Информация об изменениях в платформе и прикладных решениях на нашем официальном телеграм канале. Подписывайтесь!

Учет заказов в ремонтной мастерской

Программа "Учет ремонтных заказов" предназначена для организации учета поступающих в ремонт бытовых товаров, бытовой техники, оргтехники, компьютеров и перефирии. Программа применяется в работе сервис-центров, гарантийных и ремонтных мастерских и позволяет автоматизировать рабочее место мастера по приемке заказов и выдаче готовых изделий.

Программа позволяет:

  • оформить и распечатать заказ на ремонт;
  • оформить и распечатать наряд-заказ и расписку о получении;
  • оформить и распечатать заявление об утере расписки;
  • оформить и распечатать договор на выполнение ремонтных работ;
  • оформить и распечатать акт выполненных работ;
  • оформить и распечатать гарантийный талон;
  • оформить и распечатать счет-фактуру по НДС;
  • оформить и распечатать накладную;
  • сформировать и распечатать прайс-лист (прейскурант) на ремонтные работы;
  • оформить и распечатать доверенность.

Приложение "Учет ремонтных заказов" создано на базе платформы Гедымин и легко интегрируется с другими прикладными решениями компании Golden Software или сторонних производителей.

Справочники программы

Программа "Учет ремонтных заказов" позволяет вести следующие справочники:

  1. Клиенты, сотрудники, поставщики, контрагенты;
  2. Виды работы;
  3. Товары (изделия), поступающие в ремонт;
  4. Прочие справочники, являющиеся частью стандартной поставки платформы Гедымин.

Документы программы

Программа "Учет ремонтных заказов" позволяет создавать и хранить следующие документы:

  1. Заказ на ремонт;
  2. Доверенность;
  3. Договор;
  4. Накладная;
  5. Счет-фактура;
  6. Счет-фактура по НДС.

Отчеты

Программа "Учет ремонтных заказов" позволяет создавать, просматривать на экране или выводить на печать следующие отчеты:

  1. реестр заказов за выбранный период;
  2. реестр принятых, но еще не выполненных заказов;
  3. прочие отчеты, являющиеся частью стандартной поставки платформы Гедымин. Например, реестр клиентов.

Примеры экранных форм

  1. Cоздание (редактирование) заказа на ремонт:

    Заполнение заказа:

    Документ состоит из шапки и табличной части.

    Шапка:

    • ДАТА – указывается дата составления заказа;
    • НОМЕР – указывается номер заказа;
    • СРОЧНЫЙ – заполняется, если заказ является срочным;
    • СОГЛАСОВАНО – если ремонт согласован;
    • ВЫПОЛНЕН – заполняется при выполнении заказа;
    • КЛИЕНТ – физическое лицо, сдавшее изделие в ремонт;
    • ПРИНЯЛ – ФИО сотрудника, отвечающего за приемку изделия в ремонт;
    • ДИАГНОСТИРОВАЛ - ФИО сотрудника, отвечающего за диагностику изделия;
    • РЕМОНТИРОВАЛ - ФИО сотрудника, отвечающего за ремонт изделия;
    • СРОК ГАРАНТИИ – Срок гарантии изделия;
    • ДАТА ВЫДАЧИ ЗАКАЗА – дата выдачи заказа клиенту;
    • НОМЕР АКТА – номер акта выполненных работ.

    Табличная часть:

    • ИЗДЕЛИЕ – наименование изделия, принимаемого в ремонт(справочник);
    • НЕИСПРАВНОСТЬ – неисправность принимаемого в ремонт изделия ;
    • ВИДИМЫЕ ДЕФЕКТЫ – состояние товара при приемке;
    • КОМПЛЕКТНОСТЬ ИЗДЕЛИЯ – комплектность изделия при приемке;
    • НАИМЕНОВАНИЕ РАБОТ – справочник наименований работ;
    • ЗАМЕНА КОМПЛЕКТУЮЩИХ – материалы, применяемые при ремонте изделия;
    • СТОИМОСТЬ – стоимость работ по акту;
    • СТАВКА НДС – ставка налога на добавленную стоимость;
    • СУММА С НДС – сумма к оплате.

     

  2. Печать наряд-заказа и расписки:

  3. Печать акта выполненных работ: