД возможно использовать премиксы, рассчитанные в ПК. При этом используется качество премикса не плановое (по наполнителю), а фактическое (полученное в результате расчета).
  • Формирование отпускной цены на продукцию (автоматически создается прейскурант отпускных цен на готовую продукцию).
  • На основании рецепта готовой продукции формируется Технологическая карта
  • По работе за день формируется потребность в сырье для выработки готовой продукции. Вследствие чего формируется документ для движения сырья, необходимого для выработки готовой продукции.
  • После перемещения сырья на основании рецепта готовой продукции формируется Рапорт сменного мастера, далее процесс гранулирования продукции с пересчетом веса продукции по формуле и процесс затаривания продукции и списания тары.
  • Создание и учет карточек анализа готовой продукции.
  • На основании всех этих документов формируется различная складская и бухгалтерская отчетность (отчет о движении хлебопродуктов и тары на элеваторах и складах, ведомость использования сырья в различных разрезах, оборотная ведомость, 36 ведомость, выпуск комбикормов, отпуск в производство, расчет товарной продукции, и много других форм).

Проблемы внедрения АИС

Сейчас я коснусь проблем внедрения информационных систем. Если программы разработаны, и доступны по стоимости, и функциональность та, которая необходима, то почему же тогда предприятия неохотно идут на их использование, а само внедрение растягивается на неопределенный срок и не приводит к желаемому результату. Здесь наверно несколько причин. Первая. Сложившаяся годами технология обработки информации на предприятии:

  • Исполнитель работает с «кусочком» информации и не представляет подчас, для чего нужна та или иная ведомость или цифра. Отсюда – требования предоставить информацию в знакомом виде и именно такую, к которой он привык
  • Дублирование на разных рабочих местах ввода одного и того же документа, а затем проверка этого ввода между собой. Отсюда – боязнь и недоверие к информации, уже внесенной в базу и проверенной на других участках.
  • При наличии на рабочем месте компьютерной программы, подчас пользователь и не знает, как информация должна обрабатываться, считая, что «машина считает правильно». А программы иногда считают неверно или неточно. При переводе учета из существующей программы на ТПК «НИВА-КХП», при внедрении подсистемы «Заготовка зернового сырья», мы столкнулись с ситуацией, когда бухгалтер-зерновик не знает, как вручную рассчитывается зачетный вес зерна, но считала, что в ее программе он считается верно.
  • Нежелание, иногда бессознательное, изучения нового, незнакомого – «лишняя нагрузка за те же деньги». Отсюда – тихий саботаж.

Второе. Техническое состояние и слабая компьютерная грамотность персонала.

Сотрудников с нулевыми знаниями в области информационных технологий нужно действительно обучать с нуля. Тезис, что «научится по ходу», крайне не верный, не эффективный, как правило, приводящий к затратам времени и средств. Программный комплекс это сложный и эффективный инструмент управления предприятием. Руководитель, отдав его в руки необученных людей, фактически «выключает» возможности программы, использует на уровне обычного калькулятора.

Третье. Неизбежность наличия проблем перехода от старой системы на новую.

Сегодня практически нет предприятий, которые могли бы позволить себе на время внедрения освободить кадры от прямых обязанностей. Специалистам приходится заниматься освоением новой системы параллельно с основной работой. А на каком-то этапе - вести учет и готовить отчеты одновременно в старой и новой программах. Там, где руководитель жестко контролирует сроки освоения - специалисты быстро осваивают новую систему и отказываются от старой (после чего работать им становится легче). Если же такого спроса нет - подчиненные, загруженные текучкой, постоянно откладывают освоение "до ближайшего понедельника". В итоге и сроки раз за разом срываются, и специалисты надолго "повисают" между небом и землей.

Жесткий спрос с исполнителей, тех специалистов, которые работают с системой, небезразличная позиция руководства предприятия, - вот гарантия успешного выполнения работ по внедрению.

Состояние вопроса в текущий момент. Перспективы развития

Дальнейшее наращивание функциональности, автоматизация новых участков управления, таких как планирование, анализ. Создание полнофункциональной системы класса ERP, соответствующей ведущим разработкам мирового уровня. Почему именно УП ГИВЦ "Минсельхозпрода" в состоянии решать вопросы создания информационных систем.

  1. Прежде всего, это люди, работающие в нашей организации. Кадры, обученный персонал, владеющий предметной областью, знающий суть проблем и имеющий опыт выполнения этих работ.
  2. Возможность решения вопросов в комплексе, включая и создание локально-вычислительных сетей и поставку средств вычислительной техники, с последующим ее обслуживанием.
  3. Наличие штата программистов и собственных разработок, преемственность разработок и независимость разработок от конкретных исполнителей.
  4. Наличие современной технической базы, оснащенного учебного центра, возможность проведения практических семинаров направленных на подготовку специалистов.
  5. Работа с учебными учреждениями высшей школы. В настоящий момент уже ведется преподавание экономических дисциплин с применением программного обеспечения, разработанного нашей организацией.
  6. И последнее. Статус государственной структуры. Наличие реальных гарантий выполнения работ.

И в заключении. Мы в очередной раз говорим, что разработки и программные решения от УП ГИВЦ "Минсельхозпрода" открыты для участия всех заинтересованных сторон кто действительно и серьезно радеет за общее дело, название которому информационные технологии.