Автоматизация учета при оптово-розничной реализации товаров медицинского назначения

При реализации товаров медицинского назначения предприятия оптово-розничной торговли сталкиваются с определенными трудностями - повышенное внимание контролирующих и регулирующих органов к полноте оформления и количеству сопутствующих реализации документов

С одной стороны, и, как правило, значительная товарная номенклатура с обязательными дополнительными сведениями по каждому наименованию (например, номер партии, страна производитель, страна изготовитель, контрактная цена и пр.), с другой. Кроме того, постоянно происходящие изменения в норматив-ной базе касающиеся регулирования реализации медпрепаратов требуют от предприятий оператив-ных изменений в оформлении документов. Проблемные участки учета данной отрасли торговли мож-но перечислять и далее. Естественно, как ни одной другой отрасли торговой деятельности, данному виду необходимо производить автоматизацию операций по учету движения товарно-материальных ценностей.

Рассмотрим возможности, которые предоставляет программный комплекс "Секрет Анжелики" с учетом специфических требований к реализации товаров медицинского назначения.

Как правило, наиболее ответственным моментом при учете медпрепаратов является оформление поступления товара на предприятие. В момент поступления товаров на склады предприятия необхо-димо произвести регистрацию всех дополнительных входных характеристик по каждому наименова-нию:

• шифр (артикул поставщика) - необязательный параметр, позволяющий определить цифро-буквенное обозначение товара;
• собственно, наименование товара;
• единицу измерения (а для делимых товаров и дополнительные единицы товаров с коэффициен-том пересчета);
• номер партии;
• страну изготовитель;
• страну поставщика;
• срок годности;
• цену первого поставщика (для случаев, когда предприятия не является первым поставщиком на территорию РБ);
• расчетно-отпускную цену (РОЦ);
• учетную цену (цену приобретения).

Большинство вышеперечисленных характеристик поступающего товара необходимо просто внести в нужные поля формы для внесения приходного документа программы.

Оформление документа на получение товара

А вот формирование РОЦ может осуществляться различными способами в зависимости от того, ка-ким образом товар поставляется на предприятие. Наиболее часто встречаемые в практике случаи расчета РОЦ:

1. Предприятие является первым поставщиком на территорию РБ, но несет определенные затраты на доставку и оформление товара (например, транспортные расходы), которые необходимо учесть в РОЦ пропорционально на все доставленные товары. Ручное формирование РОЦ в дан-ном случае существенно затруднит формирование приходного документа, а с помощью возмож-ностей программы операция по расчету РОЦ отнимет не более минуты, причем задача может быть еще более усложнена - для случая, когда имеются суммарные затраты на транспортировку для нескольких приходных документов. Причем, программа позволяет производить расчет и ва-лютных цен поступления товаров на предприятия с учетом рублевых затрат на транспортировку.

Расчет дополнительных затрат на доставку товара с одновременным формированием РОЦ

2. На предприятии имеет место одновременная реализация товаров для части из которых предпри-ятие выступает в роли первого поставщика, а для остальных - нет. Для первого случая РОЦ должна быть равной учетной цене предприятия (цене приобретения), а во втором - цене первого поставщика на территорию РБ или завода изготовителя. При ручном учете необходимо постоянно иметь под рукой информацию о поступлении данного наименования, а программа способна само-стоятельно разделять данные виды товаров.

Далее рассмотрим методы формирования отпускных цен на продукцию и некоторые особенности при оформлении документов сопровождающих отпуск товаров на торговые точки предприятия, а также оптовым покупателям.

При формировании отпускных цен на медпрепараты необходимо учитывать максимально допусти-мый процент наценки на те или иные товары, который устанавливается нормативными актами. Для каждого наименования товара максимальный процент наценки, как правило, устанавливается исходя из РОЦ товара в валютном выражении по курсу НБ РБ на день поступления данного наименования на предприятие. Программный продукт "Секрет Анжелики" позволяет автоматически формировать отпускную цену ис-ходя из РОЦ по максимальному проценту наценки, разрешенному для данного наименования товара.

Принцип формирование максимальной наценки в зависимости от контрактной цены

Дополнительным подспорьем при работе с данным программным продуктом конечно же является и простота формирования и редактирования выходных форм для всех видов движения товаров. Поль-зователь может самостоятельно определять вид, количество и информационное наполнение выход-ных форм для любого из видов движения - счета-фактуры, протоколы согласования договорной це-ны, накладные для отпуска товара на сторону, накладные на выдачу товаров в собственную торговую точку (киоск) с соблюдением всех требований, предъявляемых к каждому из них со стороны дейст-вующих законодательных норм и актов. Добавление и изменение существующих печатных форм производится с помощью программного продукта Microsoft Word.

Существенно облегчает процесс поиска и выбора товаров в формируемые документы система кон-текстного и морфологического поиска, встроенная в рассматриваемый программный продукт. Кроме того, пользователь может определить произвольный набор товарных групп (и, естественно, входя-щие в эти группы наименования товаров) для получения как отчетов в разрезе товарных групп, так и для упрощения поиска необходимого наименования товара.

Отдел сопровождения компании Golden Software,
Мартиновский Сергей.

09.11.1999