Учет заказов в ремонтной мастерской
Программа "Учет ремонтных заказов" предназначена для организации учета поступающих в ремонт бытовых товаров, бытовой техники, оргтехники, компьютеров и перефирии. Программа применяется в работе сервис-центров, гарантийных и ремонтных мастерских и позволяет автоматизировать рабочее место мастера по приемке заказов и выдаче готовых изделий.
Программа позволяет:
- оформить и распечатать заказ на ремонт;
- оформить и распечатать наряд-заказ и расписку о получении;
- оформить и распечатать заявление об утере расписки;
- оформить и распечатать договор на выполнение ремонтных работ;
- оформить и распечатать акт выполненных работ;
- оформить и распечатать гарантийный талон;
- оформить и распечатать счет-фактуру по НДС;
- оформить и распечатать накладную;
- сформировать и распечатать прайс-лист (прейскурант) на ремонтные работы;
- оформить и распечатать доверенность.
Приложение "Учет ремонтных заказов" создано на базе платформы Гедымин и легко интегрируется с другими прикладными решениями компании Golden Software или сторонних производителей.
Справочники программы
Программа "Учет ремонтных заказов" позволяет вести следующие справочники:
- Клиенты, сотрудники, поставщики, контрагенты;
- Виды работы;
- Товары (изделия), поступающие в ремонт;
- Прочие справочники, являющиеся частью стандартной поставки платформы Гедымин.
Документы программы
Программа "Учет ремонтных заказов" позволяет создавать и хранить следующие документы:
- Заказ на ремонт;
- Доверенность;
- Договор;
- Накладная;
- Счет-фактура;
- Счет-фактура по НДС.
Отчеты
Программа "Учет ремонтных заказов" позволяет создавать, просматривать на экране или выводить на печать следующие отчеты:
- реестр заказов за выбранный период;
- реестр принятых, но еще не выполненных заказов;
- прочие отчеты, являющиеся частью стандартной поставки платформы Гедымин. Например, реестр клиентов.
Примеры экранных форм
- Cоздание (редактирование) заказа на ремонт:
Заполнение заказа:
Документ состоит из шапки и табличной части.
Шапка:
- ДАТА – указывается дата составления заказа;
- НОМЕР – указывается номер заказа;
- СРОЧНЫЙ – заполняется, если заказ является срочным;
- СОГЛАСОВАНО – если ремонт согласован;
- ВЫПОЛНЕН – заполняется при выполнении заказа;
- КЛИЕНТ – физическое лицо, сдавшее изделие в ремонт;
- ПРИНЯЛ – ФИО сотрудника, отвечающего за приемку изделия в ремонт;
- ДИАГНОСТИРОВАЛ - ФИО сотрудника, отвечающего за диагностику изделия;
- РЕМОНТИРОВАЛ - ФИО сотрудника, отвечающего за ремонт изделия;
- СРОК ГАРАНТИИ – Срок гарантии изделия;
- ДАТА ВЫДАЧИ ЗАКАЗА – дата выдачи заказа клиенту;
- НОМЕР АКТА – номер акта выполненных работ.
Табличная часть:
- ИЗДЕЛИЕ – наименование изделия, принимаемого в ремонт(справочник);
- НЕИСПРАВНОСТЬ – неисправность принимаемого в ремонт изделия ;
- ВИДИМЫЕ ДЕФЕКТЫ – состояние товара при приемке;
- КОМПЛЕКТНОСТЬ ИЗДЕЛИЯ – комплектность изделия при приемке;
- НАИМЕНОВАНИЕ РАБОТ – справочник наименований работ;
- ЗАМЕНА КОМПЛЕКТУЮЩИХ – материалы, применяемые при ремонте изделия;
- СТОИМОСТЬ – стоимость работ по акту;
- СТАВКА НДС – ставка налога на добавленную стоимость;
- СУММА С НДС – сумма к оплате.
- Печать наряд-заказа и расписки:
- Печать акта выполненных работ:
20.09.2005